中山 有限公司
文 件 名 稱
倉庫作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的
規(guī)范倉庫管理，確保倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、適用范圍
中山 有限公司倉庫作業(yè)。
3、作業(yè)流程
3.1物料申購：
倉管員根據(jù)倉庫庫存量及物料耗用量及時(shí)合理地向采購部申購所需物料，并有效跟蹤所申購的物料是否及時(shí)到位。
3.2物料接收：
3.2.1、當(dāng)送貨物料或自購物料到廠時(shí)，倉管員依據(jù)送貨單及物料購買申請(qǐng)單，對(duì)物料進(jìn)行品名、規(guī)格和數(shù)量的核對(duì)。發(fā)現(xiàn)物料與送貨單及物料購買申請(qǐng)單不符時(shí)，應(yīng)上報(bào)采購人員，以待處理。
3.2.2、倉管員對(duì)物料核對(duì)無誤后，對(duì)需要“質(zhì)檢”的物料，通知IQC進(jìn)行檢驗(yàn)。物料經(jīng)檢驗(yàn)合格后，IQC填寫《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告》通知倉管員接收物料入庫。當(dāng)物料經(jīng)檢驗(yàn)不合格時(shí)，IQC填寫《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告》通知倉管員該批物料的處理方式。
整批全檢入倉時(shí)，倉管員把全檢出來的合格品和不合格品入倉時(shí)分開擺放，并做好登記標(biāo)識(shí)，對(duì)于不合格物料，把物料名稱、規(guī)格、數(shù)量及廠商及時(shí)知會(huì)采購部，以便采購部及時(shí)安排退回供應(yīng)商。
3.2.3、倉管員把物料（不需檢驗(yàn)的物料或已檢驗(yàn)合格的物料）接收入倉后，分類擺放，標(biāo)識(shí)清楚。
3. 2.4、倉管員把當(dāng)天入倉的物料，按照品名、規(guī)格、數(shù)量及時(shí)正確地寫好在進(jìn)出賬上，入賬時(shí)以實(shí)收的合格品數(shù)為準(zhǔn)。
3.3物料管理：
3.3.1、倉庫內(nèi)應(yīng)充分利用現(xiàn)有空間，依據(jù)材料的物理、化學(xué)屬性加以分類，規(guī)劃整齊，科學(xué)堆碼以合理有效的安排對(duì)物料的儲(chǔ)存，同時(shí)提高工作效率。
3.3.2、物料需用標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)一定要清楚明確，需用存卡記錄的物料，存卡上的數(shù)量要準(zhǔn)確，務(wù)必做到物、卡、帳的數(shù)相一致。
3.3.3、對(duì)易受氣溫、陽光、潮濕等自然條件影響的材料，應(yīng)存放在濕度控制為20±5℃、濕度控制在60%±10%環(huán)境里，以防物料變質(zhì)。
3.3.4、不定時(shí)查看和記錄不常用的物料，及時(shí)處理呆滯物料。
3.4物料發(fā)放：
3.4.1、發(fā)放物料時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，遵循“先進(jìn)先出”之原則。
3.4.2、倉庫接到手續(xù)不全（沒有領(lǐng)用人或主管、物控員簽名），物料品名、規(guī)格、數(shù)量書寫模糊的領(lǐng)料（物）單，可以暫時(shí)拒絕發(fā)料，低值易耗品嚴(yán)格按以舊換新發(fā)放，開料部領(lǐng)料時(shí)，按生產(chǎn)通知單上的板料種類、開料尺寸核對(duì)無誤方可發(fā)料。
3.4.3、發(fā)料工作結(jié)束后，倉庫人員及時(shí)收拾余料，并處理好衛(wèi)生，以確保倉庫如終整潔。
3.5成品/半成品入庫管理：
成品/成品入倉時(shí)須有與入倉成品數(shù)量、型號(hào)一致并有生產(chǎn)部門主管/品檢簽名的入倉單，外箱需貼有PASS標(biāo)簽。
3.6成品管理：
包裝好的成品需按客戶、型號(hào)分類合理堆放。
3.7成品出貨：
3.7.1、 根據(jù)業(yè)務(wù)提供的出貨通知單備好需出貨之成品型號(hào)及數(shù)量。
3.7.2、依出貨單核對(duì)出貨成品型號(hào)及數(shù)量。
3.7.3、將客戶名、成品型號(hào)、數(shù)量（需要備品的，注明備品數(shù)），清楚地作好出入帳目記錄，仔細(xì)檢查有無漏記。
3.8倉庫盤點(diǎn)：
3.8.1、每周對(duì)常用的、重要的物料進(jìn)行一次抽樣盤點(diǎn)。
3.8.2、每月月末對(duì)所需盤點(diǎn)的所有物料及成品/半成品進(jìn)行一次詳細(xì)盤點(diǎn)。
3.8.3、盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)送財(cái)會(huì)。
4、其它注意事項(xiàng)：
4.1、嚴(yán)禁與倉庫無關(guān)的人員隨便進(jìn)入倉庫。
4.2、倉管員把當(dāng)天的所發(fā)物料，按照品名、規(guī)格、數(shù)量及時(shí)正確計(jì)帳。
4.3、做好防盜、防火、防水工作。
