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Word
Ctrl/Shift/Alt + 鼠標(biāo)操作/方向鍵/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/選擇
上面提到的幾個(gè)功能中，有些是作用于內(nèi)容的，作用于字詞句需要選中，作用于段落需要定位在其中。作為使用頻率非常高的定位/選擇功能，微軟自然是開發(fā)了非常多好用又好記的快捷鍵。
我們挨個(gè)來看，你肯定會(huì)用到一些：
Ctrl + 鼠標(biāo)左鍵單擊 – 選中整句話
按住Ctrl加鼠標(biāo)滾輪那是家喻戶曉，但配合左鍵單擊知道的用戶貌似不太多。功能是定位到相鄰兩個(gè)句號(hào)或句點(diǎn)之間的任意位置，會(huì)選中整句話，效率上來講應(yīng)該是比“找句號(hào)-拖動(dòng)選中-找句號(hào)”高一些。
Ctrl + 鼠標(biāo)右鍵單擊 - （將已選中的內(nèi)容）移動(dòng)到定位位置
選中任意內(nèi)容，按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)位置，選中的內(nèi)容會(huì)移動(dòng)到相應(yīng)位置。
比起鼠標(biāo)直接拖拽的優(yōu)勢(shì)在哪呢，可能有句話需要從第一頁挪到第十頁也說不定，對(duì)吧。
那比起Ctrl + X、V呢，就要看手里有沒有鼠標(biāo)了。
Ctrl + 方向鍵 – 逐詞、逐段移動(dòng)光標(biāo)
在Word中直接按方向鍵，左右是逐字移動(dòng)光標(biāo)，上下是逐行；配合Ctrl，光標(biāo)可以在更高層級(jí)的內(nèi)容單位中移動(dòng)：Ctrl + 左右鍵是逐詞移動(dòng)光標(biāo)，Ctrl + 上下鍵是逐段移動(dòng)光標(biāo)。
（Ctrl + ）Shift + 方向鍵/PG UP/PG DN – 選中光標(biāo)起始到最終位置中的所有內(nèi)容
Shift和控制光標(biāo)位置按鍵的組合功能就是這么純粹，Ctrl鍵的作用參考上條。
Shift + F3 – 調(diào)整英文大小寫
選中一段英文或包含英文的內(nèi)容，使用Shift + F3可以讓英文部分在全大寫、全小寫、句首字母大寫之間切換。
需要注意的是，句首的判定條件是句點(diǎn)加空格，如果有語法錯(cuò)誤是識(shí)別不出的。以及專有名詞無法被識(shí)別，包括自家的產(chǎn)品，一視同仁。
另外，全部改成大/小寫為Ctrl + Shift + A/K。
Shift + Alt + 方向鍵
這又是一組鬼才快捷鍵，將光標(biāo)定位在某段文本中，Shift + Alt + 上下鍵可以調(diào)整段落位置，Shift + Alt + 左右鍵可以更改整段文字樣式。
在表格中，定位到任意一行或選中多行中的任意單元格，Shift + Alt + 上下鍵可調(diào)整這些行在整個(gè)表格中的行序，如果選中的單元格在頂部或底部，Shift + Alt + 上下鍵可實(shí)現(xiàn)拆分/合并表格。
其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷鍵：
Tab：增加縮進(jìn)
Shift + Tab：減少縮進(jìn)
Ctrl + Shift + < / >：縮小/增大字號(hào)
Ctrl + [ / ]：逐磅縮小/增大字號(hào)
Ctrl + =：下標(biāo)
Ctrl + Shift + =或Ctrl + +：上標(biāo)
Ctrl + F/H：查找/替換
Ctrl + D：打開“字體”對(duì)話框
Ctrl + 1/2/5：單/雙/1.5倍行距
Excel
Alt + Enter – 單元格內(nèi)換行
就是字面意思，單元格內(nèi)需要手動(dòng)換行的情況可能并不太多，不過萬一哪次要用到也得知道呀。
Ctrl + 1 – 打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框
比鼠標(biāo)右擊再選擇要快不少，但接下來的操作大概率還是要交給鼠標(biāo)。
Ctrl + 方向鍵/Home/End – 快速定位
想起來一位外國小哥挑戰(zhàn)了九個(gè)多小時(shí)，終于知道了Excel工作表共有1048576行……
在空白的列中，Ctrl + 下方向鍵可以直達(dá)，非空白列中會(huì)定位到最底部數(shù)據(jù)，再按一下也會(huì)直奔一百多萬行。
沒錯(cuò)，在有數(shù)據(jù)的區(qū)域，Ctrl + 上/左/右方向鍵會(huì)定位到各自行列的邊緣，再多按一下就會(huì)定位到整個(gè)工作表的邊緣。
Ctrl + Home/End會(huì)定位到整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的左上角/右下角。
（Ctrl + ）Shift + 方向鍵/Home/End - （快速）選擇
參考上一條，Ctrl鍵作用同上，Shift鍵負(fù)責(zé)選擇起始單元格之間的區(qū)域。
Ctrl + PG UP/PG DN – 切換工作表
在Excel中Ctrl + Tab是行不通的。
Ctrl + E – 快速填充（不同于填充柄的自動(dòng)填充）
先來看個(gè)例子，再說Ctrl + E能做什么事，順便看一下和填充柄的區(qū)別。
左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串▲
Ctrl + E可以從上一整行/列的操作中找到工作機(jī)制，再配合本行/列的數(shù)據(jù)，得出結(jié)果，以此類推，可以用來拼接字符串、提取字符串等；
填充柄也叫自動(dòng)填充，僅需要與相鄰的單元格邏輯一致或符合同一規(guī)律即可。
Alt + = - 自動(dòng)求和
字面意思，有時(shí)還挺好用。
Ctrl + Shift + =或Ctrl + + - 插入行/列/單元格
很好理解，被選中的單元格/行/列移開，插入新的單元格/行/列。
Shift + F3 – 插入函數(shù)
和點(diǎn)一下是一樣的，有些應(yīng)用場(chǎng)景中會(huì)快很多。
Ctrl + 9/0 – 隱藏指定行/列
選中單元格（所在的行/列）/行/列，隱藏之。
PowerPoint
PowerPoint由于需要處理較多圖形對(duì)象和動(dòng)畫，所以多數(shù)情況下還是鼠標(biāo)操作效率更高，之前對(duì)文字和單元格意義不是很大的一些快捷鍵，在排版和動(dòng)畫上卻可以大放異彩。
Ctrl/Shift + 鼠標(biāo)點(diǎn)按/拖拽
按住Ctrl或Shift鍵，用鼠標(biāo)逐個(gè)選中對(duì)象，可同時(shí)選中；
按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)拖拽，可以復(fù)制選中的對(duì)象；
按住Shift鍵并用鼠標(biāo)拖拽，可以讓對(duì)象沿直線移動(dòng)；
同時(shí)按住Ctrl和Shift鍵并用鼠標(biāo)拖拽，可以復(fù)制選中對(duì)象并使兩者在同一直線上。
Ctrl + G – 合并
同一頁P(yáng)PT中很多對(duì)象需要進(jìn)行多項(xiàng)相同操作時(shí)，絕對(duì)是利器。
Alt + 左右鍵 – 旋轉(zhuǎn)15°
和按住Shift鍵用鼠標(biāo)旋轉(zhuǎn)功能相同，按一下旋轉(zhuǎn)15°，左鍵逆時(shí)針，右鍵順時(shí)針，剛好要將對(duì)象旋轉(zhuǎn)15°的整數(shù)倍時(shí)效率高太多。
Shift + 方向鍵 – 拉伸圖形/圖片/文本框形狀
圖片可以保持比例從對(duì)象中心縮放，上/右方向鍵為放大，反之縮??；
圖形和文本框只能在于方向鍵平行的兩個(gè)方向上拉伸，上下方向鍵為縱向拉伸，左右方向鍵為橫向拉伸。
Ctrl + Shift + [ / ] – 將對(duì)象置于頂層/底層
字面意思，往往需要配合“選擇窗格”使用。
F5 – 從頭放映
從第一張幻燈片開始放映。
Shift + F5 – 從當(dāng)前頁放映
從當(dāng)前編輯頁開始放映。
今天的分享就先到這里，如果沒有提到你常用的快捷鍵，歡迎在評(píng)論區(qū)交流補(bǔ)充。
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