1、在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進(jìn)行公式設(shè)計(jì)時(shí)，會(huì)根據(jù)需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時(shí)你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。例如選中“A1”引用，反復(fù)按F4鍵時(shí)，就會(huì)在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。
2、快速復(fù)制公式內(nèi)容
當(dāng)我們在Excel工作表中修改某個(gè)單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進(jìn)行復(fù)制時(shí)，大多數(shù)情況下都是利用拖動(dòng)填充柄的方式來進(jìn)行公式復(fù)制。現(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標(biāo)快速點(diǎn)擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復(fù)制好了，效果不錯(cuò)吧。
3、讓活動(dòng)單元格向任意方向移動(dòng)
在Excel中，你是否知道按下回車鍵后，活動(dòng)單元格可以向上、向左、向右移動(dòng)，甚至原地不動(dòng)。在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“按Enter鍵后移動(dòng)”復(fù)選框，然后在“方向”框中選擇移動(dòng)方向，若要保留在當(dāng)前單元格中原地不動(dòng)則清除該復(fù)選框
4、快速命名單元格區(qū)域 先將需要命名的單元格區(qū)域選中，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯欄左端名稱框，直接輸入單元格名稱即可。
5、選擇一個(gè)含有超鏈接的單元格
在Excel中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。如果直接點(diǎn)擊該單元格，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)去了。若要在選擇含有超鏈接單元格時(shí)不跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)上，你只要在單擊單元格的同時(shí)按住鼠標(biāo)按鍵直到光標(biāo)變?yōu)榭招氖中螤?，然后放開鼠標(biāo)按鈕就可選擇這個(gè)含有超鏈接的單元格。此外，你也可以先選擇含有超鏈接單元格旁邊的單元格，然后利用方向鍵鍵盤上方向鍵將活動(dòng)單元格移動(dòng)到含有超鏈接的單元格中，也能達(dá)到同樣效果。
6、快速輸入公式
如果你需要在B3至B20單元格區(qū)域錄入格式相同的公式，這時(shí)你可先將B3至B20單元格區(qū)域選定，然后按F2鍵再鍵入公式。公式錄入后按Ctrl+Enter，這樣就可以在所選擇區(qū)域內(nèi)所有單元格中輸入同一公式。在這里你還可以選擇多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域來進(jìn)行此項(xiàng)操作。
7、隱藏單元格中的所有值
有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命令，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”（三個(gè)分號）即可。
8、進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置
當(dāng)我們設(shè)計(jì)好一份Excel表格后，如果發(fā)現(xiàn)行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進(jìn)行調(diào)換。這時(shí)你可先將需要轉(zhuǎn)換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“復(fù)制”按鈕，然后在復(fù)制區(qū)域之外選定粘貼區(qū)域的左上角單元格。選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉(zhuǎn)置。
9、添加紙牌游戲
使用Excel時(shí)間長了，感覺有點(diǎn)累了，讓我們休息一下，來玩一盤紙牌游戲吧。選擇“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”窗口，點(diǎn)擊“命令”標(biāo)簽卡，在“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有紙牌形狀且為“自定義”名稱的圖標(biāo)將其拖到常用工具欄中，關(guān)閉自定義窗口，然后點(diǎn)擊上具欄上紙牌按鈕就可開始玩紙牌游戲了。
10.兩次選定單元格
有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。此時(shí)，你肯定會(huì)通過選擇“工具”\“選項(xiàng)"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識框"選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項(xiàng)選ǎ 緣帽冉下櫸場Ｆ涫擔(dān) 捎昧醬窩《ǖピ 穹椒ň拖緣昧榛?、藩?jiǎng)悖?單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。
11.“Shift＋拖放"的妙用
在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?"，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工"狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮?quot;狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡單的方法節(jié)省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。
12.超越工作表保護(hù)的訣竅
如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯"\“復(fù)制"、“粘貼"，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。
13.批量修改數(shù)據(jù)
在EXCEL表格數(shù)據(jù)都已被填好的情況下，如何方便地對任一列（行）的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改呢？
比如我們做好一個(gè)EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)地住上加？對于這個(gè)問題我們自然想到了利用公式，當(dāng)你利用工式輸入A1=A1+8時(shí)，你會(huì)得到EXCEL的一個(gè)警告：“MICROSOFT EXCEL不能計(jì)算該公式……”只有我們自己想辦法了，這里介紹一種簡單的方法：
第一步: 在想要修改的列（假設(shè)為A列）的旁邊，插入一個(gè)臨時(shí)的新列（為B列），并在B列的第一個(gè)單元格（B1）里輸入8。
第二步：把鼠標(biāo)放在B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長度，此時(shí)B列所有的數(shù)據(jù)都為8。
第三步：在B列上單擊鼠標(biāo)右鍵，“復(fù)制” B列。
第四步：在A列單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“運(yùn)算”中的你所需要的運(yùn)算符，在此我們選擇“加”，這是本方法的關(guān)鍵所在。
第五步： 將B列刪除。
怎么樣？A列中的每個(gè)數(shù)據(jù)是不是都加上了8呢？同樣的辦法可以實(shí)現(xiàn)對一列（行）的乘，除，減等其它的運(yùn)算操作。原表格的格式也沒有改變。 此時(shí)整個(gè)工作結(jié)束，使用熟練后，將花費(fèi)不到十秒鐘。
14、直接打開工作簿
如果用戶希望每次在啟動(dòng)Excel2000時(shí)，自動(dòng)打開某一個(gè)工作簿，以便完成還沒完成的工作，用戶可以把該工作簿所對應(yīng)的文件放在文件夾“\MicrosoftOffice\Office\XLStart”中，這樣在啟動(dòng)Excel2000時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)打開該文件夾中工作簿文件，用戶可以繼續(xù)上次的工作，而省去一些步驟。
15、靈活地調(diào)整打印頁面
Excel2000的“頁面設(shè)置”對話框中可以設(shè)置打印頁面的方向、頁邊距、頁眉頁腳等，但是不能直接、直觀地設(shè)置打印表格中網(wǎng)格的高度和寬度及邊距等屬性，而這些則可以通過“打印預(yù)覽”窗口中很直觀地進(jìn)行調(diào)節(jié)。
具體方法為：通過執(zhí)行“打印預(yù)覽”命令，打開預(yù)覽窗口，在預(yù)覽窗口中，點(diǎn)擊[頁邊距]按鈕，即可在預(yù)覽窗口中看到頁面四周出現(xiàn)一些調(diào)節(jié)點(diǎn)與虛線，用鼠標(biāo)拖動(dòng)節(jié)點(diǎn)就可以進(jìn)行隨心所欲地調(diào)節(jié)頁面，非常方便實(shí)用。
16、自定義填充序列
自定義填充序列，可加快數(shù)據(jù)輸入。Excel2000提供了通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或以臨時(shí)輸入的方式，創(chuàng)建自定義序列的環(huán)境，應(yīng)用序列可以加快數(shù)據(jù)輸入，加速工作進(jìn)程。
具體方法有：
①在工作表中輸入按預(yù)先順序定好的數(shù)據(jù)，然后選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格，再通過菜單“工具/選項(xiàng)”打開“選項(xiàng)”對話框，打開“自定義序列”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊[導(dǎo)入]按鈕，即可看到相應(yīng)的序列添加到了“自定義序列”清單中；
②在已打開的“自定義序列”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊[導(dǎo)入]按鈕左邊的[導(dǎo)入序列所在的單元格]按鈕，再在相應(yīng)的表中選擇序列導(dǎo)入即可；
③在“自定義序列”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，即可在“輸入序列”輸入框中輸入相應(yīng)的序列，從第一個(gè)序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個(gè)元素后，按[Enter]鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊[添加]按鈕即可。
17 、多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)計(jì)算
輸入多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算：在應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算的過程中，如果函數(shù)的輸入數(shù)據(jù)分布的表格區(qū)域多于兩個(gè)時(shí)，可以在數(shù)據(jù)輸入框中點(diǎn)擊“Number2”輸入框，Excel2000會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)輸入框，并定義為“Number3”，需要添加更多的輸入框方法相同。
18、打印工作表的一部分
對于工作表的數(shù)據(jù)，有時(shí)候只需要打印工作表的一部分的內(nèi)容，其具體實(shí)現(xiàn)方法為：選中要打印的單元格，通過菜單“文件/打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”，即可把選中的區(qū)域定為需要打印的區(qū)域，在打印預(yù)覽中就可以看到其打印的內(nèi)容。這樣可以避免打印一些不該打印的內(nèi)容。 19、快速輸入大寫中文數(shù)字
將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如12345)。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕，這時(shí)輸入的12345就自動(dòng)變成“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
20、多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置
我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。
21、Excel單元格文字隨時(shí)換行
在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。
22、Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。
23、Excel中消除0值
有Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想顯示0時(shí)，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。
24、批量轉(zhuǎn)換日期格式
以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂υ捒颉９催x“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。
25、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格
在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。
26、防止誤改有新招
在包含多個(gè)工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們常常采取將行(列)隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個(gè)工作表的誤修改怎么辦呢?單擊“格式→工作表→隱藏”，將當(dāng)前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式→工作表→取消隱藏”。要注意的是：如果設(shè)置了工作表保護(hù)，則不能進(jìn)行隱藏操作。
27、快速隱藏
在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩，這時(shí)筆者介紹一個(gè)簡單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。
28、Excel中含??號姓名的篩選方法
Excel中含“??”號姓名的篩選方法有很多，但步驟都較為繁瑣，其實(shí)使用Excel中的FIND函數(shù)可以較為簡單地完成同樣的操作。FIND函數(shù)用于查找包含在字符串內(nèi)的子串，并返回其起始位置，如果沒有找到則返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。FIND函數(shù)中的查找不支持使用通配符，因此可以滿足文中查找含“??”號的學(xué)生姓名的要求。 還是以該文為例，A列從A2單元格起是學(xué)生姓名，則在B2單元格中輸入公式“=FIND("??",A2)”，然后把公式復(fù)制到B列其余單元格中。復(fù)制完畢后可以發(fā)現(xiàn)，所有B列中其值為“#VALUE!”的所對應(yīng)的A列單元格中的學(xué)生姓名不含“??”號，其余不為“#VALUE!”值的所對應(yīng)的則是含“??”號的補(bǔ)考學(xué)生姓名。此時(shí)既可以通過自動(dòng)篩選，也可以通過排序很容易就能把所需的學(xué)生姓名篩選出來了。值得注意的是，Excel中有另一個(gè)與FIND函數(shù)相類似的SEARCH函數(shù)，其功能也是在字符串中查找子串。但SEARCH函數(shù)查找時(shí)支持使用通配符，因此本例中不能使用此函數(shù)。
29、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：
1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列 ；
2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車；
3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。
30、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？
打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。
31、在EXCEL中輸入如“１-１”、“１-２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？ 這是由于EXCEL自動(dòng)識別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。
32、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？
點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。
33、用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？
在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
34、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？
加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel 中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
35、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3....... ”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。
36、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進(jìn)行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？
如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號了。
37、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......），想輸出成工資條的形式。怎么做？
這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。
38、在Ｅxcel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？
這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡單。在Ｗindows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性 ”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。
39、如何快速選取特定區(qū)域？
使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用 ”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。
40、如何快速返回選中區(qū)域？
按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。
41、如何快速定位到單元格？
方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。
42、“Ctrl＋*”的特殊功用
一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。
43．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？
有時(shí)，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”＼“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。
44、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？
選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。
45、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？
如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。
具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2 之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。
46、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？
按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。
47、如何讓屏幕上的工作空間變大？
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
48、使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Ｅxcel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦？ 隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。
49、如何使用快顯菜單？
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo) 右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。
50、如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件？
當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí) 而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文 件：選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。
51、如何去掉網(wǎng)格線？
1）除去編輯窗口中的表格線
單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；
2）除去打印時(shí)的未定義表格線
有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。
52、如何快速格式化報(bào)表？
為了制作出美觀的報(bào)表，需要對報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。
53、如何快速地復(fù)制單元格的格式？
要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
54、如何為表格添加斜線？
一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”＼“圖案”，選擇“無邊框”項(xiàng)即可。
55、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？
在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號“”’，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。
56、如何定義自己的函數(shù)？
用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：
Function Zm(a)
If a＜ 60 Then im＝‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
57、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)？
可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。 假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確 保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)
58、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？
如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。
59、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄
上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。
60．如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？
不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。
61、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？
選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“高級篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可 。
62、不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格
因工作需要，筆者在Excel多個(gè)單元格中輸入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要選定已選定單元格右側(cè)的單元格，可以按下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高，可以按下Tab鍵，這樣就可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格了，因?yàn)榇蜃值臅r(shí)候兩只手都在主鍵區(qū)上工作，如果要按方向鍵，則必須把右手騰出來，這樣無疑會(huì)降低效率；
那么如果想選定已選定單元格左側(cè)的單元格該怎么辦呢？筆者經(jīng)過試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，可以同時(shí)按下“Shift+Tab”組合鍵，這樣所選定的單元格就會(huì)左移了。
上面我們知道了快速向左和向右移動(dòng)所選定單元格的方法，那向下選定單元格是按下“Enter”鍵，相同的道理，如果想向上選定單元格就是同時(shí)按下組合鍵“Shift+Enter”了，怎么樣，這樣你在Excel中輸入大量文本速度就會(huì)快多了。
63、選中包含超鏈接的單元格
在Excel中的一個(gè)單元格中輸入一個(gè)電子信箱地址，默認(rèn)狀態(tài)下此單元格就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為超鏈接，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊它就會(huì)打開超鏈接，這樣一來，如何才能選中此單元格而不打開此超鏈接呢？方法很簡單，用鼠標(biāo)點(diǎn)住此單元格持續(xù)幾秒鐘不放，就可以選中它了。
64、持續(xù)顯示單元格內(nèi)的公式
在Excel中的單元格內(nèi)任意輸入一個(gè)公式，如=1+1，按下回車鍵，這時(shí)此單元格就會(huì)不再顯示公式，而顯示出計(jì)算結(jié)果2，可有的時(shí)候我們并不想馬上看到結(jié)果，而是希望此單元格能繼續(xù)顯示出公式，如何解決這個(gè)問題呢？方法很簡單，在單元格內(nèi)輸入公式之后，依次點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”——“公式審核”——“公式審核模式”，這樣就可以使公式繼續(xù)保持原樣；而如果想顯示出公式計(jì)算結(jié)果時(shí)，可以再次點(diǎn)擊“公式審核模式”即可。
65、快速計(jì)算出矩形對角線長度
已知矩形的長和寬，現(xiàn)要求計(jì)算它的對角線長度，用Excel就可以快速計(jì)算出答案。如何操作呢？
設(shè)矩形長為X，寬為Y，對角線長度為Z，那么，從這個(gè)公式可以看出，要求出Z，有兩個(gè)步驟。一，算出X的椒街島蚘的平方值，并把它們相加；二，把第一步求出的值開方，所得出的數(shù)字就是Z。很明顯，我們要使用到Excel中的兩個(gè)函數(shù)，一個(gè)是計(jì)算某個(gè)數(shù)值的平方，即對數(shù)字進(jìn)行冪運(yùn)算；二是計(jì)算數(shù)字的平方根。下面介紹這兩個(gè)數(shù)學(xué)函數(shù)的使用方法。
■返回給定數(shù)字的乘冪：POWER 中06-6-17 1:50:41
POWER函數(shù)可以對數(shù)字進(jìn)行乘冪運(yùn)算，它的語法是：POWER(number,power)
其中Number是底數(shù)，可以為任意實(shí)數(shù)。
Power是指數(shù)，底數(shù)按該指數(shù)次冪乘方。
比如我們要求5的二次方，也就是平方，就可以在單元格內(nèi)輸入：“=POWER（5，2）”，即可得出答案25。
■返回給定數(shù)字的正平方根：SQRT
它的語法是：SQRT(number)
其中Number是要計(jì)算平方根的數(shù)。
比如我們要求出16的平方根，就可以在單元格中輸入：“=SQRT(16)”，即可得出答案4。
知道了這兩個(gè)函數(shù)的用法，我們就可以輕松的得出Z的值了。
先分別求出X和Y的平方，然后把它們相加，再相加得出的值開方，就可以得出答案。
如果你還是覺得這樣的速度慢，還有更好的方法。下面介紹一個(gè)函數(shù)：SUMSQ
■返回參數(shù)的平方和：SUMSQ
它的語法是：SUMSQ(number1,number2, ...)。number1,number2等30個(gè)以內(nèi)的數(shù)，用此函數(shù)可以求出它們的平方和，這樣一來，只需輸入X和Y的值，就可以求出它們的平方和了，再用SQRT函數(shù)一計(jì)算，最后Z值就可以求出。
最好的方法是只在一個(gè)單元格內(nèi)輸入函數(shù)，就可以求出最終的Z值。
上面介紹過了返回參數(shù)的平方和的函數(shù)：SUMSQ，假設(shè)X，Y的值分別是3和4，在一個(gè)單元格內(nèi)輸入SUMSQ（3，4），然后按Enter鍵，單元格內(nèi)就會(huì)顯示出數(shù)字25，這就是X和Y值的平方和，我們要算出25這個(gè)數(shù)的正平方根，就需要另外一個(gè)函數(shù)：SQRT，這樣一來，函數(shù)SUMSQ成了函數(shù)SQRT的參數(shù)，這在Excel里面叫做嵌套函數(shù)，即某個(gè)函數(shù)成為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，要想在一個(gè)單元格內(nèi)輸入X和Y的值，并求出Z值，經(jīng)過筆者試驗(yàn)，是完全可行的，因?yàn)檫@里使用了嵌套函數(shù)。假設(shè)X和Y值分別為3和4，在單元格中輸入=SQRT(SUMSQ(3,4))，并按下回車鍵，就可以馬上得到Z值——5。輸入此嵌套函數(shù)后，SUMSQ函數(shù)的參數(shù)3和4外邊的小括號會(huì)變成綠色，而SQRT函數(shù)的參數(shù)外邊的括號的顏色則不發(fā)生變化，這表明軟件已經(jīng)讀懂此嵌套函數(shù)的意思。
有興趣的讀者可以親自試一下，在Excel的任意一個(gè)單元格中，輸入“=SQRT(SUMSQ(X，Y))”，注意這里可以把X，Y換成任意兩個(gè)正數(shù)，然后按一下回車鍵，就會(huì)得出Z值了。
