一、樣式
1、什么是樣式
樣式是應用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當應用樣式時，只需執(zhí)行一步操作就可應用一系列的格式。樣式是模板的基礎。
如果按形成的方式來分的話，樣式可分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。內(nèi)置樣式是Word提供的樣式，自定義樣式是使用者自己創(chuàng)建的樣式。Word以同樣的方式看待內(nèi)置樣式和自定義樣式，在使用和修改時沒有什么區(qū)別。區(qū)別在于：自定義樣式是可以刪除的，內(nèi)置樣式只可以修改但不可以刪除。
創(chuàng)建文檔時，如果不指定模板，Word將使用默認的Normal（空白文檔）模板。
啟動Microsoft Word時，如果沒有修改過Word設置，系統(tǒng)會基于Normal（空白文檔）模板新建一個空白文檔，這個模板中樣式較少，只有"標題1"、"標題2"、"標題3"、"默認段落字體"、"正文"等四種樣式。開始錄入文字時，Word將使用默認為"正文"樣式所定義的字體、字號、行間距、文本對齊及其他格式。"正文"樣式也是Normal模板的基準樣式，是創(chuàng)建模板中其他樣式的基礎。同時，"正文"也是系統(tǒng)的內(nèi)置樣式，無法刪除。
例1：設置一個標題（三號黑體，居中）
?。?）如果不使用樣式，需要分三步來做：把字號設置為三號；字體設置為黑體；字體居中。
?。?）如果使用樣式則不必分三步設置標題格式，只需應用"標題"樣式即可取得同樣的效果。（如何設置"標題"樣式詳見下文）
2、怎樣添加新樣式
Normal模板中供我們使用的樣式很少，其實系統(tǒng)除了提供"標題1"、"標題2"、"標題3"、"正文"等樣式外，還提供了大量其他樣式。
添加新樣式步驟：
打開菜單上的"格式"--找"樣式"--從"列表"中找"所有樣式"--選定擬使用的樣式，如"正文縮進"--點應用。
添加其它樣式時可重復以上操作。
3、如何應用新樣式
例2：原有文檔文字原為"正文"，字體格式為"五號、宋體、兩端對齊、常規(guī)"；段落格式為"無特殊格式、單倍行距"。把文檔文字全部更改為"四號、仿宋、兩端對齊、常規(guī)"；段落格式為"首行縮進兩字符、1.5倍行距"。
應用新樣式步驟：
?。?）添加一個新樣式--"正文縮進"，字體格式定為"四號、仿宋、兩端對齊、常規(guī)"；段落格式為"首行縮進兩字符、1.5倍行距"。
?。?）選定全部文檔文字（或者把光標放在準備使用該樣式的段落中間），在"樣式"框中選"正文縮進"，OK。
例3：原有大標題字體格式為"小四號、黑體、左對齊"，段落格式為"無特殊格式、單倍行距"。把大標題字體格式更改為"三號、楷體、居中"，段落格式更改為"首行縮進兩字符、1.5倍行距"。
?。?）添加一個新樣式--"標題1"，字體格式定為"三號、黑體、居中"，段落格式定為"首行縮進兩字符、1.5倍行距"。
（2）雙擊菜單上的"格式刷"，把所有這個級別的標題刷一下。OK。
4、刪除某一樣式的步驟
打開菜單上的"格式"--找"樣式"--點"管理器"--在出現(xiàn)的"管理器"提示框中選"樣式"--在左側顯示自己錄入文字的文檔中選定要刪除的樣式，如"正文縮進"--系統(tǒng)提示"是否需要刪除樣式 正文縮進"--點擊"是"--"關閉"管理器提示框。
刪除其它樣式時重復以上操作。
注意：如果你刪除了某種樣式，那么你原先錄入文檔時凡使用這種樣式的文字將恢復為"正文"樣式。
5、修改樣式
要快速改變具有某種樣式的所有文字的格式，可重新定義樣式。
例4：將上述"正文縮進"的文字進行更改，字體格式定為"小三號、楷體、兩端對齊、常規(guī)"；段落格式為"首行縮進兩字符、1.25倍行距"。
按上述字體和段落格式重新對某一段"正文縮進"的文字進行設置。
在光標放置在已重新設置過的文字中。打開"樣式欄"，選"正文縮進"，在出現(xiàn)的"更改樣式"提示框中，選擇"更新樣式，以反映最近所做修改"，點"確定"。OK。
如想對其他樣式進行修改可參照以上操作進行。
二、模板
模板與樣式很相似，樣式是針對段落或字符格式設置的，而模板是針對整篇文檔的格式設置。任何Microsoft Word文檔都是以模板為基礎的，使用者可以將樣式保存在模板中，從而保證所有使用模板創(chuàng)建的文檔都能夠應用該樣式。因此，模板比樣式具有更豐富的內(nèi)容，它可以預先把文檔的基本結構和文檔設置，如頁面設置、字體格式、段落格式、自動圖文集等固定下來，方便以后重復使用，省卻每次都要排版、設置的煩惱。我們在制作試卷、教案、公文之前，可以把它們設置為模板，熟練使用這些模板不但可以提高排版效率，同時可以保持文檔的統(tǒng)一性。
創(chuàng)建模板有三種辦法，現(xiàn)以公文模板為例，簡要講解創(chuàng)建模板的步驟：
1、根據(jù)已有公文創(chuàng)建一個新模板。
單擊"文件"菜單中的"打開"命令，然后打開已有的一個公文，刪去原公文的具體內(nèi)容，只保留格式，單擊"文件"菜單中的"另存為"命令。在"保存類型"框中，單擊"文檔模板"，單擊"保存"。
2、完全新建一個模板。先調(diào)整后頁面設置中的各項內(nèi)容，確定有關段的字體、字號、段落等標準，完成其他內(nèi)容的設定。單擊"文件"菜單中的"另存為"命令。在"保存類型"框中，單擊"文檔模板"，單擊"保存"。
3、根據(jù)已有模板創(chuàng)建一個新模板。單擊"文件"菜單中的"新建"命令。單擊與要創(chuàng)建的模板相似的模板，再單擊"新建"欄下的"模板"選項，然后單擊"確定"按鈕。
使用公文模板時，單擊"文件"菜單中的"新建"命令，從"常用"選項卡中選用公文模板。對于 Microsoft Windows 95 或 98，在默認情況下，"模板"文件夾位于"C:\Windows_文件夾\Application Data\Microsoft"或"C:\Windows_文件夾\Profiles\用戶名\Application Data\Microsoft"文件夾中。
保存模板默認位置為"Templates"文件夾及其子文件夾。如果將模板保存在其他位置，該模板將不出現(xiàn)在"新建"對話框中。
三、課堂練習
1、以一份舊試卷電子稿為基礎，試著做一個試卷模板。
2、以一個舊課程表為基礎，試著做一個課程表模板。
課后作業(yè)：
1、想一想，日常工作或生活中，用電腦處理的文檔那些可以設計為模板。
2、自己試著設計一份個人信紙模板，要求個人的名字在頁眉處反映出來。頁腳的右下角有"歷史系××級×××專業(yè)××××（自己的學號）"。字體字號等由自己確定。以美觀大方為標準。第一題的內(nèi)容要求寫在這個信紙模板中。
以電子郵件形式交作業(yè)。發(fā)至：aylzq1753@sina.com或aylzq@aynu.edu.cn
