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構(gòu)建金字塔思維,提升思想境界,重構(gòu)自我

我們評價(jià)人時(shí),有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是邏輯思維能力,而邏輯思維能力的標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?

邏輯思維就是一種結(jié)構(gòu)化思維,這種能力能讓我們思考全、準(zhǔn)、快。表達(dá)能觀點(diǎn)鮮明,重點(diǎn)突出,邏輯清晰,層次分明,簡單易懂。而金字塔結(jié)構(gòu)的思考就是一種結(jié)構(gòu)化思維,學(xué)會(huì)這種金字塔結(jié)構(gòu),我們就能提高邏輯思維能力。學(xué)會(huì)用右腦,左腦全腦思維。

人面對混亂信息,復(fù)雜的問題會(huì)產(chǎn)生焦慮感,痛苦感,而為了解決焦慮感,痛苦感,人有2個(gè)選擇,1尋找解決焦慮感痛苦感的方法,2、逃避焦慮感痛苦感,如果選擇了解決那么你就主動(dòng)獲得了成長,但大多數(shù)人是在無法逃避后才選擇解決這就是被動(dòng)成長。學(xué)習(xí)金字塔結(jié)構(gòu)是一個(gè)痛苦的過程,如果你選擇成長,那本文將加快你成長。

學(xué)習(xí)金字塔結(jié)構(gòu),我們首先必須要清楚自己的大腦特點(diǎn),大腦組織思想時(shí)只有演繹和歸納兩種邏輯關(guān)系,而邏輯關(guān)系決定了大腦思維的發(fā)展順序,演繹推理只有演繹的順序,而歸納推理卻可以分為時(shí)間順序,結(jié)構(gòu)順序和程度順序。

可以說金字塔結(jié)構(gòu)就是以大腦這一特點(diǎn)為規(guī)則構(gòu)建,整個(gè)構(gòu)建過程及表達(dá)過程全部和大腦邏輯思維有關(guān),只不過我們平時(shí)大腦都是無意識(shí)進(jìn)行這些過程,再學(xué)習(xí),思考和理解這一結(jié)構(gòu)的過程,你就是在有意識(shí)訓(xùn)練自己邏輯思維,從而提高自己結(jié)構(gòu)化思維能力。能理解大腦這一運(yùn)行特點(diǎn),就是理解這本書的關(guān)鍵。

金字塔原理是一種能清晰展現(xiàn)思路的有效方法,既然是方法那肯定是有理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用(這個(gè)運(yùn)用了歸納法)。人的傾向是按照思維的發(fā)展順序表達(dá)自己的思想,而通常都是演繹的順序。比方按照大部分人的思路,什么是金字塔結(jié)構(gòu)》》》為什么要使用金字塔結(jié)構(gòu)》》》怎么搭建金字塔結(jié)構(gòu),這就是演繹順序(現(xiàn)象--原因--解決方案)。

金字塔結(jié)構(gòu)

一、理論知識(shí)

(一)為什么要使用金字塔結(jié)構(gòu)?

按演繹推理方式,大腦無法一次記憶7個(gè)以上的信息,為了記住更多信息大腦會(huì)自動(dòng)尋找邏輯關(guān)系,將信息按照金字塔結(jié)構(gòu)歸納分組以方便理解和記憶,預(yù)先按照金字塔結(jié)構(gòu)歸納整理的信息方便大腦理解和記憶。

演繹推理

演繹推理


按照歸納推理方式,使用金字塔結(jié)構(gòu)提高了思考,溝通,表達(dá)和解決問題的能力總結(jié)概括出金字塔方便大腦理解和記憶

歸納推理

(二)什么是金字塔結(jié)構(gòu)?

金字塔結(jié)構(gòu)組織的思想是首先表達(dá)主要思想,使受眾對表達(dá)者的觀點(diǎn)產(chǎn)生某種疑問,而主要思想下一層次的思想將回答這些疑問,通過不斷進(jìn)行疑問\回答式的對話,受眾就可以全面了解所有要表達(dá)的思想。簡單講就是表達(dá)者自下而上思考,將信息總結(jié)概括,然后歸類分組組織成金字塔結(jié)構(gòu),最后自上而下表達(dá),結(jié)論先行。

金字塔結(jié)構(gòu)

1、金字塔結(jié)構(gòu)的四個(gè)基本特點(diǎn)

當(dāng)你在運(yùn)用金字塔原理的時(shí)候,應(yīng)遵守這四個(gè)基本原則:結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)。先重要后次要,先全局后細(xì)節(jié),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程。這也是金字塔最基本的結(jié)構(gòu)。

結(jié)論先行:每篇文章只有一個(gè)中心思想,并放在文章的最前面。

以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結(jié)概括,這一組思想則是對其上一層次思想的解釋和支持。

歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。

邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。

金字塔四個(gè)特點(diǎn)

2、金字塔結(jié)構(gòu)的3種子結(jié)構(gòu)

一個(gè)完整的金字塔結(jié)構(gòu)存在3種子結(jié)構(gòu):序言講故事,縱向的疑問/回答式對話,橫向的演繹或歸納,這3種結(jié)構(gòu)將加快我們發(fā)現(xiàn)自己思想的過程。

金字塔結(jié)構(gòu)的3個(gè)子結(jié)構(gòu)


(1)序言講故事

序言的目的是為了吸引受眾的注意然后和其相關(guān)聯(lián),確定初始問題(問題定性),然后為展開金字塔結(jié)構(gòu)表達(dá)思想做鋪墊.

在開始構(gòu)建金字塔表達(dá)之前,你需要確定初始問題(即受眾者將提出的第一個(gè)疑問)。

為了讓一開始就抓住聽眾或者讀者的注意力,在序言的部分,應(yīng)該讓讀者察覺到相關(guān)性(保證相關(guān)性唯一辦法就是能回答受眾頭腦中已有的問題),這個(gè)就是背景.

但是光靠背景吸引是不能達(dá)到目的的,這個(gè)時(shí)候就要制造沖突,把自己的主題和受眾相關(guān)聯(lián),然后通過疑問激發(fā)受眾的興趣,這樣才能有效地吸引讀者的注意力。因?yàn)樽x者只有在需要了解問題的答案時(shí)才會(huì)去找答案。因此通過“背景-沖突-疑問-問答”的呈現(xiàn)方式,更能直接有效地吸引受眾的注意力。

序言

(2)縱向(父子)關(guān)系:疑問/回答式

縱向關(guān)系能很好地吸引讀者的注意力,通過縱向聯(lián)系,可以引導(dǎo)一種疑問 / 問答式的對話。一來可以引發(fā)受眾的興趣,二來迫使受眾按照你的思路產(chǎn)生符合邏輯的反應(yīng)??v向上每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結(jié)概括。

為什么要避免缺乏思想的句子

對于縱向上總結(jié)概括的思想需要注意總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子;總結(jié)句要說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)(如果下一層次是行動(dòng)性思想);找出各結(jié)論之間的共性(如果下一層次是描述性思想)

縱向關(guān)系

(3)橫向(兄弟)關(guān)系:歸納或者演繹

在組織思想時(shí),我們大腦的邏輯思維能力只存在演繹和歸納2種邏輯關(guān)系,而這2種關(guān)系決定邏輯順序是演繹順序還是歸納順序。

  • 演繹推理

演繹推理就是線性推理,是三段論式演繹。

大前提---小前提----結(jié)論。大前提:世界上存在的某種情況: 小前提:世界上同時(shí)存在相關(guān)情況(第二個(gè)表述是針對第一個(gè)表述主語或謂語的評述);結(jié)論:這兩種情況同時(shí)存在的隱含意義

演繹推理

問題/現(xiàn)象---原因---解決方案。解決問題的思路也是一種演繹過程,第一步:發(fā)現(xiàn)問題;第二步:分析產(chǎn)生問題的原因;第三步:得出解決方案。

演繹推理

  • 歸納推理

歸納推理就是封閉的環(huán),一個(gè)論據(jù)三個(gè)論點(diǎn)。將具有共性的思想、觀點(diǎn)和事務(wù)歸類分組,并概括其共同點(diǎn)。組織信息時(shí)候有時(shí)間順序,結(jié)構(gòu)順序和程度順序。歸納法的兩個(gè)注意事項(xiàng)是:正確定義該組的思想,找到一個(gè)能夠表示該組所有思想的共同名詞;同時(shí)識(shí)別與該思想不相符的觀點(diǎn)和思想。

歸納推理

歸納推理

  • 演繹和歸納的區(qū)別

當(dāng)我們進(jìn)行演繹推理時(shí),推理過程的第二個(gè)思想必須是對第一個(gè)思想的主語或謂語的評述。歸納過程中,通常需要保持主語不變,改變謂語;或者保持謂語不變、改變主語。

演繹推理是根據(jù)規(guī)則--情況得到結(jié)果,歸納推理是根據(jù)情況--結(jié)果總結(jié)出規(guī)則。

演繹推理不給出答案,鼓勵(lì)發(fā)散、創(chuàng)造和想象,自己尋找答案,所以演繹推理在表達(dá)上更具有說服力,但是不利于記憶和傳播。演繹推理能快速得出結(jié)論,容易記憶和傳播,所以歸納推理在表達(dá)上更加清晰,但是扼殺了創(chuàng)造力,想象力和發(fā)散。

  • MECE原則

MECE原則是能讓人思路清晰、思維縝密的原則。各部分之間相互獨(dú)立,相互排斥,沒有重疊。(Mutually Exclusive )所有部分完全窮盡,沒有遺漏。(Collectively Exhaustive)。橫向組織思想歸類分組時(shí)必須遵循這一原則,先分清再窮盡,這樣才能確保結(jié)構(gòu)的正確。

橫向關(guān)系


3、如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)

金字塔結(jié)構(gòu)的思想以三種方式互相關(guān)聯(lián)———向上,向下和橫向。

金字塔結(jié)構(gòu)表達(dá)的思想必須符合3個(gè)原則:

  1. 縱向:任一層次上的思想必須是對下一層次思想的概括
  2. 橫向:每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇
  3. 橫向:每組中的思想必須按照邏輯順序組織

金字塔結(jié)構(gòu)的基本原則

(1)自上而下法

金字塔原理指導(dǎo)我們要以受眾為中心(受眾是決策者,你是服務(wù)者),誰是我們的聽眾?他們想聽什么(內(nèi)容)?他們想怎么聽(思路結(jié)構(gòu))?那么我們要先設(shè)定場景,根據(jù)場景確定目標(biāo),然后再?zèng)Q定主題.

1.提出主題思想(設(shè)定場景--確定目標(biāo)--決定主題)

2.設(shè)想受眾的主要疑問

想清楚要解決誰的什么問題。

3.寫序言:背景-沖突-疑問-回答

背景是問題產(chǎn)生的前提條件,沖突是背景中發(fā)生了哪些能使讀者產(chǎn)生疑問的“沖突”,疑問是我們要解決的問題,回答就是主題思想。

4.與受眾進(jìn)行疑問、回答式對話

疑問、回答式對話,就是自上而下的金字塔結(jié)構(gòu)。從上一層思想到下一層思想。

5.對受眾的新疑問,重復(fù)進(jìn)行疑問/回答式對話

自上而下構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)

(2)自下而上法

如果沒有確定要討論的主題思想,可以向下移動(dòng)一個(gè)層次,從關(guān)鍵句層次下手,自下而上的組織思想。

  1. 盡可能列出所有思考的要點(diǎn)
  2. 找出關(guān)系,進(jìn)行分類(找出要點(diǎn)間的邏輯關(guān)系,利用 MECE 原則歸類分組)
  3. 總結(jié)概括要點(diǎn),提煉觀點(diǎn)
  4. 觀點(diǎn)補(bǔ)充,完善思路

先發(fā)散,后總結(jié)。用這種方式思考,不僅更容易找到邏輯結(jié)構(gòu),也更容易培養(yǎng)你的結(jié)構(gòu)化思維。

自下而上構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)

(3)初學(xué)者注意事項(xiàng)

初學(xué)者搭建金字塔結(jié)構(gòu)注意事項(xiàng)


完整的金字塔結(jié)構(gòu)

序言

縱向

橫向


二、實(shí)踐應(yīng)用

(一)思考

思考思維的細(xì)節(jié)

思考就是大腦理解和記憶的過程,思考的目的是為了表達(dá),如果說表達(dá)是思維的結(jié)果(目的),那么思考就是思維的細(xì)節(jié),只有細(xì)節(jié)做好了才能更好的表達(dá)。

我們的大腦在無時(shí)無刻的運(yùn)行,只要活著我們就在不斷的思考,在構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)前、中、后無時(shí)無刻都在思考,只不過那都是我們無意識(shí)的行為,這種行為確保了金字塔結(jié)構(gòu)的正確性并準(zhǔn)確呈現(xiàn)核心思想。

如果我們有意識(shí)刻意的搭建金字塔,使用金字塔結(jié)構(gòu),那么我們就是在提高邏輯思維能力,提高結(jié)構(gòu)化思考能力。那大腦是如何界定問題,結(jié)構(gòu)化分析問題的了?

演繹推理

1.界定問題

金字塔結(jié)構(gòu)表達(dá)的思想是在我們得到答案之后才著手構(gòu)建,但是在構(gòu)建之前我們肯定是存在問題,只有分析問題原因才能找到解決方案,最后才能表達(dá)出來,它就是一個(gè)自下而上思考,總結(jié)概括的過程,最后的答案就是我們的中心思想,可以說金字塔最底層邏輯就是演繹推理的過程。

界定問題是解決問題的第一步,界定問題可以采用連續(xù)分析法。

1.是否有/是否可能有問題(或機(jī)會(huì))? 判斷是否有問題,需要對比期望結(jié)果和非期望結(jié)果。一般來說,如果期望結(jié)果低于非期望結(jié)果,則說明存在問題。

2.問題在哪里? 尋找問題的位置,需要從背景入手。

3.為什么存在? 尋找問題的原因,尋找流程上或者結(jié)構(gòu)中潛在的問題。

4.我們能做什么? 其實(shí)就是根據(jù)問題,羅列可能的解決方案。

5.我們應(yīng)該做什么? 根據(jù)所有羅列的解決方案,選擇一個(gè)最適合的方案去執(zhí)行。

常見受眾7種疑問

界定問題的框架:

  • (1)設(shè)想問題產(chǎn)生的領(lǐng)域
  • (2)說明什么事情的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定(困擾/困惑)
  • (3)確定非期望結(jié)果(現(xiàn)狀 R1)
  • (4)確定期望結(jié)果(目標(biāo) R2)
  • (5)確定是否已經(jīng)采取了解決問題的行動(dòng)
  • (6)確定分析所要回答的疑問

2、結(jié)構(gòu)化分析問題

在完成界定問題后找到解決方案前,我們還需要分析問題。傳統(tǒng)的分析問題流程包括4個(gè)步驟:收集信息、描述發(fā)現(xiàn)、得出結(jié)論、提出方案。

為了有效地找到結(jié)論和行動(dòng)方案,分析人員必須有意識(shí)、有條理地去收集事實(shí),得出符合邏輯的發(fā)現(xiàn)。但多數(shù)情況,人們可能會(huì)收集該領(lǐng)域一切可以找到的資料,等到所有的事實(shí)和資料齊備時(shí)才正式開始分析。較好的方法是,建立診斷框架和邏輯樹指導(dǎo),來分析和引導(dǎo)思維。

結(jié)構(gòu)化分析問題

1、從信息資料入手: 在收集數(shù)據(jù)前對問題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析,也就是先強(qiáng)迫自己思考產(chǎn)生問題的各種可能原因,然后收集資料,來證明是或不是這些原因。

2、設(shè)計(jì)診斷框架 : 根據(jù)呈現(xiàn)有形結(jié)構(gòu)、尋找因果關(guān)系和歸類分組這三種結(jié)構(gòu)化分析的方法去建立診斷框架。根據(jù)這個(gè)框架去找問題的原因,然后將產(chǎn)生問題的可能原因分類。

3、建立邏輯樹 : 使用邏輯樹可以得出解決問題的各種方案

3、用思考的方式檢查金字塔結(jié)構(gòu)的正確性

在構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)時(shí),我們是自上而下的表達(dá),自下而上的思考,縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組,序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華,這個(gè)過程我們無意識(shí)的思考來確保金字塔結(jié)構(gòu)的正確性,那當(dāng)金字塔結(jié)構(gòu)搭建完成我們還會(huì)有意識(shí)重復(fù)這一過程,以檢查金字塔結(jié)構(gòu)確實(shí)沒問題。

首先我們知道構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)必須遵循3個(gè)原則:

1、縱向:任一層次上的思想必須是對下一層次思想的概括;

2、橫向:每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇;

3、橫向:每組中的思想必須按照邏輯順序組織,

4、橫向分組必須遵循MECE原則,這也是檢查金字塔結(jié)構(gòu)的底層原則,任何不符合這幾條規(guī)則的都不屬于金字塔結(jié)構(gòu)。

結(jié)構(gòu)化分析金字塔結(jié)構(gòu)

比方我們已經(jīng)搭建好了一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),我們現(xiàn)在來檢查,我們先假設(shè)金字塔結(jié)構(gòu)存在問題,但是不知道問題在哪,然后我們按照金字塔結(jié)構(gòu)自下而上的思考,這個(gè)時(shí)候金字塔結(jié)構(gòu)就是我們的診斷框架,我們要一層層檢查.

首先我們要確定思想的表達(dá)方式(行動(dòng)性思想有效性比描述性強(qiáng));其次我們要找出該組思想的邏輯框架然后確定邏輯順序(先分清,如果邏輯順序不對金字塔結(jié)構(gòu)就存在問題);

如果邏輯順序是對的,那么下一步我們就要確保該組是否遵循MECE原則(后分盡,如果存在遺漏金字塔結(jié)構(gòu)就不完善);

最后我們檢查縱向上任一層次思想是否是對下一層次思想的概括,如果下一層次是行動(dòng)性思想,那上層次思想必須說明這些行動(dòng)后能取得的結(jié)果,如果是描述性思想,必須說明這些描述性思想具有的共同含義。

如何歸類分組

以上思考的過程就是用金字塔結(jié)構(gòu)來界定問題,結(jié)構(gòu)化分析問題的過程。


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