大家好!平常工作的過程中,如果單獨使用Word或Excel工具,有時你會發(fā)現(xiàn)其實并不能很好的解決問題,若是將兩個結合使用,就可以輕松快速解決難題,今天就給大家分享幾個如何將word與excel更好的結合在一起使用。關注公眾號:office辦公教程,查看更多辦公技巧、精彩教學視頻
單個單元格中存在多行內(nèi)容,如何拆分為多行?
復制表格內(nèi)容到Word文檔,之后再復制粘貼到Excel中即可。
操作演示:
單元格中存在多個內(nèi)容,需要將其拆分多行,這時借助Word就可以快速實現(xiàn)。
復制Excel內(nèi)容到Word中,之后利用打開查找和替換,在查找中輸入“、”,在替換中輸入^p,點擊全部替換即可。
操作演示:
如果表格存在數(shù)字和文本混合時,那應該怎么提取文本呢?
很多人會想到利用函數(shù)提取,沒錯,是一種辦法,但相對比較麻煩;這時有人會說用快速填充呀,沒錯,好主意,但你使用的版本是Office2010,這個方法就不能實現(xiàn)了,所以這時不要忘記可以利用Word中的查找和替換。
首先將相應的表格復制到Word中,然后點擊Ctrl+H打開查找和替換,在查找中輸入[0-9],在替換中不輸入內(nèi)容,最后在將相應的內(nèi)容復制到Excel中。
操作演示:
如何將Excel表格設置好的格式直接復制Word文檔上?我想很多小伙伴都想要知道,因為在實際工作中,我們直接復制過去的表格不是變形,就是不能保留相應的顏色或格式,如下圖所示:
粘貼為保留原格式,表格超出文檔的范圍,若是直接調(diào)整使用目標樣式,表格原有的格式就會發(fā)生變化。
那該如何解決這種問題呢?
第一種方法:
復制Excel表格數(shù)據(jù)之后,點擊開始——剪貼板——粘貼,點擊下拉菜單中的選擇性粘貼,之后在相應的界面中選擇“Microsoft Excel 工作表對象”,若是表格超出范圍了,可以點擊表格,然后根據(jù)需要調(diào)整大小。
第二種方法:
這個方法與第一種方法原理是一樣,只是這里借助Ctrl鍵來實現(xiàn),選中表格內(nèi)容,然后按住Ctrl鍵不放,將相應的內(nèi)容移動到Word文檔中即可。
這樣從Excel中導入表格是不是比直接復制來的方便呢?如果表格不是很大,直接復制就可以。
今天分享到這里就結束了,感謝大家的觀看!記得關注分享哦,謝謝大家?
關注公眾號:office辦公教程,查看更多辦公技巧、教學視頻