如果你是團(tuán)隊(duì)管理者,你會(huì)不會(huì)也有團(tuán)隊(duì)工作效率低、團(tuán)隊(duì)成員不清楚自己的任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度反饋慢等煩惱呢?
我們需要明確項(xiàng)目目標(biāo)、設(shè)定項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn),創(chuàng)建一支獨(dú)立的團(tuán)隊(duì),且團(tuán)隊(duì)成員分工明確、項(xiàng)目目標(biāo)的完成進(jìn)度可見(jiàn)。這樣團(tuán)隊(duì)的工作效率才能上去。而上面所說(shuō)的這些職能,我們僅僅只需要使用飛項(xiàng)這一款軟件就可以實(shí)現(xiàn)。
1、制定清晰的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理中,確定團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是非常重要的。這可以幫助團(tuán)隊(duì)成員了解他們的工作與整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是否一致,以及他們?cè)趯?shí)現(xiàn)這些目標(biāo)方面的作用。在制定目標(biāo)時(shí),團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該確保目標(biāo)是可測(cè)量的,并且可以用具體的指標(biāo)來(lái)衡量團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展情況。對(duì)此,飛項(xiàng)的事項(xiàng)創(chuàng)建功能遵循5W1H原則,可以幫助團(tuán)隊(duì)制定清晰的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)事項(xiàng),并統(tǒng)一傳達(dá)給每位成員,確保每一位成員都 能為了團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)共同努力。
2、合理拆解目標(biāo)
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理還需要一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包括每個(gè)階段所需要完成的任務(wù)、分配的資源和時(shí)間表。團(tuán)隊(duì)成員也需要知道他們?cè)谶@個(gè)計(jì)劃中的角色和職責(zé),以及如何協(xié)作以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
對(duì)此,我們可以對(duì)團(tuán)隊(duì)總目標(biāo)進(jìn)行拆解,可拆分成一個(gè)個(gè)小目標(biāo),確定項(xiàng)目的目標(biāo)、項(xiàng)目參與者和協(xié)作者,每階段都將事項(xiàng)拆分為可實(shí)現(xiàn)的多個(gè)子項(xiàng)目
3、把控進(jìn)度,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)大的項(xiàng)目想要落地快速推進(jìn),就一定要做好目標(biāo)整體進(jìn)度管理,不然很有可能出現(xiàn)某個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)度延遲而導(dǎo)致整體項(xiàng)目失敗的情況。使用飛項(xiàng)就能很好的規(guī)避這種問(wèn)題,飛項(xiàng)提供目標(biāo)視圖和進(jìn)度實(shí)時(shí)追蹤功能,管理者能在一頁(yè)中直觀看到目標(biāo)總體情況及各個(gè)關(guān)鍵行動(dòng)的進(jìn)度,確保項(xiàng)目能穩(wěn)步落地推進(jìn)。
4、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)分析一套完整的目標(biāo)管理流程,除了要能高效完成目標(biāo)以外,還需要進(jìn)行目標(biāo)完成后的數(shù)據(jù)分析和復(fù)盤。當(dāng)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的人和事多且雜的時(shí)候,光靠人力去整合所有的資料,需要巨大的耗費(fèi)時(shí)間和資源是。而飛項(xiàng)在完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的時(shí)候就會(huì)有全過(guò)程記錄,并自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表,做好“賽后”復(fù)盤,用飛項(xiàng)就夠了!
一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)離不開(kāi)優(yōu)秀的目標(biāo)管理,做好目標(biāo)管理,調(diào)動(dòng)員工積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,最大程度激發(fā)員工的潛能,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
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