之前看過一個日本的綜藝連續(xù)劇,講的是男女戀愛的時候,男性思維和女性思維的不同,結果一方認為一切順利,感情更進一步;另一方憂心忡忡提出分手。
其實在面試場合,這種類似的情況也很常見。
我接過不少打工人的咨詢,被提問時我甚至有些奇怪,這些應該算是常識吧,怎么會不知道呢?
后來回想一下,我當年小白身份時,也是這不知道那不知道,不但不知道,還喜歡瞎猜。
現(xiàn)在的年輕人至少不瞎猜,跑來問我這樣的前輩,已經(jīng)是進步了。
想了一下,準備挖個坑,寫一個系列#你可能不知道的HR思維#希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?/strong>
今天從簡單的開始寫起。
很多求職者問過我,這樣一個靈魂問題:
既然面試官在面試中明確表示很認可我,為什么不能現(xiàn)場就發(fā)offer呢?非要讓我回家等消息?是不是想壓我薪水?
還有的問:
如果面試完不認可我,為啥不現(xiàn)場就告訴我,非要讓我回家等消息呢?是不是想讓我做備胎?
感覺HR都是套路,不真誠。
這可能真的是有點冤枉,很多時候HR沒法現(xiàn)場發(fā)offer,不是因為他們不想,而是因為他們不能。
拆分一下,面試的場景無外乎幾種情況,已經(jīng)面完了所有候選人/沒有面完,已經(jīng)做了決定/沒有做決定。我們分開討論。
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面試未結束
作為候選人,你雖然面試結束了;但是對于HR來說,他的工作遠遠沒有結束。
一般來說,根據(jù)崗位的不同,初面至少要提供5 位候選人,即便是終面環(huán)節(jié),為了確保能招到人,至少也要儲備2~3位候選人。
對你來說,終面結束就是等消息;對HR來說,可能還有其他候選人要接著面試。
除非面完你,直線經(jīng)理和HR都同時對你充滿好感,覺得你特別厲害,著急給你發(fā)offer,掐著HR立即發(fā)offer,HR可能會打破流程,直接開offer。當然這就是核心人才的待遇了。
正常流程下,HR還會再面試幾個人,然后做個對比。
在這種情況下,HR的話術一般是:
“我們還有幾個候選人需要面試,最遲下周一二給您一個明確的答復。”
面試已結束,沒做決定
很多人覺得HR是招聘的決定者。
我們看到很多電視劇里,想要拿到工作都需要HR發(fā)話。
這種場景,對于HR來說很美好。
但是在現(xiàn)實生活中,絕大部分公司里,HR并沒有人事抉擇權。招聘時,HR只是一個輔助角色,說得直白一點,HR就是替業(yè)務團隊干招聘活的乙方。
最終做招聘決定的是業(yè)務團隊。
面試完之后,一定會有一個內(nèi)部討論的環(huán)節(jié),HR和業(yè)務面試官討論各個候選人的優(yōu)點缺點,然后再拍板。
一般來說,不是特別高大上的核心崗位的話,直線經(jīng)理和HR又沒有趕著出差啥的,基本上1-2天會有一個定論。
HR話術一般是:
“感謝您抽時間來參加面試,面試環(huán)節(jié)全部結束了;我們內(nèi)部討論一下,爭取這兩天給您一個明確的答復?!?/strong>
當然,為了避免麻煩,也有HR會利用信息差,統(tǒng)一用的是上一種溝通方式——還有人需要面試,可以為自己爭取更多時間,萬一面試官休假去了呢。
確定要你了
絕大部分情況下,在面完你的那一瞬間,HR是不可能做決策的。
但不排除確實有優(yōu)秀人才,閃耀著智慧的光芒,讓我們這些面試官傾倒。
在面試的時候,我們就暗暗起誓,這樣的大神,我們必須招進來。
甚至可能在面試你之前,HR和直線經(jīng)理對著簡歷就已經(jīng)有了一個提前判斷,這個人看起來最厲害,如果進來了給什么職級,給什么薪資。
這種人才的面試過程往往特別輕松,因為在核實關鍵信息后,面試官往往會在面試過程中,把面試轉變成了推銷,盡量讓大神感覺到我們公司是靠譜的,薪資福利待遇都不錯,希望你加盟,共舉大事。
但是,我們依然不會現(xiàn)場發(fā)offer。
一方面,你永遠不知道領導會不會有啥新的想法,你這廂口頭offer出去了,老板不同意怎么辦?
現(xiàn)在業(yè)務節(jié)奏變化快,上周趕擴張,這周HCfreeze,是常態(tài)。
Offer是很嚴肅的,100%確認才能發(fā)。真正的優(yōu)秀HR,絕對不會口頭承諾offer。
前兩年,就有這么一個案例:一個求職者聽信了字節(jié)的HR口頭承諾,拒絕了其他公司的offer,結果字節(jié)調(diào)整方向,沒了offer,他憤怒地上網(wǎng)討說法,字節(jié)給了他高額賠償。
這件事說到底,就是那位招聘的HR不合格。不僅如此,現(xiàn)場發(fā)offer,顯得非常不正規(guī)。
對于一個大公司,應該有一個面試后的討論,現(xiàn)場就發(fā)offer,往往會讓候選人意外:這面試就過了?這公司是不是太隨意了?是不是一個騙子公司?
尤其是初創(chuàng)公司,我尤其提醒這一點,就算確認要了,也要等到第二天再發(fā)offer。要讓對方感覺你的公司是有流程的,而不是一家騙子公司或者傳銷公司。
這個時候,HR的標準話術是:
“感謝您抽時間來參加面試,面試環(huán)節(jié)全部結束了;我們內(nèi)部討論一下,會盡快給您答復?!?/strong>
如果想要暗示一下,可能會說:“希望未來有機會做同事?!?/strong>
確定不要你了
最后一種情況,真的不考慮你了。
這種情況下,往往在面試中,求職者就多少有點感觸,一場優(yōu)秀的面試,往往是充滿互動的,氛圍和失敗的面試是截然不同的。
但就算如此,HR通常也不會現(xiàn)場拒絕。
幾個原因:
不是所有候選人都喜歡這樣的方式
很多候選人面子比較薄,當面拒絕讓人不好下臺;萬一遇到情緒比較激動的求職者,可能就會翻車。
我們曾經(jīng)有過類似慘痛的教訓,當時我還在獵頭公司,同事在會議室給客戶做RPO招聘。
我們在隔壁會議室開會,開著開著,那邊就傳來一陣哭聲,旁邊兩位資深的HR女同事給安慰著,我這會開了2個小時,隔壁哭了1個半小時……
陪同勸慰的有當事的業(yè)務同事,一位小哥,性子有點急;一位他的領導,知心大姐;知心大姐還叫了兩位善于安撫和溝通的HR去安撫。
我們總經(jīng)理都受不了了,沖到會議室里,想要讓他們聲音輕一點,然而總經(jīng)理進去看了一眼就出來了,面對一個哭得梨花帶雨的年輕姑娘,大家想的還是怎么安撫。
一個人哭,2個HC在勸,影響10多個人開會……真的犯不著。
這個時候,HR的話術依然是:
“我們還有幾個候選人需要面試,最遲下周一二給您一個明確的答復?!?/strong>
拒絕需要說理由
HR不愿意當面拒絕的另一個原因,是沒有專業(yè)判斷能力。
很多HR在拒絕的時候會用千奇百怪的理由,比如說有空窗期,跳槽頻繁,這些的確是理由,但更多時候做出招聘決定的是業(yè)務團隊。而給求職者發(fā)通知的是HR。
HR說你業(yè)務能力不行,大概率會被追問,會提出質(zhì)疑:“你說我業(yè)務能力不行,具體哪里不行?”
但HR畢竟不是干業(yè)務的,咱也不知道具體哪里不行,就是業(yè)務領導這么說的,他又不可能跑來拒絕你,讓我來做惡人。
當面吵起來,HR吵不過,也吵不動,還是等你回去后我們再拒絕吧。
可能需要你做備胎
此外,面試是雙向選擇。公司選人才,人才也選公司。
在面試結束后,還有一個關鍵的談錢談offer的階段,未必每個候選人都能談妥。
所以有時候就算公司確定要別人了,也希望能夠把你這邊拴住一點時間,可能3~5天,萬一第一選擇不能來,你就是第二選擇呢。
2008年,我入職Randstad的時候,看到了幾份簡歷,其實就是和我一起參加終面的同行,人履歷比我好,我肯定是競爭不過的,可能就是因為沒和他們談妥價碼,給了我進入人力資源行業(yè)的機會。
這種情況,還挺正常的。
咱也別嫌棄公司渣,腳踏兩條船。畢竟咱跳槽時,也不需要離職才能換工作嘛。
說到底,錢談妥了,工作內(nèi)容談妥了,未來職業(yè)發(fā)展機會不錯,你管公司腳踏幾條船呢?
寫在最后
補充一句,讓候選人回去等通知,本身沒有毛病,是HR合理的選擇。但是,作為HR,記得要發(fā)通知。
無論最后是不是選了這個候選人,就算是拒絕了,也要發(fā)通知。
不要讓候選人得不到回音,尤其是年輕的大學生應屆生。他們往往對所謂的“職場潛規(guī)則”并不了解,還在那里癡癡地等你通知。
我自己有一個習慣,無論是什么崗位,只要是我面試過的小伙伴,我自己親自寫拒絕信。
拒絕信的內(nèi)容會包含這幾方面:
感謝參與面試
很遺憾我們沒法給你發(fā)offer
希望你在A、B方面再提升自己的能力
未來希望有機會再和你做同事
當然,具體看面試情況,如果我感覺對方非常好學,聽得進建議,我才會加第三條。
4~5封拒信,差不多20分鐘就能寫完,真不花什么時間,但是給候選人的體驗很好,他不但會認可我,還會認可公司的雇主品牌。
我就遇到被我拒掉的同學,后來又加入公司,成為其他團隊正式員工的案例。
很多時候,招聘是緣分,不要去傷害那些緣分沒到的小伙伴。