“ 自上而下表達(dá),自下而上思考”
上周五在向公司前輩姐姐請教問題的時候,發(fā)現(xiàn)自己的思想過于跳躍。比如。上一句還在說著業(yè)務(wù)模式,下一句就跑到了部門利潤。在平時生活中,和朋友聊天對話,也是會天馬行空,隨機(jī)游走,比如從一個attention跳到李勝利。
步入職場后,發(fā)現(xiàn)這是個需要改進(jìn)的問題。否則,不僅不利于彼此的信息接收與交換,也會導(dǎo)致效率的低下。而且,這個問題在挖底層一些,應(yīng)該是我的邏輯思維能力有著很大的進(jìn)步空間。
《金字塔原理》這本書一直被譽(yù)為提高邏輯思維的第一書。當(dāng)然,能力也不是看完一本書馬上就可以提高的。需要的不斷去實踐,反饋,反復(fù)。正如《認(rèn)知覺醒》一書中,一直強(qiáng)調(diào)的,把學(xué)到知識裝進(jìn)自己的體系中,才算真正的學(xué)到了。不然書不是白看了哈哈哈。
金字塔原理,顧名思義像金字塔一樣的結(jié)構(gòu),在表達(dá)或?qū)懽髦凶龅街攸c突出有層次又有邏輯性。塔尖--總論點,塔身--分論點,塔基--論據(jù)。
下面將從三部分來介紹如何掌握金字塔原理:
①序言打磨塔尖
②搭建縱向結(jié)構(gòu)
③搭建橫向結(jié)構(gòu)
01
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序言打磨塔尖
金字塔原理是結(jié)論先行。在沒有任何背景信息的情況下,信息輸入者和接收者很難保持在同一水平。這時候便需要有一個序言,負(fù)責(zé)介紹背景,并引起信息接受者的注意力。能讓他保持興趣,將繼續(xù)了解你的觀點。序言就像講故事一樣。
序言由背景、沖突、疑問和答案四部分組成。背景則是關(guān)于文章主題的公認(rèn)事實;沖突是推動情節(jié)發(fā)展并引發(fā)信息接受者提出疑問的因素;疑問,why、how、what、whether等與沖突相關(guān)的問題;答案就是結(jié)論。
標(biāo)準(zhǔn)的序言是:背景--沖突--答案
eg:在一些工作中,需要對excel進(jìn)行大量的重復(fù)性操作。在重復(fù)性操作中不僅需要消耗很多時間,而且還容易出錯??梢岳胮ython強(qiáng)大的庫來實現(xiàn)自動化,解放雙手并減少出錯率。
除了標(biāo)準(zhǔn)式之外,還有開門見山式(答案--背景--沖突),突出憂慮式(沖突--背景--答案)以及突出信心式(疑問--背景--沖突--答案)??梢愿鶕?jù)自己的目的來選擇不同的風(fēng)格。
02
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搭建縱向結(jié)構(gòu)
金字塔的縱向結(jié)構(gòu)就是從塔尖核心觀點,自上而下,梳理好塔尖、塔身、塔基之間的關(guān)系,把想法一層層地清清楚楚明明白白地傳遞給信息接收者。每一個層次都是對下面一個層次思想的提煉、概況。
縱向結(jié)構(gòu)包括自上而下法與自下而上法。
自上而下法是先提出總的結(jié)論,再闡述支持的觀點。
自下而上法是先羅列出所有的要素,尋找其間的邏輯性,提出總的觀點。
03
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搭建橫向結(jié)構(gòu)
金字塔的橫向結(jié)構(gòu)就是塔身與塔身,塔基與塔基之間的邏輯。在搭建橫向結(jié)構(gòu)的時候一般會用到演繹推理和歸納推理兩種。演繹推理非常繁瑣,不利于接收者理解。
在使用歸納推理的時候,首先,要歸類分組,保證每組思想屬于同一類。其次,在每組的思想要具備一定的邏輯順序。常見的有時間順序、結(jié)構(gòu)順序、程度順序。最后,要保證滿足MECE法則(相互獨立,完全窮盡)。