Excel表格是大家常用來(lái)處理數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序之一，在使用表格的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。最近身邊就有同事問(wèn)我怎么樣快速地實(shí)現(xiàn)表格中兩列數(shù)據(jù)大小進(jìn)行對(duì)比，并且對(duì)小的數(shù)據(jù)自動(dòng)顏色標(biāo)記。如果表格數(shù)據(jù)較少，我們可以人工地對(duì)數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)地處理。但是在工作過(guò)程中表格的數(shù)據(jù)是比較多的，不可能只有簡(jiǎn)單的幾個(gè)。另外人工處理難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致不必要的麻煩，并且表格中的數(shù)據(jù)如果比較多，還會(huì)占用不少時(shí)間。那么有沒(méi)有什么方法可以快速地實(shí)現(xiàn)對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行大小對(duì)比并且對(duì)數(shù)據(jù)小的使用顏色標(biāo)記。不少人不知道怎么實(shí)現(xiàn)，接下來(lái)給大家介紹怎么操作。
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首先在電腦桌面打開(kāi)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比的表格，選中需要對(duì)比的大小的兩列數(shù)據(jù)。
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選擇好數(shù)據(jù)后，在開(kāi)始菜單下點(diǎn)擊 條件格式，出現(xiàn)下拉選項(xiàng)，點(diǎn)擊 新建規(guī)則；
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在新建格式規(guī)則界面，首先選中 使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 ，接著在只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式下方輸入公式：=F2=MIN($F2:$G2)。
公式中$F2代表你選中的F列的單元格，$G2代表你選中的G列的單元格，比較對(duì)應(yīng)行的F列數(shù)據(jù)和G列數(shù)據(jù)取小。另外公式中的F2和G2是根據(jù)你的實(shí)際情況來(lái)修改的。F2和G2其實(shí)就是你選中兩列的第一個(gè)單元格。
注意輸入公式的時(shí)候要在英文輸入法狀態(tài)下。
填寫(xiě)完公式后，點(diǎn)擊 格式。
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在單元格格式界面，選擇 圖案，在圖案項(xiàng)下選中想要顯示的顏色，接著點(diǎn)擊 確定。
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返回新建格式規(guī)則頁(yè)面，這時(shí)規(guī)則就設(shè)置成功，通過(guò)公式“取小”，較小的數(shù)據(jù)標(biāo)記設(shè)置好的顏色。直接點(diǎn)擊 確定。
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返回主界面，選擇好的數(shù)據(jù)就是自動(dòng)比較兩列數(shù)據(jù)大小，并且將數(shù)據(jù)小的用顏色標(biāo)記好。
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