之前講過六點優(yōu)先工作法，要找到六件最重要的事情，并對它們進行排序，執(zhí)行。于是就有網(wǎng)友提到，我每天最重要的事情分別是“早飯，刷某音，午飯，刷某音，晚飯，睡覺”。雖然這是開玩笑的說法，但是相信很多人在尋找它們最重要的六件事的時候，還是會迷茫。今天我們就來談?wù)?，如何結(jié)合清單思維，重要緊急四象限法則，去尋找，計劃并執(zhí)行自己最重要的六件事情。
01
搜集
如果把我們的大腦比作一個文件柜，那么每天所有要做的事情就是各種各樣的文件。我們首先要做的，無非是把各種各樣的想法搜集起來。不管它有多大多小，多不重要多重要，都先搜集起來。搜集的方法有很多，可以用紙筆寫下來，可以記錄在電腦上，也可以記錄在手機上。我推薦記錄在手機上的方法，因為非常方便，而且隨時隨地都可以執(zhí)行，無論何時在我大腦中有一個想法時，我都可以把它寫下來，這樣就不會有任何遺忘，也不會給大腦產(chǎn)生額外的負(fù)擔(dān)。
02
排程
我們再來看想象一下：如果把我們的大腦想成一個飛機場，那么你的每個想法，每天要做的事情就像是要起飛的飛機。也許你的機場有成千上萬的飛機，但是怎么去安排這些飛機起飛的先后次序呢？這個時候就要用到我們的緊急重要四象限原則。按照事務(wù)的緊急，重要程度，可以劃分出四個象限。分別是重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不重要不緊急
1. 重要緊急：一旦事務(wù)被劃分到這個象限，那它們就會是最先需要起飛的飛機。比如如果你是公司的管理層，你收到了媒體關(guān)于公司的負(fù)面報道，這個時候你需要去馬上進行處理，這些事也應(yīng)該是排在你的六點工作法中最前面的事項。
2. 緊急不重要：這些事情也是需要馬上處理的，但和第一象限的區(qū)別在于，你是否需要親自去做。比如你是公司的領(lǐng)導(dǎo)層，你收到了一個緊急的會議要求，但這個會議和你的關(guān)系又不大。這個時候你需決定這個會議是否需要你親自參加，如果需要，那這件事的排序應(yīng)該在緊急且重要的事務(wù)之后，如果不需要，你可以授權(quán)誰去參加。
3. 重要不緊急：一個高效能人士，通常會在這個領(lǐng)域投資上大量的時間。有的觀點甚至認(rèn)為，應(yīng)該在這個領(lǐng)域投入60%-80%的時間。為什么這個象限的事務(wù)如此重要呢？因為從重要程度來說，這個象限的事務(wù)和第一象限同等重要，但更好的去計劃，并且處理掉這個象限的事務(wù)，能夠有效避免它們轉(zhuǎn)換為重要且緊急的事情，也就是減少跑道上馬上要起飛的飛機，避免了很多不必要的忙亂。
4. 不重要不緊急：文章開頭提到的吃飯，睡覺，刷某音就屬于這個象限的事務(wù)。針對這個象限的事務(wù)，能推遲則推遲，能授權(quán)則授權(quán)，能不做則不做。它們應(yīng)該不出現(xiàn)在六點優(yōu)先工作清單上，或者出現(xiàn)在清單的最后。
關(guān)于六點優(yōu)先工作法，有幾個關(guān)鍵點是大家需要注意或者思路需要轉(zhuǎn)變的：
l 一旦計劃好了，就按此執(zhí)行。從第一件事做起，全神貫注的做一件事，完成之后再做下一件，直到做完所有事
l 如果到了晚上你手上的事情都沒有做完，不要焦慮，一個人一天只有86400枚金幣，不可能把所有的事情都做完。你已經(jīng)從最重要的事情做起了，也意味著你所有的時間都花在了最有價值的地方
l 手邊的事并不一定是最重要的
作者：潘宇寬
時間管理，自律及個人成長教練
