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戰(zhàn)略和中層管理者

    戰(zhàn)略是愿景,它是組織天性和發(fā)展方向的體現(xiàn),是組織文化的基礎(chǔ)。那些不認為自己能從組織戰(zhàn)略中得到足夠指導(dǎo)的中層管理者會有以下三個選擇:

    1.抱怨,他們會因缺少清晰的方向而嘆息。

    2.猜測,他們會以自己對戰(zhàn)略的假設(shè)來設(shè)定工作優(yōu)先順序。

    3.建立,他們會主動理清戰(zhàn)略,并為自己創(chuàng)建一個有意義的戰(zhàn)略角色。

    中層管理者不制定組織的戰(zhàn)略計劃,但他們能決定戰(zhàn)略實施的成功與失敗。如果你不幫助他們履行屬于他們自己的戰(zhàn)略角色,他們將無法站在戰(zhàn)略的視角上去管理。

    就像一名宇航員的所有行為(駕駛,飲食,做實驗等)都發(fā)生在宇宙飛船的環(huán)境中一樣,一個組織的所有行為(研發(fā)、市場營銷、質(zhì)量控制等)也都應(yīng)該發(fā)生在組織戰(zhàn)略的環(huán)境中。和太空艙中的空氣一樣,一個有效的戰(zhàn)略和組織日常的工作是緊密相連的,戰(zhàn)略圍繞著這些工作,滲透并指導(dǎo)這些工作的開展。

    戰(zhàn)略在組織中扮演著極其重要的作用,戰(zhàn)略制定是高管團隊的職責(zé),不能將戰(zhàn)略制定委托給專業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃師(雖然他們能出謀劃策)或者根據(jù)組織的長期計劃來建立戰(zhàn)略。只有CEO和少數(shù)管理者組成的高管團隊才能回答以下9個關(guān)鍵問題,以檢驗是否有清晰的戰(zhàn)略:

    1.對各個外部環(huán)境(人口,經(jīng)濟,政治,競爭)和各個內(nèi)部環(huán)境的假設(shè)(這些假設(shè)將指導(dǎo)我們制定戰(zhàn)略決策)是什么?這些假設(shè)對組織分別意味著什么?

    2.指導(dǎo)我們?nèi)绾巫錾獾淖罨镜男叛龊蛢r值觀是什么?

    3.我們提供哪些產(chǎn)品/服務(wù),不提供哪些產(chǎn)品/服務(wù)?

    4.我們?yōu)檎l提供服務(wù),不為誰提供服務(wù)?

    5.我們?yōu)槟膫€區(qū)域市場提供服務(wù),不為哪個區(qū)域市場提供服務(wù)?

    6.哪些產(chǎn)品和市場有最大的增長潛力?哪些產(chǎn)品和市場需要更多的投入?

    7.哪些競爭優(yōu)勢能促使我們?nèi)〉贸晒Γ?/p>

    8.我們必須擁有哪些關(guān)鍵能力,才能使我們的產(chǎn)品投放到我們的市場中去,并能凸顯我們的競爭優(yōu)勢?

    9.我們要達成哪些財務(wù)和非財務(wù)目標?

    但是,沒有執(zhí)行的戰(zhàn)略規(guī)劃是毫無價值的。就像一個組織必須有意識地制定自己的戰(zhàn)略一樣,組織也必須有意識地規(guī)劃戰(zhàn)略的執(zhí)行,這就是中層管理者發(fā)揮用武之地的地方。

    無論高管團隊把未來愿景描述地有多清晰,如果沒有中層管理者的突出貢獻,愿景是無法變現(xiàn)的。中層管理者是指直接向高管團隊匯報的第二層級,在某些情況下,也包括處于第一層級的總監(jiān)。中層管理者沒有直接地參與戰(zhàn)略制定(確定組織的現(xiàn)在和未來是什么樣的),但他們是戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵要素(決定組織如何實現(xiàn)愿景)。

    個別中層管理者知道他們的關(guān)鍵角色,或者知道如何扮演這個角色。

你組織的中層管理者呢?以下問題幫助你評估、了解中層管理者的“戰(zhàn)略智商”,這些中層管理者:

    -對組織的戰(zhàn)略方向有一個統(tǒng)一的愿景嗎?

    -了解組織戰(zhàn)略的具體細節(jié)嗎?

    -有能力定義組織的產(chǎn)品-市場的范圍嗎?哪些是重點?

    -能夠區(qū)分組織戰(zhàn)略的陳述與組織的長期計劃嗎?

    -會把他們自己的職責(zé)視作組織戰(zhàn)略實施的一部分嗎?

    -會在產(chǎn)品/服務(wù),市場,資源分配,設(shè)備需求,信息系統(tǒng),組織架構(gòu)和預(yù)算方面,把戰(zhàn)略作為制定決策的依據(jù)嗎?

    -會定期向高管提供產(chǎn)品性能,市場需求/反應(yīng),競爭活動,經(jīng)濟發(fā)展趨勢和科技進步的信息嗎?

    -會為高管提供反饋信息–當前的組織戰(zhàn)略是否是最好的?

    -的戰(zhàn)略成果會被衡量嗎?以及他們會因“戰(zhàn)略思維”而獲得獎勵嗎?

    7個可怕的假設(shè)

    在企業(yè)里,有一系列的假設(shè)影響著戰(zhàn)略和中層管理者。這些假設(shè)是陷阱,它們會影響戰(zhàn)略的執(zhí)行,有如下這些假設(shè):

    1.高管團隊已經(jīng)制定了一個組織戰(zhàn)略。
   如果組織事實上沒有制定出能夠回答以上9個關(guān)鍵問題的戰(zhàn)略,那么中層管理者將難以肩負起他們的戰(zhàn)略職責(zé)。

    2.如果組織有一個清晰的戰(zhàn)略,中層管理者就知道這個戰(zhàn)略是什么。

    中層管理者應(yīng)該不會去仔細閱讀政策備忘錄中的每行文字,或者破解高管的行為模式以學(xué)習(xí)組織的戰(zhàn)略。如果高管團隊沒有正式地去溝通、澄清戰(zhàn)略(通常沒有保密戰(zhàn)略的理由),中層管理者就可能不了解戰(zhàn)略。如果他們不理解戰(zhàn)略,那他們?nèi)绾伟褢?zhàn)略放到他們的決策制定中?

    3.中層管理者的職責(zé)主要是在操作層面,因此他們不需要明白組織戰(zhàn)略制定的細節(jié)。

    前面的假設(shè)是中層管理者已了解戰(zhàn)略,而這個假設(shè)是中層管理者沒有必要去了解戰(zhàn)略。中層管理者在操作層面完成工作而不是在戰(zhàn)略層面,但是如果他們?nèi)狈ο嚓P(guān)戰(zhàn)略環(huán)境的理解,他們就無法更好地履行操作層面上的職責(zé)。

    操作層面的事情包括一些決策,如招聘、選撥,培訓(xùn)員工,采購設(shè)備,提升生產(chǎn)率,設(shè)定研發(fā)優(yōu)先順序,設(shè)計營銷方案,建立匯報關(guān)系,新工廠的選址和設(shè)計核算體系。如果中層管理者得不到高管清晰的指導(dǎo)(組織提供哪些產(chǎn)品,不提供哪些產(chǎn)品;提供哪些服務(wù),不提供哪些服務(wù),客戶是誰,希望開展新業(yè)務(wù)的類型,有哪些重點市場,計劃開發(fā)什么樣的技能和組織能力,對成長和回報的期望),那他們就會在戰(zhàn)略的“真空地帶”完成以上這些決策。

    信息分享的話題往往會變成討論的首要問題是友好、親切:“高管告訴員工將做些什么事,這會顯得高管親切、友好,因為這讓每個人都能感覺到自己是團隊中的一份子”。

把組織戰(zhàn)略告訴中層管理者跟友好、親切沒關(guān)系。如果希望他們用對組織未來有幫助的方法執(zhí)行工作,他們就需要了解戰(zhàn)略。

    例如,一家公司生產(chǎn)的泵,只賣給需要泵的事業(yè)單位。假設(shè)對于現(xiàn)有的產(chǎn)品,它的戰(zhàn)略是除了事業(yè)單位,也做其他行業(yè)的客戶。假設(shè)它的戰(zhàn)略是新增產(chǎn)品線以滿足公司現(xiàn)有事業(yè)單位客戶更廣泛的需求。然而支撐以上兩個戰(zhàn)略的研發(fā)和營銷策略會完全不同。中層管理者在制定那些決策前一定要明白組織的戰(zhàn)略。

    4.中層管理者明白組織的戰(zhàn)略方向,因為他們看過組織的長期計劃。

    典型的長期計劃包括一系列由某人或部門在規(guī)定的時間范圍內(nèi)應(yīng)采取的行動。這些長期計劃是必不可少的工具,它解釋了怎么做(How)的部分。但是如果這些計劃并沒有呈現(xiàn)出各種行動的戰(zhàn)略合理性,它們對中層管理者來說就不是有效的工具–傳遞是什么(What)的信息,為什么(Why),例如,為什么要修改產(chǎn)品,重新調(diào)整一個功能,以及安裝一個現(xiàn)代化高效的生產(chǎn)線?

    5.如果組織已經(jīng)制定并澄清了清晰的戰(zhàn)略,中層管理者就會依據(jù)戰(zhàn)略做出他們自己的決策。

    “知道并不一定會去做”。高管團隊和中層管理者需要把戰(zhàn)略放到中層管理崗位的職責(zé)中去。首先,每個中層管理者的部門都應(yīng)該有一個使命宣言,它描述了部門對組織戰(zhàn)略的貢獻;其次中層管理者對他們的工作職責(zé)要有戰(zhàn)略性的思考,并且認識到他們采取的每個行動都應(yīng)該是在以某種方式執(zhí)行組織戰(zhàn)略。他們應(yīng)該會問以及會被問到:“這個行動如何有助于戰(zhàn)略的實現(xiàn)?”。

    還有,中層管理者應(yīng)該承擔(dān)起為戰(zhàn)略做出貢獻的職責(zé),戰(zhàn)略執(zhí)行應(yīng)該是每個中層管理者績效考核指標中的一個指標,A銷售經(jīng)理應(yīng)該評估銷售收入,平均銷售成本,同時也需要評估他的戰(zhàn)略指標,如,他在開發(fā)新業(yè)務(wù)嗎?新業(yè)務(wù)所占的百分比與高管團隊的期望一致嗎?銷售人員在不同產(chǎn)品市場中的銷售活動和結(jié)果與高管的期望一致嗎?

    為了進一步確保中層管理者履行他們的戰(zhàn)略職責(zé),他們應(yīng)該因戰(zhàn)略行動而得到獎勵,即使他們需要做出短期業(yè)務(wù)成績的犧牲。例如,一位中層管理者的一個關(guān)鍵戰(zhàn)略職責(zé)可能是在特定市場中淘汰一個產(chǎn)品,可能是為新客戶提供服務(wù),或者可能是增加對下屬培訓(xùn)的投資以至于他們獲得與戰(zhàn)略要求相匹配的能力。如果只衡量這位管理者的季度產(chǎn)量或收入,那這些目標達成的機會幾乎是零。

  6.中層管理者有執(zhí)行組織戰(zhàn)略的承諾。

    中層管理者沒有直接參與戰(zhàn)略制定,缺少對戰(zhàn)略的深入理解。從哪里來的假設(shè),他們會支持戰(zhàn)略的執(zhí)行?那些看到戰(zhàn)略方向中有與自己對現(xiàn)實理解相矛盾的管理者,他們是不太可能會對戰(zhàn)略執(zhí)行有足夠的承諾。

    由于中層管理者積極支持對戰(zhàn)略執(zhí)行的有效性非常重要,他們不僅需要知道組織的戰(zhàn)略是什么,而且也需要知道這些戰(zhàn)略背后的事實依據(jù)和假設(shè)。例如,戰(zhàn)略可能假設(shè)消費者購買模式的變化,新的競爭形勢,或政府監(jiān)管的缺失。把這些基礎(chǔ)原理和依據(jù)分享給中層管理者,邀請他們參與制定實施規(guī)劃,這樣才能建立起他們對戰(zhàn)略執(zhí)行的承諾。

    連接戰(zhàn)略和工作職責(zé)

    7.中層管理者為高管提供及時、高質(zhì)量的戰(zhàn)略信息。

    他們當然應(yīng)該這樣,是嗎?戰(zhàn)略無法在“真空環(huán)境中”制定或?qū)嵤8吖軋F隊需要兩種類型的戰(zhàn)略信息。第一,需要戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,例如,各種產(chǎn)品和市場得到了相應(yīng)的重視嗎?新業(yè)務(wù)的開發(fā)與戰(zhàn)略方向一致嗎?有發(fā)展員工必備的能力嗎?第二,高管團隊需要知道繪制的戰(zhàn)略路線是否仍然是最好的。可能很好的執(zhí)行了戰(zhàn)略,但戰(zhàn)略是否“正確”應(yīng)該基于以下方面判斷,如:市場的反應(yīng),競爭性的活動,社會和經(jīng)濟的發(fā)展趨勢以及科技進步。

    由于中層管理者和他們的下屬很可能離硬幣兩面的信息最近,他們的另外一個戰(zhàn)略職責(zé)是收集、分析,把信息以及他們的建議一同匯報給高管。高管團隊可以借助這些信息和建議管理戰(zhàn)略的執(zhí)行,如有必要,會對戰(zhàn)略做相應(yīng)的調(diào)整。這里的危險假設(shè)是,整個過程或多或少的會自動出現(xiàn),不,它不會自動出現(xiàn)的。

    戰(zhàn)略角色

    當我們在考慮每個危險的假設(shè)時,中層管理者的戰(zhàn)略職責(zé)就開始形成了:

    -通過向高管提出具體的問題,了解組織的戰(zhàn)略。

    -以戰(zhàn)略的角度審視他們的工作,為戰(zhàn)略目標做出最大的貢獻,依據(jù)戰(zhàn)略指標指導(dǎo)他們的工作。

    -收集戰(zhàn)略的執(zhí)行信息(事情進展如何?),以及收集戰(zhàn)略本身是否“正確”的信息。

    -為高管提供以上兩組信息及建議,以至于高管能夠管理戰(zhàn)略執(zhí)行的結(jié)果,如有必要,調(diào)整戰(zhàn)略。

    以上這些中層管理者的角色要求高管團隊也應(yīng)該有一套相對應(yīng)的職責(zé):

    -向中層管理者澄清戰(zhàn)略,包括其合理性。

    -幫助中層管理者把他們的部門使命和工作職責(zé)與組織戰(zhàn)略結(jié)合起來。這該如何做呢?通過提供培訓(xùn),讓他們了解自己的戰(zhàn)略角色,幫助他們發(fā)展執(zhí)行戰(zhàn)略所需的能力;通過戰(zhàn)略指標和操作層面的指標評估他們的績效,并給予獎勵。

    -向中層管理者描述高管團隊所需的各種“戰(zhàn)略信息”。

    -根據(jù)中層管理者提供的信息和建議,監(jiān)控、評估和調(diào)整戰(zhàn)略執(zhí)行的結(jié)果以及戰(zhàn)略本身。

    如果戰(zhàn)略只是一個秘密,只有高管們知道,戰(zhàn)略將不會驅(qū)動組織運作。為了讓愿景變成現(xiàn)實,中層管理者必須扮演關(guān)鍵的戰(zhàn)略角色。然而中層管理者要能夠有效地承擔(dān)起這個角色,他們需要得到培訓(xùn)。他們需要得到培訓(xùn)幫助他們澄清對組織戰(zhàn)略的理解(這個流程通常能幫助高管澄清他們自己對戰(zhàn)略的理解);幫助他們定義工作職責(zé)和基于戰(zhàn)略的績效標準;學(xué)會在戰(zhàn)略的背景下管理日常工作;收集并提供戰(zhàn)略信息和建議。一個組織的戰(zhàn)略的成功實施很大程度上取決于中層管理者學(xué)習(xí)和應(yīng)用這些技能的程度。


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