工作沒(méi)邏輯、做事無(wú)章法,結(jié)果就是混亂。
導(dǎo)致一頭蒙,甚至不知道自己在干什么、需要什么。
這點(diǎn)對(duì)于許多人活著每天需要處理大量綜合事務(wù)的人來(lái)說(shuō),尤為明顯;邏輯能力薄弱會(huì)讓問(wèn)題越堆越多,不僅影響自己的日常生活及工作,甚至?xí)绊懙綀F(tuán)隊(duì)的效率。
一旦混亂、繁瑣、超負(fù)荷同時(shí)來(lái)襲,那可能一件微不足道的小事就會(huì)成為壓倒你的最后一根稻草。你只能選擇“爆炸”。從想清楚到說(shuō)明白再到做明白,很多人都沒(méi)有跨過(guò)這道坎。導(dǎo)致很多有能力的人在“問(wèn)題”面前,即便聽(tīng)明白也很難做到位,就會(huì)陷入僵局。
有一部分對(duì)自己要求高的朋友可能格外容易陷入這種僵局,因?yàn)槠湎胍玫恼宫F(xiàn)自己,把工作做的更好,希望得到別人肯定。然而卻忽略掉了邏輯、流程、思路、導(dǎo)致事與結(jié)果沒(méi)有達(dá)到自己滿意的情況。
想清楚?做明白?做到位?大家可以使用MECE原則來(lái)理一下思路,希望能對(duì)陷入困惱朋友有一定的幫助。(PS:都是硬干貨,管理者領(lǐng)導(dǎo)者們請(qǐng)耐心觀看)
領(lǐng)導(dǎo)力就是分解力
目標(biāo)任務(wù)分解 要遵循MECE原則
中層管理最重要的工作,是將目標(biāo)翻譯成任務(wù)。
實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)(這里的目標(biāo)也可以指你想要的結(jié)果)可能需要完成很多任務(wù),也就是說(shuō)目標(biāo)是由一個(gè)個(gè)具體任務(wù)構(gòu)成,團(tuán)隊(duì)管理承擔(dān)的是目標(biāo)的責(zé)任,而成員承擔(dān)的是實(shí)現(xiàn)任務(wù)和完成工作的責(zé)任。
目標(biāo)與任務(wù)有什么不同?為什么團(tuán)隊(duì)管理者(也可以指自己)應(yīng)該將目標(biāo)翻譯成任務(wù)?最重要的原因,是目標(biāo)與任務(wù)不同的“語(yǔ)言”。
因此,對(duì)一個(gè)管理者來(lái)說(shuō),將目標(biāo)分解成任務(wù)是最基本的技能,也是最難的技能,因?yàn)槟繕?biāo)分解不到位,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員來(lái)說(shuō),很可能就意味著問(wèn)題龐大、難解,超過(guò)了他們一步就完成的思維跨越。
見(jiàn)招拆招
多維度理性思考 高效解決問(wèn)題
怎么做好任務(wù)分解呢?一句話,要懂得從空間和時(shí)間兩個(gè)維度進(jìn)行分解。
——從空間維度進(jìn)行分解
管理學(xué)中有一個(gè)很重要的工作方法,叫做“工作分解結(jié)構(gòu)”??雌饋?lái)很復(fù)雜,其實(shí)總結(jié)下來(lái)很簡(jiǎn)單,所有的事情會(huì)拆分成3個(gè)層級(jí):目標(biāo)>任務(wù)>具體要求。
從空間上分解任務(wù),有下面三個(gè)需要注意的點(diǎn):
◎每個(gè)任務(wù)只設(shè)立一個(gè)負(fù)責(zé)任,責(zé)任由一人承擔(dān)
◎每個(gè)結(jié)果間互相獨(dú)立、完全窮盡—MECE原則
◎任何一個(gè)任務(wù),都需要明確定義可交付的結(jié)果
——從時(shí)間的維度進(jìn)行分解
首先,設(shè)定階段性目標(biāo)。如果一個(gè)目標(biāo)比較大,實(shí)現(xiàn)起來(lái)比較難活著時(shí)間跨度比較長(zhǎng),那么管理者就應(yīng)該給團(tuán)隊(duì)設(shè)定階段性目標(biāo)。
如果直接看最后的結(jié)果,可能就像跑長(zhǎng)跑,起初的時(shí)候很興奮,很有動(dòng)力,但是隨著興趣衰退和遭遇困難增多,想要繼續(xù)努力的動(dòng)力就會(huì)減弱。
因此,設(shè)定階段性目標(biāo),可以將大的困難,逐漸分解為小問(wèn)題,并逐一解決,不斷的獲得成就感,
其次,以終為始,倒推時(shí)間,任何一個(gè)目標(biāo),如果有明確的時(shí)間階段,我們應(yīng)該根據(jù)最終的截止時(shí)間倒推之前的每一個(gè)分解任務(wù)的到期時(shí)間。
當(dāng)你可以有效制定目標(biāo)并將目標(biāo)分解成任務(wù),且可以有效的完成任務(wù)和具體要求,那么這個(gè)事情才會(huì)真正的做到位。
MECE法則下
問(wèn)題分析、任務(wù)分類(lèi)的五個(gè)方法
在對(duì)目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分解時(shí),MECE固然好用,但是應(yīng)用時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):
◎要明確目標(biāo) 可從不同維度去分類(lèi)和拆解
◎?qū)蛹?jí)要一致 同層級(jí)應(yīng)是同一類(lèi)別和屬性
◎借助理論框架、管理模型進(jìn)行分析 拆解
方法一:二分法
二分法比較常見(jiàn),其實(shí)就是把事物氛圍A和非A兩個(gè)部分,如“白天-黑夜”、“男孩-女孩”等等。
方法二:流程法
流程法就是按照事情發(fā)展的時(shí)間、流程、程序,對(duì)過(guò)程進(jìn)行逐一的拆解。比如大家都聽(tīng)過(guò)的把大象放進(jìn)冰箱需要幾步:打開(kāi)冰箱、放進(jìn)大象、關(guān)上冰箱門(mén)。
方法三:要素法
要素法主要用于事物由哪些要素(活著部分)組成,把一個(gè)整體氛圍不同的構(gòu)成部分;但是,在拆解要素時(shí)要保持維度的一致性,否則可能會(huì)出現(xiàn)重疊和遺漏的問(wèn)題。
方法四:公式法
公式法是按照公式設(shè)計(jì)的要素分類(lèi),公式若成立,那么要素的分類(lèi)就符合MECE原則,比如:路程=速度*時(shí)間。
方法五:矩陣法
矩陣法就是把事物按二唯矩陣進(jìn)行分類(lèi)或劃分,比如時(shí)間管理中常用的四象限法,按照象限劃分:緊急且重要、緊急不重要、不緊急但重要、不緊急也不重要。
工作采用合適的邏輯技巧,才能事半功倍,遠(yuǎn)離混亂狀態(tài);MECE是工作中比較常用的邏輯技巧,但光掌握MECE一個(gè)法則,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只有不斷學(xué)習(xí)、反思、復(fù)盤(pán)、才能真正提升自己的底層邏輯能力,在日常生活中及工作中游刃有余。
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