唐鋼不銹鋼公司精細化管理報告之三
——優(yōu)化庫存：撬動企業(yè)良性發(fā)展的“支點”
"給我一個支點，我能撬動整個地球！"
唐鋼不銹鋼公司通過優(yōu)化庫存，"撬"動了企業(yè)的良性發(fā)展，為阿基米德的"杠桿定律"增添了佐證。
庫存，作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中一個必需且非常有效的"蓄水池"，維系著企業(yè)經(jīng)濟活動的持續(xù)運行。然而，在面對外部市場和內(nèi)部生產(chǎn)組織等諸多變數(shù)的情況下，庫存工作做得是否到位，對企業(yè)發(fā)展乃至生存具有重大的決定意義。
不銹鋼公司加大優(yōu)化庫存力度，一點牽全局，讓有限的資源釋放出無限的潛力。
堅決打破"壇壇罐罐"
用"星羅棋布"來形容一年前不銹鋼公司的料場、庫房并不為過，廠區(qū)內(nèi)分布著大大小小7個料場、66個庫房，原料庫、備件庫、合金庫、輔料庫、成品庫......名目繁多，歸屬不同。其中，僅煉鐵工序就多達7個料場。
即便如此，自制半成品、產(chǎn)成品庫房一度爆滿，無奈只得租用附近企業(yè)倉庫，庫容不足又有部分物資露天存放。公司甚至為此專門準(zhǔn)備了一輛50噸吊車用于物資倒運。
不銹鋼人自己算了一筆賬：2008年底，從原燃料直至產(chǎn)成品庫存，資金占用高達14.86億元！階段庫存相當(dāng)于該公司當(dāng)年賬面固定資產(chǎn)的53%！由此帶來的巨額財務(wù)費用，讓經(jīng)濟本已十分拮據(jù)的不銹鋼舉步維艱！
"堅決打破這些壇壇罐罐！堅決把寶貴的資金從巨額庫存中解放出來！"2010年新年伊始，在集團全員全方位推行精細化管理的宏大背景下，在唐鋼公司的要求部署下，不銹鋼打響了優(yōu)化庫存的攻堅戰(zhàn)。
這是一場思維方式的重大變革，也是一場新舊理念的矛盾碰撞。大規(guī)模庫房整頓工作尚未開始，"浪費"、"走形式"、"瞎折騰"等不解與非議便撲面而來。
"拿出壯士斷腕的勇氣，背水一戰(zhàn)治理庫存！"該公司頂著多方壓力，邊疏通，邊整治，邊推進......歷經(jīng)3個月時間的艱苦攻關(guān)，分屬于四個作業(yè)部的55個二級小庫房被取消，公司11個庫房完成搬遷，并新建了設(shè)備綜合庫房，集中存放相關(guān)物資。煉鐵區(qū)料場改造任務(wù)也提上日程，屆時，7個料場將優(yōu)化為2個，原料直供率可由15%提高到80%以上，僅倒運費每年便可節(jié)約2722萬元以上。
不久前，當(dāng)記者踏入掛有星級標(biāo)志的綜合庫房時，不禁眼前一亮，這里地面光可鑒人，分三層立體存儲的備品備件，全部按照"四碼定位"、"五五碼放"方式有序存放。庫管員張文峰一邊有條不紊地忙碌，一邊自豪地和我們聊天："這個庫房存放了原來9個庫房的物料，不只是節(jié)省了人力，而且通過規(guī)范管理還提高了效率。這里已經(jīng)成了不銹鋼的一個‘景點'，很多人都來我們這里參觀學(xué)習(xí)呢！"
打破庫存管理舊機制
取消二級庫、改造原料場，舊有的庫存形式被打破。但是，如果沒有相應(yīng)的庫存管理手段及時配套，只能給生產(chǎn)經(jīng)營帶來更大的弊端。
與庫房治理同時下達的庫存指標(biāo)，更讓大家捏了一把汗----經(jīng)過與唐鋼、國豐等單位對標(biāo)，該公司下達了新的庫存考核指標(biāo)：2010年末存貨資金占用降至4.4億元，資金周轉(zhuǎn)天數(shù)15天！其中大宗原燃材料2.5億元、備件輔料0.8億元、自制半成品0.5億元、產(chǎn)成品0.2億元。并將能夠?qū)嵨锘馁Y金數(shù)額轉(zhuǎn)化為庫存數(shù)量：大宗原燃材料庫存一般保持7-8天正常消耗，備件輔料保持8-12天正常用量，自制半成品5000噸以下，產(chǎn)成品6000噸（其中熱卷板5000噸，帶鋼1000噸）以下。其中，自制半成品、產(chǎn)成品庫存量只相當(dāng)于一天的產(chǎn)量！
"不可能實現(xiàn)！""簡直是天方夜譚！"習(xí)慣了"大庫存"的干部職工面面相覷！
對于大家的擔(dān)憂，公司領(lǐng)導(dǎo)看在了眼里，但并沒有急在心中。"因為我們有科學(xué)的管理辦法為這些先進的指標(biāo)作保障！"唐鋼公司副總經(jīng)理、不銹鋼公司董事長魏洪如成竹在胸。
不銹鋼公司對庫存管理機制進行了重大改革。幾年來，該公司庫存基本是模糊管理，大的原則是"以不影響生產(chǎn)為準(zhǔn)"，幾乎沒有硬性約束。而新的管理辦法中，該公司將庫存資金占用納入經(jīng)濟責(zé)任制總體考核指標(biāo)，按照"以物流管理為主線"的總體思路，重新劃分了庫存管理責(zé)任體系，由過去財務(wù)部負責(zé)庫存管理與考核，改為生產(chǎn)部負責(zé)庫存管理，財務(wù)部負責(zé)庫存資金占用考核。財務(wù)部的最終考核，不以職能部門自報數(shù)量或相關(guān)票據(jù)為準(zhǔn)，而是以生產(chǎn)部現(xiàn)場盤庫的實物數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
與此同時，該公司以信息化帶動精細化，相繼啟動了"物資采購系統(tǒng)"、"計質(zhì)量系統(tǒng)"、"物流信息系統(tǒng)"及"能源管理網(wǎng)"四大信息化模塊的建設(shè)，為加強物流管理、降低庫存提供了"硬件"支撐。其中，耗時近6個月逐項梳理物料清單，近40萬條物料信息全部納入物資采購系統(tǒng)，物料管理駛?cè)肓诵畔⒖燔嚨馈?/span>
牽一發(fā)而動全局
"物流管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的靈魂！"不銹鋼公司總經(jīng)理劉吉斌感嘆。優(yōu)化庫存管理，牽一發(fā)而動全局，讓不銹鋼公司掌控了企業(yè)發(fā)展的靈魂，找到了撬動企業(yè)良性發(fā)展的"支點"：
----采購掌控更到位。為了更好地把握采購節(jié)奏，合理掌控物料庫存，降低資金占用，該公司建立了供應(yīng)商評價體系，對皮帶機軋輥、滾筒等實行了總價承包，對軸承、軋輥、天車制動器等12類物資實行了零庫存定價定點采購。"總價承包和定點定價采購不僅有效降低了資金占用，同時產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)都實現(xiàn)了極大提升。"設(shè)備部副部長樊麗霞說。
----生產(chǎn)組織更科學(xué)。負責(zé)公司整體庫存管理的生產(chǎn)部，還負責(zé)自制半成品（即坯料）的庫存指標(biāo)。為保證坯料庫存不高于公司要求的7000噸的定額，生產(chǎn)部精確制定每一個班的排產(chǎn)計劃，將生產(chǎn)計劃細化到生產(chǎn)過程的每個細節(jié)。不僅有產(chǎn)量、品種計劃，有設(shè)備啟停時間要求，還有電、煤氣等動力介質(zhì)的平衡計劃，以此確保每班坯料嚴(yán)格控制在計劃產(chǎn)量的±100噸。
----部門配合更密切。生產(chǎn)、技術(shù)、銷售等環(huán)節(jié)，因為職能不同或多或少都存在著一定的"抵觸"，但是，在不銹鋼公司，"優(yōu)化庫存"猶如一根"紅線"，將幾個部門"串"成了一個利益共同體，部門配合更密切，工作推進更有力。受坯料庫存定額限制，生產(chǎn)部務(wù)必保證坯順利轉(zhuǎn)化為材，這就限定了生產(chǎn)組織必須嚴(yán)格按照訂單組織生產(chǎn)；以往，生產(chǎn)調(diào)度往往把產(chǎn)量放在第一位，而庫存指標(biāo)的限定，讓他們主動聯(lián)系技術(shù)人員對"問題坯"盡快做出判定，以便盡快安排相應(yīng)產(chǎn)品的軋制；"必須在24小時之內(nèi)對非計劃坯料做出判定"、"必須在15天之內(nèi)拿到非計劃產(chǎn)品訂單"的制度約束下，生產(chǎn)部門的"主動"也同時迎合了技術(shù)部門、銷售部門的心理需求。
----銷售渠道更穩(wěn)固。6000噸以下的產(chǎn)成品庫存定額，曾經(jīng)讓銷售部部長李博濤一籌莫展。此前，商品庫存一度達到了3萬噸，在當(dāng)前市場并不樂觀的情況下，實現(xiàn)這只有一天產(chǎn)量的庫存指標(biāo)談何容易！然而，令他也沒有想到的是，壓力"壓"出了不銹鋼公司更加穩(wěn)固的市場渠道，通過加大市場開發(fā)力度、提升服務(wù)質(zhì)量，熱卷產(chǎn)品直供比例由2010年年初的70%提高到年末的100%。進一步優(yōu)化了銷售區(qū)域結(jié)構(gòu)，縮短銷售半徑，加快物流周轉(zhuǎn)，年末，熱卷華北地區(qū)銷售比例由1-8月份的38.39%提高到60%以上。目前，該公司帶鋼產(chǎn)品基本實現(xiàn)了零庫存，熱卷庫存控制在5000噸以內(nèi)，實現(xiàn)了物流、資金流的有序運轉(zhuǎn)。
在"優(yōu)化庫存"的牽動下，采購、生產(chǎn)控制、銷售這三個企業(yè)最大的不確定因素，變得更為可控，企業(yè)效益之門漸次打開：2010年11月，不銹鋼公司存貨資金占用已降至5.28億元，剔除主料價格上漲因素和小庫房清理出的"多余物"，同口徑相比，實現(xiàn)了年初提出的4.4億元的庫存資金占用目標(biāo)！僅此一項，一年便減少財務(wù)支出4500萬元！難怪該公司領(lǐng)導(dǎo)樂呵呵地說："精細化管理改變了不銹鋼，咱現(xiàn)在不差錢了，原來唯恐我們付不起帳的供應(yīng)商主動找來了，人為抬高的采購價格下去了，物料質(zhì)量上來了，不銹鋼公司的發(fā)展后勁更足了！"
不銹鋼公司變了，變得外觀更加靚麗，內(nèi)涵更加厚重，前景更加美好；不銹鋼人變了，變得更加富有活力，更加充滿自信，更加憧憬未來。
"這是一個蘊含著巨大潛力的企業(yè)，請關(guān)注她的發(fā)展！"看到了不銹鋼公司翻天覆地、脫胎換骨的今昔巨變，我們對不銹鋼人煥發(fā)出的高度自信深深認同！
讓我們共同期待！
