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管理者必須學會卓有成效

張偉對《卓有成效的管理者》的閱讀學習,已經到了最后一章“結論:管理者必須卓有成效”。

這一章是全書的總結,張偉再一次回顧了本書的兩個基本前提:

管理者的工作必須卓有成效已經毋庸置疑,張偉認為,這就是公司之所以讓他擔任技術經理的價值所在。只有他及其他每一位管理者的工作都能夠卓有成效,那么整個組織一定能取得非凡的績效。

讀完整本書,張偉覺得收獲最大的是:他終于知道如何通過自我訓練來提升自己工作的有效性了。

全書提到的五個習慣都是從不同側面來回答了同一個問題:“是什么促成了組織和管理者的卓有成效”

張偉整理總結了書中的五個幫助管理者工作卓有成效的習慣。

1、掌握時間

這個習慣是在訓練管理者對最稀缺的資源“時間”的使用效率。

管理者可以通過三步曲來進行自我訓練

(1)記錄自己的時間使用情況

張偉已經體會到,只要做好時間記錄,每次觀察自己的時間記錄表,都會有收獲。

(2)管理自己的時間使用情況

張偉已經在使用書中的三個問題來分析自己的時間記錄,減少不必要的時間浪費。

  • 找出什么事情根本不必做,這些事情做了也完全是浪費時間,無助成果。

  • 找出哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果?

  • 找出哪些事情是管理者在浪費別人的時間?

同時,張偉也在通過觀察在時間記錄表里有沒有以下四種現(xiàn)象來診斷組織問題

  • 組織缺乏制度或者遠見,會表現(xiàn)出危機重復出現(xiàn)

  • 組織中人員過多,會表現(xiàn)出人際關系問題突出。

  • 組織不健全,會表現(xiàn)出會議過多。

  • 信息功能不健全,會表現(xiàn)出溝通不暢。


(3)統(tǒng)一安排可以自由支配的時間

張偉在工作中不斷使用這三步曲來幫助自己掌握時間,充分利用好自己可支配的時間,提高自己時間的運用效率。

2、重視貢獻

這個習慣是在訓練管理者的思考問題的方式,它決定了管理者的工作方向,即如何找到管理者該做的正確的事情。

張偉通過經常思考“我能貢獻什么?“來進行自省,將自己的關注焦點從技術層面上升到觀念層面。從關注效率上升到了關注成果。

重視貢獻這種思考模式可以讓管理者去關注自己的價值,自己對組織的貢獻。

這種思考模式可以讓管理者的工作有效、人際關系有效以及管理手段有效,因為它著眼于從組織的目標和管理者自己的目標去思考我該如何去工作才能做出有價值的成果。

3、用人所長

這個習慣是在訓練管理者的用人能力。它將幫助管理者去發(fā)揮組織中最寶貴的資源“人“的價值。

張偉的理解,用人所長是對人的尊重,也是對人的開發(fā),也是對人的成就。如果我們能夠將人的長處與他所需要做的貢獻有效的結合起來,就能夠成就個人也成就組織。

用人所長不僅要發(fā)揮下屬的長處,也要發(fā)揮上司的長處,同事的長處以及自己的長處。

如何識人用人,是管理者必須具備的能力。

4、要事優(yōu)先

這個習慣是在訓練管理者的領導力,這種領導力包括了管理者的勇氣、自信和遠見。

張偉認為,掌握時間和用人所長讓我們能夠正確的做事,重視貢獻是讓我們去做正確的事情,那要事優(yōu)先就是要運用管理者的領導力把它們整合起來。

要事優(yōu)先的核心是管理者要有勇氣、自信和遠見將手里的各項資源(時間、人的長處和貢獻)向組織需要的成果去集中。

5、有效決策

這個習慣是在訓練管理者的判斷能力。這種判斷能力體現(xiàn)在管理者的決策上面。

張偉知道管理者必須做出各種決策,而這個習慣給出了一些決策的要素和規(guī)范,對管理者提升判斷力起到了方向性和指導性的作用。

有效的決策包括了五個要素、三個注意事項和一個原則。

五個決策要素:

(1)明確問題的性質。

(2)確定邊界條件。

(3)思考正確方案。

(4)兼顧決策執(zhí)行。

(5)檢驗決策結果。

三個注意事項:

(1)確定決策是否必須

(2)“見解為先”

(3)運用不同意見

一個原則:無異議不決策

6、總結

總結全書內容到這里,張偉再次體會到,管理者的有效性不是一門課程,而是一種自我的訓練。

德魯克老先生總結的這五個習慣不是來自于理論,而是來自于管理的實踐。所以張偉認識到,對這五個習慣的學習不能僅是理論上的認知,更重要的是在工作中邊干邊學,邊做邊應用,從實踐中來,到實踐中去,身體力行去在工作中訓練這五個習慣。才能讓自己的工作更加卓有成效。

張偉也終于完全理解,德魯克老先生在序言里說的,關于管理方面的著作通常都是談如何管理別人的,而本書的主題卻是關于如何才能使自己成為卓有成效的管理者。

在最后,張偉將全書的最后一段話再次抄寫了一遍:

今天的社會有兩種需要:對組織而言,需要個人為其做出貢獻;對個人而言,需要把組織當成實現(xiàn)自己人生目標的工具。只有管理者的有效性,才能使這兩種社會需要相輔相成??偠灾?,卓有成效確實是必須學會的。
《卓有成效的管理者》第八章

我是“峰哥讀寫思”,分享峰哥的讀書、寫作與思考,專注于職場人士的個人成長。

最近一個月和大家一起閱讀《卓有成效的管理者》。在之前的分享里,已和大家一起具體精讀了每個單元,把全書每個章節(jié)的所讀所思和大家進行了分享。

歡迎大家閱讀每一章節(jié)的讀書筆記:

《卓有成效的管理者》第一章心得分享:管理者的價值:在現(xiàn)實的組織困境中實現(xiàn)管理的卓有成效

《卓有成效的管理者》第二章心得分享:為什么我們學了那么多時間管理方法,但還是管理不好自己的時間?

《卓有成效的管理者》第三章心得分享:只有重視貢獻,才能讓工作卓有成效

《卓有成效的管理者》第四章心得分享:用人所長,優(yōu)勢才能產生成果,劣勢只能造成問題

《卓有成效的管理者》第五章心得分享:要事優(yōu)先,將精力聚焦于產生成果的機會

《卓有成效的管理者》第六七章心得分享:有效的決策,決策的正確與否是關系到管理者是否卓有成效的關鍵

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