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**集團審計整改落實管理辦法(試行)
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>《待分類》
2022.06.23 浙江
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****審計整改落實管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范審計整改落實活動,提高審計效果,根據(jù)《內(nèi)部審計基本準則》、《集團內(nèi)部審計章程》,結合集團實際,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于****集團及所屬各單位。
第二章 審計整改程序
第三條 下達審計整改指令。對審計發(fā)現(xiàn)的重要問題,審計法務部在總裁簽發(fā)審計報告后3個工作日內(nèi),由該項目主審將審計報告及審計整改意見表(見附件)通過OA工作溝通的方式發(fā)給被審計單位。若涉及多部門之間的問題,深入調(diào)查研究、認真分析原因,建立由集團領導牽頭,審計、財務、人事、運營等相關職能部門共同組成一個審計整改工作組,針對審計發(fā)現(xiàn)問題明確職責、分工協(xié)作、合力促使審計整改落到實處。如有必要,召開審計整改聯(lián)席會,聯(lián)席會以紀要形式明確擬定事項,部署整改任務,落實整改責任人,由總裁簽發(fā)后下達有關方面執(zhí)行。
第四條 制定審計整改落實方案。審計整改落實分為整改項(強制性)、建議項(非強制性)。
(一)整改項
審計建議中的整改項應強制要求被審計單位進行整改落實。強化責任,明確被審計單位的主要負責人為審計整改第一責任人。被審計單位應在收到總裁簽批的審計報告后5個工作日內(nèi)制定審計整改落實方案,落實相關部門或相關人員將確定的方案填寫至“審計整改意見表”并經(jīng)主要負責人簽字確認后,通過OA工作溝通的方式報送審計法務部。
被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題不采取整改措施,需將其原因報集團主要領導同意。
(二)建議項
審計建議中的建議項,被審計單位主要負責人可根據(jù)實際情況決定是否需要采取整改措施,不具有強制性。
第五條 被審計單位定期上報審計整改報告。被審計單位必須按照審計整改落實方案中預計整改完成的時間節(jié)點,每遇到1個預計整改完成時間節(jié)點后五日內(nèi),將持續(xù)整改的情況上報審計法務部,直至整改完畢。
對已成事實、無法糾正的問題,被審計單位要通過以下措施加以防范,確保以后不再重復發(fā)生:
(一)完善相關制度;
(二)加強依法合規(guī)教育和業(yè)務技能培訓,提高制度執(zhí)行力以及員工業(yè)務素質水平 ;
(三)根據(jù)公司違規(guī)違紀處理規(guī)定和問責辦法,對責任人進行依規(guī)處理;
(四)其他。
第三章 后續(xù)跟蹤、監(jiān)督
第六條 對審計中發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施,是被審計單位的責任。評價其糾正措施是否及時、合理、有效,是內(nèi)部審計人員的責任。審計法務部是整改工作的監(jiān)督評價部門,負責整改工作的指導、監(jiān)督和檢查。
第七條 審計法務部應根據(jù)被審計單位報送的審計整改落實方案進行后續(xù)跟蹤,對于整改不規(guī)范、不到位、不完善的問題,審計法務部要提出意見,并督促被審計單位進行整改。每逾期一次,對整改責任人罰款500元,并要求其重新提報預計整改完成時間,直至整改完畢。如遇特殊情況,被審計單位需提前5個工作日向審計法務部提出書面延期申請,但同一事情申請延期通常不能超過2次。
第八條 審計法務部根據(jù)需要,經(jīng)集團同意,可以有重點的開展后續(xù)審計,確保審計問題整改到位。
第九條 審計法務部定期或不定期向總裁匯報審計整改情況,每半年以情況通報或簡報等形式將審計整改情況在集團內(nèi)發(fā)布。
第四章 附則
第十條 本辦法由集團審計法務部負責解釋。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件一:審計整改流程表,見表6-2。
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