1.3月計(jì)劃制定活動
之前我們在一起制定了2月份的月度計(jì)劃。之所以這次再次讓大家聚在一起制定三月份的月度計(jì)劃,估計(jì)不少人會覺得重復(fù)和多余。在這里我要澄清一下,這次制定3月份月度計(jì)劃的原因有四點(diǎn)。
1.3月份和2月份月度計(jì)劃有所不同。2月份有春節(jié)假期,比較特殊。3月份回歸到正常月份,可以好好來安排一下我們的月度計(jì)劃。
2.春節(jié)后一起來制定計(jì)劃是最好的收心活動。人都是有慣性的,在春節(jié)后都會有假期綜合征,不愿意正式開始工作,或者好好生活。制定3月份計(jì)劃正好可以來收心。
3.月度計(jì)劃制定是一項(xiàng)技術(shù)活,需要反復(fù)打磨訓(xùn)練,才能夠制定一份較為合理的月度計(jì)劃。以后時間允許,我會每個月都讓大家在線下一起制定月度計(jì)劃。
4.另外此次還增加了月度計(jì)劃分解到周度計(jì)劃的內(nèi)容。
2.三個上半年度目標(biāo)
春節(jié)之后2018年已經(jīng)過去兩個月了,是不是感覺時間飛逝。你的上半年度目標(biāo)完成了多少了呢?或者你已經(jīng)記不得你的年度目標(biāo)了呢?
之前制定過年度目標(biāo)的朋友,請現(xiàn)在寫下你最想要在2018年上半年度實(shí)現(xiàn)的三個目標(biāo)。
之前沒有制定過年度目標(biāo)的朋友,沒有關(guān)系,請現(xiàn)在思考3分鐘,寫下你最想要在上半年實(shí)現(xiàn)的三個目標(biāo)。
3.分解年度目標(biāo)到3月份
現(xiàn)在我們要做的事情,是要從三個年度目標(biāo)分解出我們3月份的月度計(jì)劃。仍然使用的是1/2拆分法。
目前我們上半年還剩下四個月,那么我們就按照兩個月的間隔來做第一次分解。將三個目標(biāo)首先分解到3-4月份,以及5-6月份。
分解其實(shí)比較難,我們可以兩兩組隊(duì)來相互提問,激發(fā)大家的思考。
1.實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)你會遇到那些困難和挑戰(zhàn)。
2.實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)你需要做哪些事情和任務(wù)。
3.實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)你需要那些人的幫助和支持。
第一層分解完畢后,我們來做第二層分解。將3-4月份的任務(wù),分解到3月計(jì)劃和4月計(jì)劃中。
注意了3月份有五周,可以多安排一些任務(wù),也符合前緊后松的原則。
4.預(yù)估3月份計(jì)劃時間
首先從細(xì)節(jié)入手,先來看看三種不同類型的日有效利用時間。
有效利用時間=24小時-睡眠時間-放空時間。
或者換成另一種計(jì)算公式,
有效利用時間=上午有效利用時間+下午有效利用時間+晚上有效利用時間。
1.節(jié)假日。3月份沒有法定節(jié)假日,但是如果你自己有安排自己的節(jié)假日,就要計(jì)算。
2.休息日。常規(guī)休息日是周六和周日,但是也有朋友的休息日不是這兩天或者天數(shù)也是2天。
3.工作日。大部分時間在工作,跟休息日的有效利用時間不太一樣。
計(jì)算完畢三種類型的日有效利用時間后,再來計(jì)算周度有效利用時間,就簡單了。
周度有效利用時間=工作日有效利用時間*工作日天數(shù)+休息日有效利用時間*休息日天數(shù)+節(jié)假日有效利用時間*節(jié)假日天數(shù)。
最后再來計(jì)算3月份有效利用時間,記為五周有效利用時間之和。
為什么還要乘以0.8呢?其實(shí)這個0.8是一個緩沖時間帶,讓自己不用那么緊繃,不用那么死板。做計(jì)劃就要有靈活性。
1.我們一定會碰到很多臨時突發(fā)的事情。
2.我們需要適當(dāng)?shù)男菹⒑头潘伞?/span>
3.我們需要寬松的時間感讓我們自己有更多好的靈感產(chǎn)生。
5.2月份生命之花
先來回顧一下自己都給自己劃分了哪幾個領(lǐng)域??纯丛谶@幾個領(lǐng)域中,自己都完成了什么樣的成就事件,可以給自己的2月份打幾分呢?
1-10分,10分為非常滿意,1分為糟糕透了。
生命之花并不是要求我們在每個領(lǐng)域都達(dá)到嚴(yán)格的平衡狀態(tài)。而是回顧上個月的情況,發(fā)現(xiàn)問題,繼而在下一個月計(jì)劃時候做出調(diào)整。
6.3月份的思維導(dǎo)圖
按照自己的分類來繪制3月份月度計(jì)劃的思維導(dǎo)圖。
可以讓自己在整體層面上有一個更加感性的檢視。這個部分是收集的作用,有任何的想法,都先在思維導(dǎo)圖上記錄下來。刪選的步驟在之后會有。
不要忘記了,前面年度目標(biāo)分解到3月份的月度計(jì)劃要包含在這個思維導(dǎo)圖中哦。
7.制定3月份月度計(jì)劃
將思維導(dǎo)圖中需要完成的任務(wù)事項(xiàng),按照領(lǐng)域分類,依次填寫到月度計(jì)劃表格中。
這里需要做的最重要的事情,是預(yù)估每一項(xiàng)任務(wù)的時間開銷。我們在2月份做了時間開銷記錄的線上活動,你應(yīng)該有更好的時間感知能力了。
仍然要強(qiáng)調(diào)一下,這里的有效利用時間需要在你預(yù)估的時間基礎(chǔ)上*1.5-2倍。如果你的時間感知能力強(qiáng),就乘以1.5倍,如果比較弱就乘以2倍。
所有的時間預(yù)估完畢后,就可以進(jìn)行協(xié)調(diào)和修改的環(huán)節(jié)。有三種方式。
1.降低難度。
2.刪減任務(wù)。
3.提高效率。
8.月度計(jì)劃分解到周度計(jì)劃。
3月一共有五周,我們來進(jìn)一步分解3月份計(jì)劃到五個周中間。注意前進(jìn)后松。
周度計(jì)劃會讓你更有細(xì)節(jié)感,也更能夠知道自己可以掌控完成多少事情。
建議大家首先初步制定五周的周計(jì)劃,然后在每個周末對下周的周計(jì)劃表進(jìn)行修改和增補(bǔ)。
9.共讀活動的解讀。
3月份知識星球的線上活動——《搞定》共讀活動。
這次共讀活動采用拆書的方法,其實(shí)就是要利用大家的力量來一起學(xué)習(xí),每個人選擇一個片段來深入了解和剖析,那我們共讀如果有10個人參加,每天就可以看到10個拆頁的深入剖析。
所以不要擔(dān)心沒有閱讀完畢一整本書,只要你發(fā)現(xiàn)有一個感興趣的片段,來寫拆頁,你就已經(jīng)有很大的收獲了。另外強(qiáng)烈建議,大家看看其他人寫的拆頁,你會收獲很多不同思路和方法。
每周末的感想書寫,是對這一周學(xué)習(xí)的一個小結(jié)和復(fù)盤,希望大家認(rèn)真對待。這個是自己學(xué)習(xí)的重要節(jié)點(diǎn),是對知識的回溯和對接下來行動的計(jì)劃安排。
希望大家都能堅(jiān)持,21天你會發(fā)現(xiàn)一種特別高級的時間管理方法。這種方法讓我受益了很多年。效率提升了5倍。
閱讀這本書是了解這個方法的第一步,我們在之后會慢慢的,一步步給大家呈現(xiàn)這種方法和其對應(yīng)的工具使用。所以請大家首先認(rèn)真完成這次拆書的活動。
所有資料都在知識星球中可以下載,請大家掃描下方的二維碼,加入“個人管理成長營”,成就你的2018年的愿望。