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如何準(zhǔn)備一份出色的簡歷?

寫在前面:

前情提要:如何實現(xiàn)轉(zhuǎn)行軟著陸?

本文依舊是她的作品,專門針對一個核心困惑:

我沒有好的學(xué)校、沒有好的GPA,該怎么像你一樣華麗轉(zhuǎn)身?(這個詞好俗,但我好想用呀哈哈)

她準(zhǔn)備把這些問題整理起來,出一個“入職三件套”系列。

今天就來講講如何準(zhǔn)備一份出色的簡歷。

對于大家找工作中的困惑:成績平平,沒有500強實習(xí),四級勉強過,該如何展示自己……我一貫堅持的一點是:因地制宜。

每個人都只有一副牌,你能做的就是將手上的牌(資源)最大化揚長避短,找到與你匹配的崗位。

找工作之前有個朋友跟我說了句話,我一直記得:公司不是要找最完美的人,而是要找最合適的人。

后來我慢慢摸索出什么叫“合適”:

1.求職者的工作能力符合崗位需求;

2.在滿足1的基礎(chǔ)上,有突出成績;

3.其他個人特點與企業(yè)文化沒有沖突。

作為求職者,我們該如何在最短的時間內(nèi),把自己過去這20多年的積累展示出來,讓用人單位知道:我很不錯!快選我吧!對于多數(shù)剛畢業(yè)、沒有任何背景、從零做起的大學(xué)生而言,當(dāng)然是簡歷了!

一份好的簡歷,可以用最簡短的語言,甚至幾個數(shù)字,就能做到亮點突出,讓HR看了就急著下手為強。

一、簡歷常見的大坑,看到請繞行!

在做正確展示之前,我來說說簡歷中的常見錯誤示范,很多人都犯過。

1.篇幅過長

有的同學(xué)生怕錯過了展示自己的機會,恨不得把幼兒園到大學(xué)的光榮事跡全寫進(jìn)去:幼兒園大班班長、小學(xué)三年級得了三好學(xué)生、高一國旗下演講……洋洋灑灑三頁,毫無重點,最可能的后果是直接被扔進(jìn)垃圾桶。

真的沒必要追求長度!如果是工作了10年以上的高管,人家的戰(zhàn)績可以寫得下三五頁;你那些陳芝麻爛谷子的事,就留在春節(jié)飯桌上跟家人分享吧,HR是不會細(xì)看的。

建議剛畢業(yè)、工作1-2年的朋友,簡歷長度不超過2頁。

有人問:那我真的很棒棒,寫不夠怎么辦?答:調(diào)整word文檔頁邊距,讓書寫空間盡量變大,表達(dá)盡可能簡潔。

2.虛詞太多

常見于很多人會用的“自我評價”部分(這部分是否有必要,我們后面再說):形容自己吃苦耐勞、熱愛工作、團(tuán)結(jié)同事、敢想敢做……看得人很感動,然后把簡歷扔進(jìn)了垃圾桶。

不要用太多華而不實的形容詞包裝自己,既占用了空間(只有兩頁紙啊親?。?,也不提供實際價值。你說你吃苦,是比農(nóng)民工還能吃苦?我們又不是搬磚公司。你說你團(tuán)結(jié)同事,是每天給大家買奶茶?還是叫外賣不收錢?很有水分,而且沒法驗證。

我個人認(rèn)為沒必要寫“自我評價”,當(dāng)然如果你實在沒什么拿得出手的成績,想讓簡歷看上去豐富點兒,后面我告訴你怎么寫。

3.出現(xiàn)明顯錯誤

這部分雖然微小,但一旦犯了,就是致命錯誤!請大家背誦全文。

因為入職后,我也參與了公司的校招,作為處女座最沒法忍受的是:簡歷上出現(xiàn)錯別字。一旦被我發(fā)現(xiàn),就直接pass,不會考慮給面試機會。

還有人粗心到一封簡歷投多家,連應(yīng)征職位都不改。曾面試過一個女孩,簡歷應(yīng)征職位一欄的“銀行柜員”被她用黑色筆劃去。我問,你是不是生活中很粗心大意?她嘿嘿一笑,您怎么知道?

還有一個問題是HR們反映最多的:郵件標(biāo)題和正文。

據(jù)我了解,好一些的學(xué)校還會在大四提供相關(guān)求職課,有老師幫忙修改簡歷、做面試模擬之類的工作。而普通高校的學(xué)生可能缺乏這樣的機會,總之體現(xiàn)在求職中,很多同學(xué)真的太欠缺職場常識,甚至可以說缺乏教養(yǎng)。

當(dāng)你給別人寫郵件,連自我介紹都不知道要做嗎?難道你已經(jīng)大牌到人人皆知?該有的禮貌一定要有,就算不匹配,起碼HR會想,這個孩子很懂禮貌。如果是一些小公司創(chuàng)始人直接招人,熱心的可能會幫你推給同行,都是有可能的!一件小事,可能會害了你,也會救了你,就是這么關(guān)鍵。

標(biāo)題至少要體現(xiàn):公司+應(yīng)征職位名+xx個人簡歷,人名放在前面也可以。別忘了附件的簡歷名稱同樣需要改,而且盡量用pdf格式,有的HR在手機上查郵件,doc文檔容易出現(xiàn)亂碼。

正文也要稍微說一兩句,我一般會這樣說:

Xx公司HR您好,我是xxx公司的xxx,對貴司的xxx一職有意。我做過xxx、會xxx技能(體現(xiàn)貼合職位需求),隨郵件附上我的個人簡歷,如有意向請致電12345678,祝好。署名是姓名+電話。

最后,發(fā)郵件前記得加附件?。。?/strong>千萬不要發(fā)了空郵件出去,顯得你不夠?qū)I(yè)。

這些都是入職基本常識,發(fā)郵件之前一定要檢查,不要辛辛苦苦準(zhǔn)備了大半年實習(xí),最后栽在這些小事上,是非常影響個人形象的。

二、一份好的簡歷包括哪幾部分?

嚴(yán)格來說,除非公司特殊要求(比如藝術(shù)職位的作品集),簡歷并沒有統(tǒng)一的模板。但不管怎么樣的簡歷,出色的前提一定是:投其所好,說白了就是,要符合用人單位的需求。

有人問:怎么才能符合需求呢?答:看職位描述,盡量在簡歷中體現(xiàn)這些需求。這就叫“投其所好”,你要什么,我給你什么。

舉個例子,這是我在拉勾網(wǎng)上隨便找的一個【內(nèi)容運營】職位描述:

1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的微信公眾號、微博等渠道的賬號運營,進(jìn)行內(nèi)容策劃,輸出高質(zhì)量內(nèi)容。

2.負(fù)責(zé)平臺上用戶軟件使用的線上線下直播、培訓(xùn)、教程輸出。

3.協(xié)助上級優(yōu)化內(nèi)容結(jié)構(gòu),并根據(jù)產(chǎn)品進(jìn)度不斷進(jìn)行迭代。

4.配合其他部門的日常工作。

5.對內(nèi)容輸出效果進(jìn)行分析,并不斷迭代。

千萬別被唬住了,我來翻譯一下:

1.運營公司的新媒體賬號,想選題、蹭熱點,寫的東西得有人看——考驗文字水平。

2.跟用戶互動,教他們平臺操作方法,類似客服——考驗和人打交道的能力。

3.聽領(lǐng)導(dǎo)的安排,優(yōu)化產(chǎn)品功能——考驗配合能力,要對產(chǎn)品有一定理解。

4.有跨部門合作的可能性——考驗與同事打交道的能力。

5.不斷修改修改再修改——考驗?zāi)托?、?xì)心。

如果你想應(yīng)征這個職位呢?去找符合這5個方面的工作經(jīng)驗、實習(xí)經(jīng)驗、工作技能……在簡歷中一一體現(xiàn),記住可以模仿職位描述中的詞,寫一些在你的簡歷里。

比如上面說“負(fù)責(zé)產(chǎn)品的微信公眾號、微博等渠道的賬號運營,進(jìn)行內(nèi)容策劃,輸出高質(zhì)量內(nèi)容”,要求你有文字能力,你可以在簡歷中將自己的經(jīng)歷說成:“在xxx平臺負(fù)責(zé)xx內(nèi)容策劃,共產(chǎn)出xxx篇10w+”,這樣基本符合職位需求了。

雖然沒有統(tǒng)一的模板,個人認(rèn)為一份好的簡歷,以下幾部分是必要的:

1.基本信息

包括姓名、現(xiàn)居地、地址、電話。

千萬別忘了,寫上應(yīng)征職位,如果應(yīng)征不同的職位,記得要更新這欄,以免露餡。

2.教育背景

倒序,由高到低寫到高中即可。成績好的,在學(xué)校下方寫上GPA、有沒有獎學(xué)金、優(yōu)秀畢業(yè)生啥的,都是加分項。

3.工作經(jīng)歷

倒序,由近到遠(yuǎn)按年份寫。

4.工作成績/職場技能

這部分就要結(jié)合剛才說的“投其所好”大法了,用數(shù)據(jù)說話,是最直觀有效的。

一定要在工作經(jīng)歷的下面,簡述你的工作成績!可以是單次項目的影響,如xx年xx月,參與了xx項目,形成xx影響;也可以是同期對比,如xx年xx月,加入xx項目,促使項目產(chǎn)生了xx價值,同比增長50%。

那么要不要寫自我評價?很多同學(xué)考慮到自己還沒畢業(yè),學(xué)的又是文科,沒有理科的實驗成績,也沒有商科法學(xué)的實習(xí)機會,那我不如寫個自我評價,增加用人單位對我了解吧!

然而呈現(xiàn)在紙上的,只有一些空洞的形容詞:為人熱情、善良,樂于幫助人,腦子活……能給你加多少分呢?0分。

可是不寫的話,簡歷空蕩蕩,怎么辦?建議這么寫“自我評價”:用具體事例作證個人評價。

你說自己善于團(tuán)結(jié)同事人緣好,在曾經(jīng)的學(xué)生會活動中有沒有體現(xiàn)?比如和同學(xué)一起解決了一件困難?你說你具備基本的職業(yè)技能,那么是學(xué)過速記?還是在校拿過ppt設(shè)計大賽一等獎?

一句話:對于應(yīng)屆生&職場小白而言,工作經(jīng)歷不夠的,學(xué)習(xí)成績、獎項可以加分;學(xué)習(xí)成績平平,那就用個人素養(yǎng)來彌補。但一定要言之有物,有理有據(jù)才能令人信服。

注意,這里的評價一定體現(xiàn)職場素質(zhì),什么“熱愛小動物”、“做飯好吃”就不要寫了,除非你應(yīng)征的是寵物視頻公司,或美食自媒體。

三、注意好這些,萬無一失

1.要不要貼照片?

歐洲國家是可以貼的,北美為了防止種族性別歧視,不允許貼。國內(nèi)大多數(shù)人都會貼,但如果你應(yīng)征的是美企,那就不要貼了。

對于普通職位(朝九晚五上班族),簡歷不要花哨,黑白打印即可。

如果是特殊職位,比如設(shè)計、攝影師等藝術(shù)相關(guān)工作,可以彩打,最好善用新媒體形式,音頻、視頻等等,最后附上自己的作品集。

見過一個設(shè)計師的簡歷,因為是直接和創(chuàng)始人微信溝通,求職者別出心裁地用了H5,在一眾沉悶的doc文檔中脫穎而出。

2.能不能編造成績?

絕對不要?。?!我能理解年輕人一無所有,有些急于求成的心。有人懷著僥幸心理,覺得這么多簡歷,反正別人不知道,我抄抄他人的經(jīng)歷,或者編一些工作成績出來,也不會怎么樣。

入職前有一項環(huán)節(jié)是背景調(diào)查,全看HR心情。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腍R會根據(jù)你的上一家單位經(jīng)歷,給你前老板致電,詢問你的表現(xiàn)。如果你編造了一些看上去很光鮮的經(jīng)歷,捏造數(shù)據(jù),一旦被揪出來,面臨的可能不只是沒收offer這么簡單。

千萬別讓自己在違法的邊緣試探。

3.自薦信有沒有必要寫?

國外有的公司會要求應(yīng)征者交一份opening letter,好比簡歷太多,我還不了解你的情況下,想聽聽你怎么介紹自己。這就是自薦信。

國內(nèi)雖然大多數(shù)企業(yè)單位沒這個需求,但我認(rèn)為在郵件正文部分簡單介紹兩句,比如自己做過什么、和應(yīng)征職位相匹配的技能有什么,還是有必要的。

至于聲淚俱下,寫得像回憶錄似的,就實在沒必要了。

最后總結(jié)一下:

1.因地制宜,突出自己的核心價值。

2.投其所好,企業(yè)要求什么,你就體現(xiàn)什么。

3.不要在小細(xì)節(jié)上摔跤,確保萬無一失。

又是新的一年了,往往春節(jié)前后企業(yè)用人需求劇增,錯過校招的同學(xué),還可以趁著這時候重新準(zhǔn)備簡歷,沖擊第二波,沒準(zhǔn)能趕上好機會。

另外,關(guān)于簡歷、面試、背景調(diào)查,我也寫過相關(guān)的選題,可以參考著看:

簡歷寫不好 工作沒前途

你面試是為了什么?

你能通過背景調(diào)查嗎?

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