淺談成本精細化管理的實施
2012年是集團的“品牌形象提升年”，安裝公司積極響應(yīng)集團的號召，按照集團材料設(shè)備部下發(fā)的“材機成本精細化管理”、“材料現(xiàn)場示范化管理”意見指導(dǎo)思想和要求，密切結(jié)合公司實際，認真學(xué)習(xí)文件精神，深入領(lǐng)會其內(nèi)涵，申報臨沂市人民醫(yī)院新區(qū)醫(yī)院門診綜合樓工程為成本精細化管理工程，對其承包范圍內(nèi)的通風空調(diào)，按照材料設(shè)備管理標準及精細化管理的具體要求，展開精細化管理的各項工作。下面淺談一下我對“材機成本精細化管理”的認識，以及為達到精細化管理的要求，如何做好材機成本精細管理的思路。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與
材機成本精細化管理，從執(zhí)行和實施的角度而言，要改變以往傳統(tǒng)的隨意化、經(jīng)驗型、粗放式管理模式和觀念，就必須完善制度，強化管理，以提升執(zhí)行力來保證精細化管理的實施效果，關(guān)鍵在于落實和效果。因此，在推進精細化管理的進程中，各級領(lǐng)導(dǎo)尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)思想觀念轉(zhuǎn)變得快與慢、深與淺、是與否，不僅影響廣大員工觀念意識的轉(zhuǎn)變和行為職責的運作，而且在很大程度上制約著精細化管理的成敗結(jié)果和順利推進。
其次，全體員工觀念的轉(zhuǎn)變是推進精細化管理的內(nèi)在動力。在解決了領(lǐng)導(dǎo)干部觀念轉(zhuǎn)變的前提和基礎(chǔ)上，全體員工觀念轉(zhuǎn)變則是落實精細化管理的真正動力。集團的各項管理是通過職能部門和全體員工去實施和運作體現(xiàn)的，因此，每一位員工就是精細化管理的主體和實施者。精細化管理是一個全員參與的過程，也是全過程和全面的精細，只有每一個人都參與到精細化管理之中，精細化管理才能落到實處，才能發(fā)揮出成效。
二、明晰成本精細化管理的目標
“細節(jié)決定成敗”，細節(jié)體現(xiàn)管理水平。自集團推出實施材機成本精細化管理以來，很多人對精細化管理如何實施、精細化管理到底要精細哪些管理是一個陌生的新課題。其實這些理解都是很片面的，在我們以往的管理工作中精細化管理貫穿于整個管理過程的始終，只是最終沒有對實際發(fā)生的材料成本根據(jù)工程的量化目標從而進行具體量化而已。所以實施精細化管理首先要樹立精細化管理的理念，要抓好服務(wù)與生產(chǎn)過程中的細節(jié)。要把“精細化管理”的要求落實到管理與生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)，制定并細化精細化管理的目標。北城新區(qū)人民醫(yī)院門診綜合樓工程，我們結(jié)合整個工程的工作量按照施工系統(tǒng)，遵照施工組織方案，劃分為兩大系統(tǒng)：通風系統(tǒng)和空調(diào)系統(tǒng)，然后再將通風系統(tǒng)劃分為防排煙系統(tǒng)和新風系統(tǒng)；空調(diào)系統(tǒng)劃分為室內(nèi)、室外、機房三個部分。通過系統(tǒng)的劃分，材機成本有了歸屬，為整個工程的材機成本量化測定提供最確鑿數(shù)據(jù)。
三、加強材料的驗收、出庫的管理，是材機成本精細化管理的重要環(huán)節(jié)
通過科室日常檢查、督促、指導(dǎo)，嚴格材料的驗收及出庫工作。材料的進場驗收要嚴把“三關(guān)”（質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)）和“四不驗收”制度。安裝工程的材料種類繁多，且多為甲供材，主要有工藝設(shè)備、閥門管件、電線電纜、保溫材料、大宗鋼材等，自供材基本上只有少量鋼材、焊材、油漆等，具體應(yīng)做到：
1.設(shè)備進場必須做到開箱驗收，整個驗收過程應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程（建設(shè)單位代表）確認，形成相應(yīng)的驗收記錄。清點、驗收時必須現(xiàn)場技術(shù)人員參與。驗收時要一個個對著材料設(shè)備清單進行查驗，及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備中存在的缺陷和遺漏項，并及時進行處理。檢查廠家在發(fā)貨時有無漏裝的配件，檢查運輸過程中因防護不好是否造成損傷，等等，這些都需要在進場驗收時檢驗出來。否則驗收完畢簽字認可后，貨物再出現(xiàn)問題，就要承擔很大的損失。
2.對于鋼材（合同約定理算的除外）則需要進行復(fù)磅驗收，并留存過磅小票；電線電纜則嚴格按米計量，而不是按盤計算；對于直接風管等新型材料則根據(jù)合同約定以安裝完成后的合格成品面積進行驗收等等。
3.質(zhì)量證明文件：材料進場驗收時，逐項核對能夠證明其質(zhì)量狀況的文件，通常對應(yīng)材料、設(shè)備收集出廠合格證、中文說明書、型式檢驗報告及相關(guān)性能檢測報告等，進口產(chǎn)品還應(yīng)包括出入境商品檢驗合格證明，特種設(shè)備還應(yīng)有特種設(shè)備制造許可證明資料。并核對其時間有效性，和進場材料是否相符，是否加蓋生產(chǎn)單位或供應(yīng)商公章，供應(yīng)商銷售的材料是否注明原件存放處等。
4.材料出庫改變以往直進直出的壞習(xí)慣，設(shè)專職收發(fā)材料員，根據(jù)倉庫發(fā)料“先進先出、推陳儲新”的原則，特別是對有儲存期限的材料，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，要按“先舊后新”的原則，做到隨領(lǐng)隨記，并在領(lǐng)料單中標明使用部位，領(lǐng)料單中標注的使用部位要與工程精細化管理系統(tǒng)的劃分一致，做到日清月結(jié)，確保賬物相符，賬單相符。
四、加強內(nèi)業(yè)資料的整理，完善電子臺賬管理
隨著信息化辦公步伐的推進和精細化管理的要求，在原有手工記錄各類臺賬的基礎(chǔ)上，建立料具收發(fā)電子臺賬、材料成本明細分類賬電子臺賬，充分利用辦公軟件數(shù)據(jù)處理的強大功能，進行材料各類數(shù)據(jù)的篩選和分類，將繁瑣的數(shù)據(jù)計算變得方便快捷。隨著精細化管理工作的不斷向前推進，電子臺賬將最終取消手工記賬，并在公司范圍內(nèi)的新承攬工程中全部展開應(yīng)用，在實際使用過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并及時改進，不斷積累經(jīng)驗，使電子臺賬得到推廣，提高工作效率。
五、加強月成本分析制度，推進精細化管理
施工過程中，應(yīng)加強與各相關(guān)業(yè)務(wù)口的協(xié)調(diào)工作，要與經(jīng)營計劃科、技術(shù)科多溝通、多聯(lián)系，掌握預(yù)算工作量與實際工作量中存在的定額與實際的差距，從而通過預(yù)算定額分析材料和實際施工中的耗用進行對比，找出定額節(jié)超數(shù)據(jù)與差距。
在施工過程中重點做好成本核算的考核，加強月成本分析制度，做好預(yù)算工作量盤點與實際工程進度同步，實際工程進度的盤點與材料的耗用保持一致，確保月盤點資料各類數(shù)據(jù)的準確性，只有數(shù)據(jù)準確了，才能使月成本分析的各類數(shù)據(jù)有意義。通過成本精細化管理制定的量化目標，進行月成本分析。通過分析找出產(chǎn)生差異的原因，并采取有效的措施進行糾正處理，同時將各類資料及時報送公司材料科、審計科和經(jīng)營計劃科核實。
六、加強人員管理，向精細化管理實施較好的單位學(xué)習(xí)，借鑒其管理經(jīng)驗，提升管理水平
重視人才管理，不斷加強人才的培養(yǎng)和引進，并采取多樣化的方式進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，不斷提升材料管理人員的管理水平。各工程應(yīng)設(shè)置合理的組織機構(gòu)，職責分工明確，規(guī)范各個職責范圍內(nèi)的操作要求，各負其責。并采取“走出去，請進來”的方法，向精細化管理實施較好的單位學(xué)習(xí)，借鑒其好的管理經(jīng)驗，取其所長，補己之短，努力提升自身材料管理水平。
七、根據(jù)實際材料成本，測算出精細化管理目標數(shù)據(jù)
根據(jù)材料設(shè)備管理規(guī)定，工程竣工30日內(nèi)完成材料成本的結(jié)賬、對賬、封賬等各類賬務(wù)處理，然后根據(jù)月耗表中成本的歸屬分類匯總，依據(jù)本工程竣工工作量盤點預(yù)算，進行預(yù)算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)的對比和分析，并根據(jù)量化目標，最終得出各成本量化數(shù)值，以及各數(shù)值的量、價組成數(shù)據(jù)，測算材料消耗經(jīng)驗數(shù)，找出定額與實際耗用的不同之處，找出施工中應(yīng)歸避的定額與實際的潛在風險，為以后的工程投標、成本控制提供決策性依據(jù)，并逐步推廣，達到精細化管理的目的。
總之，精細化管理對企業(yè)最大的貢獻在于成本控制，通過管理的精細化，我們能夠測算預(yù)算出經(jīng)驗數(shù)據(jù)，從而把材料成本控制達到最優(yōu)。我們的管理工作就是要體現(xiàn)追求利潤最大化這一企業(yè)本身特有的性質(zhì)，就必須注重細節(jié)，精益求精。我們應(yīng)該按照精心、精細、精品的要求去做各項管理工作，需要改變心浮氣躁、半途而廢的毛病，提倡凡事都應(yīng)精細化，把小事做細、做精、做實。通過精細化管理增值出效，必須建立精細化的運作機制，完善精細化的管理制度，實施精細化的職能管理。樹立精心安排、精確決定、精明管理、精打細算、細化目標、細分責任、細致工作、關(guān)注細節(jié)的觀念，倡導(dǎo)宏觀正確、責任明確、措施準確、細節(jié)精確的工作作風，精耕細作，做足精細，為我們的品牌和效益提升而努力。
