日常工作中,千萬(wàn)不要只關(guān)心“宏圖大業(yè)”,而忽視了諸多的辦公室細(xì)節(jié),否則即使你工作再努力,業(yè)績(jī)?cè)俪錾?,也?huì)大打折扣,甚至?xí)帨侠锓?#8230;…
職場(chǎng)中的細(xì)節(jié),千萬(wàn)不要因?yàn)樘?xì)微而忽略。正是這些細(xì)節(jié),在某種程度上造就著你在同事心中的形象,決定著你在領(lǐng)導(dǎo)眼中的位置;因此,這些細(xì)節(jié)對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō)尤其重要。仔細(xì)對(duì)照一下,看看你還有多少缺欠?
愛(ài)惜工具
這些工具包括:膠水、釘書(shū)機(jī)、打印紙、圓珠筆,公用的飲水機(jī)、電器、電腦以及你屁股下的椅子、配給你專(zhuān)用的柜子等等。
現(xiàn)在的物質(zhì)越來(lái)越豐富了,可能強(qiáng)調(diào)“艱苦樸素、勤儉節(jié)約”之類(lèi)的說(shuō)辭少了一點(diǎn)。但是,如果你大大咧咧地把半瓶膠水都擠到一張紙上,然后卷起來(lái)扔進(jìn)垃圾簍,或者將剛剛使了幾天的圓珠筆生生折斷,誰(shuí)看見(jiàn)了,心里能不為之一冷?
反過(guò)來(lái),那些愛(ài)惜每一張紙,并且始終把桌子收拾得整整齊齊的員工,給同事留下的形象,首先就是熱愛(ài)自己的職業(yè);其次是讓人信賴(lài)——保養(yǎng)的很好的工具讓人舒服,而與你“合作”過(guò)的工具沒(méi)有遭受什么損失,周?chē)耐伦匀粫?huì)感同身受;還有,你對(duì)待工作有條理,易吸引更多的人來(lái)與你合作。
準(zhǔn)確地改正錯(cuò)誤
改正錯(cuò)誤就改正錯(cuò)誤唄,怎么還要“準(zhǔn)確”地改正呢?
舉例說(shuō)明:我們公司新來(lái)了一個(gè)女秘書(shū),她在分發(fā)一份會(huì)議資料時(shí),發(fā)現(xiàn)自己少?gòu)?fù)印了兩份,忙紅著臉向那兩個(gè)同事道歉:“對(duì)不起。”經(jīng)理因?yàn)榧敝_(kāi)會(huì),對(duì)她說(shuō):“下次注意。”然后告訴那兩個(gè)沒(méi)領(lǐng)到資料的人:“你們倆就和別人合看一份吧。”一分鐘不到,小秘書(shū)就以最快的速度把補(bǔ)印的兩份資料送了進(jìn)來(lái)。這時(shí),經(jīng)理剛剛喝下半杯水,還沒(méi)有發(fā)言。我看見(jiàn)他贊許地沖小秘書(shū)點(diǎn)了點(diǎn)頭。
比起語(yǔ)言的道歉,盡力彌補(bǔ)過(guò)失的行動(dòng),會(huì)讓人感受到更強(qiáng)的責(zé)任心和誠(chéng)意。記住,人們可以原諒你的過(guò)失,但是沒(méi)有抹掉“這個(gè)人容易犯錯(cuò)誤”的印象,如果要徹底抹去這個(gè)印象,就要在真誠(chéng)認(rèn)錯(cuò)之后,用你的實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明你沒(méi)有敷衍了事。
復(fù)述領(lǐng)導(dǎo)的指令
你一定有過(guò)這樣的感受:在電話(huà)里和別人交談時(shí),如果對(duì)方長(zhǎng)久地一聲不吭,你會(huì)在心里暗暗猜疑:對(duì)方是不是在聽(tīng)我講話(huà)?他也許根本就沒(méi)有把我的話(huà)當(dāng)成一回事吧?
其實(shí)人與人在面對(duì)面交談時(shí),情形與此類(lèi)似。上司在指派命令時(shí),總希望下屬或多或少做出一些反應(yīng)。這時(shí)候,哪怕是點(diǎn)點(diǎn)頭,附和一下也好,如果能把對(duì)方所說(shuō)的事情簡(jiǎn)明扼要地重復(fù)一遍:“你想說(shuō)的是這樣的……”效果會(huì)更佳。這樣的復(fù)述會(huì)給你身上打上干練而可信的印記,領(lǐng)導(dǎo)也許會(huì)說(shuō):“這家伙,不管讓他干什么事情都靠得住。”
小額借款的還債法
中午的時(shí)候,大家到樓下的飯店點(diǎn)了幾個(gè)菜,實(shí)行AA制。你身上沒(méi)有帶錢(qián),一個(gè)同事替你墊付了,總共是18元5角。第二天你如何把錢(qián)還給同事?
我就親眼見(jiàn)過(guò)這么一位,他隨手從兜里拿出一張20元的票子遞過(guò)去:“喏,還你的錢(qián)!”對(duì)方很尷尬,嘴里連連說(shuō):“算了吧,算了吧。”他還挺認(rèn)真:“欠債還錢(qián),天經(jīng)地義,不要客氣了。”我理解此刻對(duì)方的尷尬處境:對(duì)方兜里可能沒(méi)有1.5元的零錢(qián),而如果他不找給你錢(qián),有貪小便宜的嫌疑,這讓他很為難。
記?。翰灰?yàn)榻o你的同事增加無(wú)謂的麻煩,而讓自己還債的誠(chéng)意打折,如果你在還錢(qián)時(shí)連尾數(shù)也準(zhǔn)備好,說(shuō)明你在金錢(qián)上是個(gè)守規(guī)矩的人。
關(guān)心不在場(chǎng)的第三者
有一天,一個(gè)作者到報(bào)社來(lái)送一篇約稿。談完稿子,我們閑聊起來(lái)。突然,她站起來(lái)說(shuō):“哎呀,實(shí)在對(duì)不起,你談得太有意思了,以致我忘記了時(shí)間。其實(shí)我還有個(gè)重要的約會(huì),不能讓對(duì)方久等,我得馬上趕過(guò)去。”我把她送到門(mén)口,她打了輛車(chē)飛快地離去了。
有的人或許以為這樣做不太禮貌。但是,她的態(tài)度充分表達(dá)了不能讓對(duì)方久等的迫切心情,給我留下了非常誠(chéng)實(shí)的印象。
對(duì)不在場(chǎng)的第三者表示關(guān)心,可以充分展示自己良好的一面。在和別人交談中,說(shuō)一聲“對(duì)不起”,便稍離開(kāi)一下,去給一位約好的人打個(gè)電話(huà)?;貋?lái)后,不經(jīng)意地告訴對(duì)方:“我下一個(gè)約會(huì)好像已經(jīng)遲了10分鐘左右,所以得趕緊給人家打個(gè)電話(huà),別看這短短10分鐘時(shí)間,作為等待的人卻很難熬。”
對(duì)方聽(tīng)到這樣的話(huà),肯定會(huì)覺(jué)得你是一個(gè)體貼入微的人,自己要是換個(gè)位置,也會(huì)希望得到同樣的關(guān)心,他不會(huì)生你的氣,你反會(huì)給他留下為人很細(xì)心的印象。
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