自我介紹是向別人展示你自己的一個(gè)重要手段,自我介紹好不好,甚至直接關(guān)系到你給別人的第一印象的好壞及以后交往的順利與否。同時(shí),也是認(rèn)識(shí)自我的手段。
方式
自我介紹可以有不同的方式:
1.按照使用的語(yǔ)言來(lái)劃分:可以分為口頭的、書(shū)面的。我們這里主要講書(shū)面的自我介紹。
2.從書(shū)面的自我介紹來(lái)看,可以有自傳性質(zhì)的自我介紹,比如,像我們學(xué)習(xí)的《
魯迅自傳》和《老舍自傳》兩篇文章就是這樣的自傳式的自我介紹。也可以有以事件為中心,突出個(gè)性特點(diǎn)的自我介紹。
禁忌
1.喜歡幽默一點(diǎn)、最好是你比我更幽默。
2.一個(gè)未成年人、啥都感興趣。
3.一般就來(lái)點(diǎn)小低調(diào)。
4.不要夸耀自己的“豐功偉績(jī)”,小心在別人眼里不值一提。
5.不要只幾個(gè)字,那會(huì)顯得你很拽;也不要長(zhǎng)編大論,那會(huì)很冗長(zhǎng),讓人對(duì)你沒(méi)有興趣。
6.在不同的場(chǎng)合要有不同的自我介紹,不要用同一種,那會(huì)顯得很分不清場(chǎng)合,就是老人常言的“拎不清”。
運(yùn)用場(chǎng)合
1.用于不認(rèn)識(shí)的朋友間的初次見(jiàn)面時(shí)介紹。
2.一般還用于求職時(shí)使用。
3.參加公務(wù)員考試也需要使用。
4.學(xué)生入學(xué)自我介紹
5.各種考試也需要使用。
禮儀習(xí)慣
根據(jù)
公關(guān)禮儀的慣例,地位低者先介紹。比如,主人要先向客人把自己介紹一下;公關(guān)人員要把自己向貴賓作一個(gè)介紹;男士要把自己向女士作介紹。晚輩要把自己向長(zhǎng)輩作介紹。位低者先介紹,這是非常重要的一個(gè)細(xì)節(jié)。當(dāng)然有的時(shí)候也沒(méi)有必要過(guò)分地拘謹(jǐn),如果對(duì)方位低,但他忘了介紹了,位置高的人,先作個(gè)自我介紹也沒(méi)有什么。但是,應(yīng)該位低的人先作介紹,這是介紹的順序,這一點(diǎn)很重要。這是對(duì)地位高的一種尊重。否則的話,人家不知道你是誰(shuí)。說(shuō)了半天,不知道你是誰(shuí),那會(huì)很尷尬的。
在進(jìn)行自我介紹時(shí),接下來(lái)你要注意的是什么呢?先遞
名片再作介紹,自我介紹時(shí)先遞名片為佳。訓(xùn)練有素的公關(guān)人員要養(yǎng)成名片使用規(guī)范化的習(xí)慣。要先遞名片。先遞名片有三個(gè)好處,其一,少說(shuō)很多話。我什么頭銜,什么職務(wù),就都沒(méi)有必要說(shuō)了,其二,加深對(duì)方印象。其三,表示謙恭。不僅作自我介紹的時(shí)候,地位低的先介紹,交換名片的時(shí)候,也是地位低的人先遞名片,實(shí)際上也是對(duì)對(duì)方一種尊重,等于說(shuō)了很多話。
公務(wù)介紹中的禮儀
在專(zhuān)業(yè)的場(chǎng)合就不同了,公務(wù)介紹含有四個(gè)要素。哪四個(gè)要素?姓名、單位、部門(mén)、職務(wù)。例如:您好,
我是中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院
金正昆教授。在此單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名全出來(lái)了。但要注意:父母給你起名是如何浮想聯(lián)翩,而你的名字跟你坎坷人生如何相關(guān)?這都屬于廢話,進(jìn)行自我介紹莫談這些?!〈送?,自我介紹時(shí)務(wù)必要使用全稱(chēng)。當(dāng)你第一次介紹你的單位和部門(mén)的時(shí)候,別忘記使用全稱(chēng)。有時(shí)候報(bào)單位時(shí),要報(bào)清楚,該報(bào)全稱(chēng)的時(shí)候報(bào)全稱(chēng),該報(bào)簡(jiǎn)稱(chēng)的時(shí)候報(bào)簡(jiǎn)稱(chēng),否則很麻煩。自稱(chēng)的話招人笑,稱(chēng)別人的話不禮貌。
注意要點(diǎn)
在公關(guān)交往中,往往需要介紹別人,向他人介紹。介紹別人時(shí),比較重要的問(wèn)題有以下幾個(gè):
第一,誰(shuí)當(dāng)介紹人呢?家里來(lái)了客人的話,一般是女主人當(dāng)介紹人。家里來(lái)了客人,客人之間彼此不認(rèn)識(shí)的話,女主人有義務(wù)把大家作個(gè)介紹。單位來(lái)了客人一般是誰(shuí)當(dāng)介紹人呢?單位來(lái)的客人一般是
三種人。第一種人,專(zhuān)職人員,公關(guān),文秘,辦公室主任。第二種人,對(duì)口人員。比如我找你銷(xiāo)售部李經(jīng)理,你李經(jīng)理就有義務(wù)把我跟其他在場(chǎng)的人不認(rèn)識(shí)的人作個(gè)介紹。同樣的道理。假定你
李小平在宿舍,你是學(xué)生,我到你
集體宿舍找你去,我是你叔叔或者你伯伯,那我找你的話你是不是有義務(wù)把我跟你同學(xué)作個(gè)介紹呀。叔叔這是我的同學(xué)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí),這是我的好朋友誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)。你一定要及時(shí)地介紹一下。否則我們大眼瞪小眼,這是誰(shuí)呀?都互相猜忌。我找的是你,你就有義務(wù)介紹。第三種人,本單位的領(lǐng)導(dǎo)。單位來(lái)了貴賓的話,由誰(shuí)來(lái)作介紹?本單位職務(wù)最高者,比如你是公司董事長(zhǎng),我是省長(zhǎng),我省長(zhǎng)到你那兒視察工作去了,那你這個(gè)董事長(zhǎng)就有義務(wù)把我這個(gè)省長(zhǎng)和你的員工作介紹,你就別拿公關(guān)經(jīng)理來(lái)招呼我。說(shuō)實(shí)話,公關(guān)經(jīng)理認(rèn)識(shí)我,我可不認(rèn)識(shí)他呀。這是對(duì)貴賓的一種尊重。總而言之,誰(shuí)當(dāng)介紹人的問(wèn)題很重要。
第二,要征得雙方的同意。我當(dāng)介紹人,我介紹雙方認(rèn)識(shí)的時(shí)候,我得先征得雙方同意,否則好心不得好報(bào)。我就遇到過(guò)這種事:有人說(shuō)老金我跟你介紹一人,可我們倆早認(rèn)識(shí)了,早認(rèn)識(shí)你來(lái)介紹不是畫(huà)蛇添足嗎?
第三,要關(guān)注其先后順序。具體操作時(shí),你要注意次序問(wèn)題。就是把誰(shuí)介紹給誰(shuí)。按照禮儀,標(biāo)準(zhǔn)的做法:是先介紹主人。這種介紹不分男女,不論老幼,也不看職務(wù)高低,這是一種賓主介紹。。進(jìn)行賓主介紹要先介紹主人,為什么呢?因?yàn)榭腿藫碛袃?yōu)先知情權(quán)。換而言之,先介紹的人應(yīng)該是地位低的,比如介紹男人和女人時(shí),先介紹男士,后介紹女士。介紹晚輩和長(zhǎng)輩時(shí),先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩。介紹上級(jí)和下級(jí)時(shí),先介紹職位低的,后介紹職位高的。介紹主人和客人時(shí),先介紹主人,后介紹客人。有時(shí)候,賓主雙方都不止一個(gè)人,那你還要注意,還是要先介紹主人,介紹主人的時(shí)候,具體應(yīng)該按照職務(wù)高低排序,先介紹董事長(zhǎng)和總經(jīng)理,然后再介紹部門(mén)經(jīng)理。介紹客人時(shí),也按照職務(wù)高低排序,先介紹職務(wù)高的,后介紹地位低的。
自我介紹的五種形式
鑒于需要進(jìn)行自我介紹的時(shí)機(jī)多有不同,因而進(jìn)行自我介紹時(shí)的表達(dá)方法便有所不同。自我介紹的內(nèi)容,指的是自我介紹時(shí)所表述的主體部分,即在自我介紹時(shí)表述的具體形式。
確定自我介紹的具體內(nèi)容,應(yīng)兼顧實(shí)際需要、所處場(chǎng)景,并應(yīng)具有鮮明的針對(duì)性,切不可“千人一面”,一概而論。
依照自我介紹時(shí)表述的內(nèi)容的不同,自我介紹可以分為下述五種具體形式:
(1)應(yīng)酬式
應(yīng)酬式的自我介紹,適用于某些公共場(chǎng)合和一般性的社交場(chǎng)合,如旅行途中、宴會(huì)廳里、舞場(chǎng)之上、通電話時(shí)。它的對(duì)象,主要是進(jìn)行一般接觸的交往對(duì)象。對(duì)介紹者而言,對(duì)方屬于泛泛之交,或者早已熟悉,進(jìn)行自我介紹只不過(guò)是為了確認(rèn)身份而已,故此種自我介紹內(nèi)容要少而精。
應(yīng)酬式的自我介紹內(nèi)容最為簡(jiǎn)潔,往往只包括姓名一項(xiàng)即可。例如:
“您好!我的名字叫張路”。
“我是雍紋巖”。
(2)工作式
工作式的自我介紹,主要適用于工作之中。它是以工作為自我介紹的中心,因工作而交際,因工作而交友。有時(shí),它也叫公務(wù)式的自我介紹。
工作式的自我介紹的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)包括本人姓名、供職的單位及其部門(mén)、擔(dān)負(fù)的職務(wù)或從事的具體工作等三項(xiàng)。他們叫作工作式自我介紹內(nèi)容的三要素,通常缺一不可。其中,第一項(xiàng)姓名,應(yīng)當(dāng)一口報(bào)出,不可有姓無(wú)名,或有名無(wú)姓。第二項(xiàng)供職的單位及其部門(mén),有可能最好全部報(bào)出,具體工作部門(mén)有時(shí)也可以暫不報(bào)出。第三項(xiàng)擔(dān)負(fù)的職務(wù)或從事的具體工作,有職務(wù)最好報(bào)出職務(wù),職務(wù)較低或者無(wú)職務(wù),則可報(bào)出目前所從事的具體工作。例如:
“你好!我叫張奕希,是大連市政府外辦的交際處處長(zhǎng)”。
“我名叫付冬梅,現(xiàn)在在人民大學(xué)國(guó)際政治系教外交學(xué)”。
?。?)交流式
交流式的自我介紹,主要適用于在社交活動(dòng)中,它是一種刻意尋求與交往對(duì)象進(jìn)一步交流與溝通,希望對(duì)方認(rèn)識(shí)自己、了解自己、與自己建立聯(lián)系的自我介紹。有時(shí),它也叫社交式自我介紹或溝通式自我介紹。
交流式自我介紹的內(nèi)容,大體應(yīng)當(dāng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣以及與交往對(duì)象的某些熟人的關(guān)系,等等。它們不一定非要面面俱到,而應(yīng)依照具體情況而定。例如:
“我叫邢冬松,現(xiàn)在在北京吉普有限公司工作。我是清華大學(xué)汽車(chē)工程系90級(jí)的,我想咱們是校友,對(duì)嗎?”
“我的名字叫沙靜,現(xiàn)在在天馬公司當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān),我和您先生是高中同學(xué)”。
“我叫甄鸝鳴,天津人。我剛才聽(tīng)見(jiàn)你在唱蔣大為的歌,他是我們天津人,我特喜歡他唱的歌,你也喜歡嗎?”
(4)禮儀式
禮儀式的自我介紹,適用于講座、報(bào)告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場(chǎng)合。它是一種意在表示對(duì)交往對(duì)象友好、敬意的自我介紹。
禮儀式的自我介紹的內(nèi)容,亦包含姓名、單位、職務(wù)等項(xiàng),但是還應(yīng)多加入一些適宜的謙辭、敬語(yǔ),以示自己禮待交往對(duì)象。例如:
“各位來(lái)賓,大家好!我叫范燕飛,是云海公司的副總經(jīng)理?,F(xiàn)在,由我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的開(kāi)業(yè)儀式,謝謝大家的支持。”
?。?)問(wèn)答式
問(wèn)答式的自我介紹,一般適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。在普通性交際應(yīng)酬場(chǎng)合,它也時(shí)有所見(jiàn)。
問(wèn)答式的自我介紹的內(nèi)容,講究問(wèn)什么答什么,有問(wèn)必答。例如:
1.甲問(wèn):“這位小姐,你好,不知道你應(yīng)該怎么稱(chēng)呼?”乙答:“先生你好!我叫王雪時(shí)。”
2.主考官問(wèn):“請(qǐng)介紹一下你的基本情況”。應(yīng)聘者答:“各位好!我叫張軍,現(xiàn)年28歲,陜西本安人,漢族,共產(chǎn)黨員,已婚,1995年畢業(yè)于西安交通大學(xué)船舶工程系,獲工學(xué)學(xué)士學(xué)位?,F(xiàn)在北京首鋼船務(wù)公司任助理工程師,已工作3年。其間,曾去阿根廷工作1年。本人除精通專(zhuān)業(yè)外,還掌握英語(yǔ)、日語(yǔ),懂電腦,會(huì)駕駛汽車(chē)和船只。曾在國(guó)內(nèi)正式刊物上發(fā)表過(guò)6篇論文,并擁有一項(xiàng)技術(shù)專(zhuān)利。”