綜合辦公室主任述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
下午好!2010年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門、各單位的大力支持下,綜合辦不斷強化責(zé)任意識、加強業(yè)務(wù)建設(shè),較好地完成了各項工作任務(wù)。
現(xiàn)就綜合辦及本人工作述職匯報如下,請予評議。
一、推進職能轉(zhuǎn)變,提高服務(wù)政務(wù)工作的水平
根據(jù)公司發(fā)展需要和流程建設(shè)要求,不斷推進以調(diào)研、督查、協(xié)調(diào)為主的職能轉(zhuǎn)變。
(一)注重調(diào)查研究,努力完成文字材料撰寫任務(wù)。圍繞公司年度工作會精神的貫徹落實和經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變等重點工作開展專題調(diào)研6次,累計發(fā)放問卷500多份,組織座談、訪談1000多人次,完成工作報告、匯報等材料80多篇。
由專人組織《神華志》神東部分編纂工作,廣泛調(diào)研,積極求證,先后進行36次文字修改和內(nèi)容補充,共收集500余萬文字,1萬多份影像資料,完成初稿200萬字,受到集團編志辦的肯定。
(二)強化督辦職能,促進落實。規(guī)范了督辦流程,拓展督辦方式,圍繞公司決策部署和重點工作的貫徹落實,按照“五定”原則,下發(fā)督辦通知,及時掌握督辦任務(wù)落實情況,定期編發(fā)督辦簡報,反饋工作落實情況。全年對領(lǐng)導(dǎo)交辦、會議確定的1600項工作進行列表督辦,促進了落實。
(三)以質(zhì)量、效率為主導(dǎo),不斷提升文件辦理質(zhì)量。明確文件核稿職責(zé)和辦理時限,文件處理做到日清日結(jié)。加大公文催辦力度,保證了文件辦理的時效性;建立文稿復(fù)核制,消除文件辦理出現(xiàn)差錯的風(fēng)險;對上級和基層單位來文的文件內(nèi)容研究提煉后呈簽,全年辦理2000余件各類公文,未出現(xiàn)紕漏。
(四)優(yōu)化會議流程,辦會逐步向精細(xì)化、專業(yè)化改進。根據(jù)公司完善決策機制的要求,及時起草了黨政聯(lián)席辦公會議制度,修訂印發(fā)了重要會議管理辦法,規(guī)范了會議管理。完成黨政聯(lián)席辦公會議(含總經(jīng)理常務(wù)會議)52次,收集整理議題600多項。與相關(guān)部門密切配合,完成了職代會、工作會等大型會議的組織與協(xié)調(diào)。
(五)加強信息工作,強化上情下達的職能作用。將信息報送責(zé)任到人,及時收集,精心撰寫,向集團報送公司重要信息,信息完成質(zhì)量、數(shù)量在集團子、分公司名列前茅。編發(fā)了50期《每周資訊》,提供了重要信息參閱。
二、強化服務(wù)意識,提升綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理能力
始終將服務(wù)意識貫穿于工作中,發(fā)揮部門綜合協(xié)調(diào)作用,加強與業(yè)務(wù)部門、基層單位之間溝通和協(xié)作,及時反饋信息,確保協(xié)調(diào)質(zhì)量和效率,機關(guān)事務(wù)工作有序運作。
積極協(xié)調(diào)后勤保障部、治安保衛(wèi)處等部門和單位,修訂完善辦公樓前廳來訪接待、門禁管理辦法,維護了公司機關(guān)良好的辦公秩序。
全年完成二樓企業(yè)文化展廳138批次2000余人的接待和講解任務(wù)。參與或自行完成英文資料翻譯45次約10萬字,滿足了外事接待需要。
三、加強業(yè)務(wù)建設(shè),努力打造學(xué)習(xí)型團隊
綜合辦公室是專業(yè)與事務(wù)交織的綜合協(xié)調(diào)部門,是總攬全局,協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),必須以良好的素質(zhì)和形象進行高定位、嚴(yán)要求,才能滿足工作要求。
綜合辦全體緊緊圍繞公司中心工作和部門職責(zé),重點加強對生產(chǎn)運營、企業(yè)管理等知識的學(xué)習(xí),增強了全局意識,了解和掌握現(xiàn)代管理知識,提高了分析判斷能力。
針對部門新進人員多的特點,開展了日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,加強對各類會議材料的分析、學(xué)習(xí);重要稿件撰寫、審定,集體參與,在實踐中增長才干,提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力。
強化責(zé)任意識,以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項工作,形成了吃苦耐勞、真抓實干的工作作風(fēng)。所有秘書人員經(jīng)常加班加點,特別是在大型活動、大型會議期間,均能任勞任怨,努力工作。
注重形象建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行公司廉潔自律的要求,嚴(yán)于律己、恪盡職守,未發(fā)現(xiàn)任何違紀(jì)違規(guī)行為。
過全體人員的共同努力,完成了2010年各項工作任務(wù),但是從全局來看,與神東快速、協(xié)調(diào)發(fā)展的新形勢相比,與提高管理水平,打造核心競爭力的新要求相比,還存在亟需強化和改進的方面:一是參謀助手作用發(fā)揮得不夠,需要強化部門參與決策的參謀水平;二是與神東在全國煤炭行業(yè)的地位相比,工作標(biāo)準(zhǔn)還需提高,要以一流的業(yè)績,塑造綜合辦工作人員的新形象;三是調(diào)查研究的深度和廣度還不夠,需進一步加大深入基層,了解掌握情況的工作力度。
四、個人履職情況
2010年,我先后擔(dān)任公司團委書記、綜合辦主任。
從事團青工作期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要求下,在黨工部同事的扶持下,在各相關(guān)部門、單位的支持下,團結(jié)基層團青干部,積極開展了團組織公推直選,崗位能手、青年文明號等團青工作,組織開展了青年聯(lián)誼工程、志愿者等特色活動,形成了積極向上的團青工作局面,鍛煉了組織協(xié)調(diào)能力。有幸作為主要工作人員之一,參與了“神華杯”采煤技能國際邀請賽的籌備工作,以實際行動貫徹落實將大賽辦成世界煤炭行業(yè)的“奧林匹克”盛會的工作要求,得到了鍛煉,增長了知識和能力。
2010年底,擔(dān)任綜合辦負(fù)責(zé)人后,深感責(zé)任重大,也意識到自己在能力、學(xué)識等方面與崗位要求還有不小的差距。我相信勤能補拙,要加強學(xué)習(xí),提高素養(yǎng);熟悉工作,轉(zhuǎn)變角色,盡快適應(yīng)崗位需要。
2010年,我飽滿充實、高密度地完成了工作任務(wù),付出的汗水多,得到的指導(dǎo)多,使自己在思考問題、處理問題的工作方法等方面有了長足進步。
2011年,我將以百倍熱情,與部門全體共同努力,建設(shè)一支求真務(wù)實、拼搏創(chuàng)新,拉的出,打得贏的工作團隊;建立一個分工明確、崗位、職責(zé)、人員清晰的工作機制;建成一個持續(xù)改進、協(xié)調(diào)順暢、落實有力的工作平臺,以一流的標(biāo)準(zhǔn)、一流的作風(fēng)和一流的業(yè)績,發(fā)揮好部門職能作用,竭盡全力完成工作任務(wù),不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望,不辜負(fù)各單位、各部門對我們的關(guān)心與支持!
以上述職,不妥之處,敬請批評指正。