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SAP那些事-實(shí)戰(zhàn)篇-29-采購(gòu)附加費(fèi)用處理方式總結(jié)
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2022.06.06 浙江

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對(duì)于采購(gòu)附加費(fèi)用,比如采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等,SAP中如下幾種處理方式:


1.     通過(guò)條件類(lèi)型在采購(gòu)訂單計(jì)提,標(biāo)準(zhǔn)情況下,條件類(lèi)型FRA1/FRB1/FRC1,對(duì)應(yīng)配置OBYC-FR1(科目類(lèi)似GR/IR,未清項(xiàng)管理,BS科目),或者使用條件類(lèi)型FRA2/FRB2/FRC2,對(duì)應(yīng)配置OBYC-FR3(預(yù)提科目,PL科目)。
如果當(dāng)月收貨并且發(fā)票到,配置科目無(wú)區(qū)別,實(shí)際為中間科目,如果當(dāng)月發(fā)票未到,則存在計(jì)入負(fù)債還是損益的區(qū)別。
這種情況下,交貨成本均計(jì)入存貨成本。
這種情況下,在下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí),需要在對(duì)應(yīng)條件類(lèi)型中維護(hù)供應(yīng)商,同時(shí)發(fā)票校驗(yàn)時(shí)選擇“2.交貨計(jì)劃交貨”,截圖如下:
說(shuō)明:這種情況適用于比較容易計(jì)算的附加費(fèi)用,通常根據(jù)采購(gòu)價(jià)格的一定比例進(jìn)行計(jì)算,至少在下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí)需要相對(duì)準(zhǔn)確的估計(jì)與此訂單有關(guān)的附加費(fèi)用金額。


2.     通過(guò)發(fā)票校驗(yàn)時(shí)明細(xì)數(shù)據(jù)視圖下的未計(jì)劃交貨成本計(jì)入,對(duì)應(yīng)配置OBYC-UPF,對(duì)應(yīng)第1.種處理方式稱(chēng)為“計(jì)劃交貨成本"。



3.     ”通過(guò)發(fā)票校驗(yàn)時(shí)屏幕下方總賬科目直接錄入,計(jì)入費(fèi)用科目。




4.     通過(guò)發(fā)票校驗(yàn)的事后借記計(jì)入,可計(jì)入存貨成本,庫(kù)存不足則一部分進(jìn)入差異科目。



5.     通過(guò)FI模塊直接錄入,通常計(jì)入費(fèi)用科目。
這種情況下和采購(gòu)訂單無(wú)關(guān),費(fèi)用不計(jì)入材料成本,而是歸為費(fèi)用。


20220208更新:
對(duì)于上述的第2.種情況,可以不配置OBYC-UPF(個(gè)人理解是配置貸方科目,如果不配置,則默認(rèn)貸方為應(yīng)付),這種情況下,結(jié)合如下配置點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)按照采購(gòu)訂單行項(xiàng)目的金額對(duì)運(yùn)費(fèi)金額進(jìn)行分配。
產(chǎn)生的憑證如下:
因?yàn)閷儆谖从?jì)劃的運(yùn)費(fèi),其計(jì)入材料成本差異科目,月底物料賬分?jǐn)倳r(shí)計(jì)入材料成本。


不過(guò)這種情況屬于把產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票一起進(jìn)行校驗(yàn)的情況,大部分實(shí)際業(yè)務(wù)中,運(yùn)費(fèi)(包括關(guān)稅)發(fā)票和產(chǎn)品發(fā)票并不能同時(shí)錄入,而是要分開(kāi)錄入,即會(huì)用到上述第3.種情況(后續(xù)借記),在這種情況下,系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)分?jǐn)倢?duì)應(yīng)的運(yùn)費(fèi)金額到采購(gòu)訂單行項(xiàng)目(相當(dāng)于分?jǐn)偟轿锪仙希?,而是需要手工輸入分?jǐn)偟慕痤~。

另外,如果后續(xù)借記無(wú)法對(duì)應(yīng)到具體的采購(gòu)訂單,而是只對(duì)應(yīng)到物料,可以直接輸入任意一個(gè)采購(gòu)訂單(系統(tǒng)要求必輸)后,直接在物料視圖中輸入要分配到的物料。



20220209更新:
如果采購(gòu)訂單為外幣,而關(guān)稅為人民幣,在通過(guò)后續(xù)借記對(duì)關(guān)稅記賬時(shí),輸入采購(gòu)訂單會(huì)默認(rèn)帶出外幣,此時(shí)可參考note:2927472,在輸入采購(gòu)訂單前,先在憑證貨幣的欄位輸入CNY。

 

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