新任管理者如何成功走向合格管理者
隨著公司的發(fā)展,業(yè)務(wù)的擴充,團隊也必將隨之?dāng)U大,工作的分工也必將進(jìn)一步細(xì)化與明確,在這個過程中,公司的管理層也必將更新替代,包括空降和內(nèi)部提拔任用,對于內(nèi)部提拔的管理者,由于管理對象、工作內(nèi)容、管理幅度、溝通對象等等都會發(fā)生相應(yīng)的變化,尤其是從一線員工提拔上來的,最大的變化就是:下有團隊需要管理,上有領(lǐng)導(dǎo)需要輔佐。
所以一個新任管理者能否順利走向合格管理者,這不單單是新任管理者一個人要面對的事情,也是公司領(lǐng)導(dǎo)需要面對的事情,否則就有可能出現(xiàn)“新任管理者流失的情況”。
那么,作為新任管理者如何讓自己逐漸成為合格的管理者?同時公司如何幫助新任主管逐漸成為合格的管理者?
●新任管理者的三大轉(zhuǎn)變
▼一、從管理自我到管理團隊的轉(zhuǎn)變
從普通員工走到管理崗位,第一個重要的變化就是從管理自我到管理團隊的轉(zhuǎn)變,然而很多人都沒有真正完成這個轉(zhuǎn)變,因為認(rèn)為管理是一項很簡單的事情:分配任務(wù)就可以了,若管理真的是如此簡單,人人都可以成為優(yōu)秀的管理者了。
作為一名普通員工,只要做好本職工作,就很容易被評為優(yōu)秀,但作為一個主管,面臨的不再是個人的業(yè)績、不再是個人的成長,而是整個團隊的進(jìn)步與提升,所以作為管理者要琢磨如何充分發(fā)揮團隊的力量、如何規(guī)劃團隊的工作目標(biāo)、如何在團隊內(nèi)部進(jìn)行布局與規(guī)劃等等,只有團隊相互配合默契,上下同心,方能干出業(yè)績。所以作為管理者的首要任務(wù)就是培養(yǎng)團隊、成就團隊。
▼二、工作重心發(fā)生變化
從普通員工升為管理者,第二個很重要的變化是什么?崗位發(fā)生變化,工作邊界也隨之發(fā)生變化,那么時間安排也要發(fā)生變化。成為管理者之前,員工每天上班只需要考慮本職工作,并全力以赴做好、做到位即可,一旦變成了主管,必然處于一個中間的位置,上有領(lǐng)導(dǎo),下有團隊,就不能再像之前的工作—只埋頭于自身的工作,走上管理崗位后要學(xué)會如何帶團隊比如團隊規(guī)劃與建設(shè)、人員分配與工作調(diào)整、團隊人才培養(yǎng)、團隊考核與激勵、團隊溝通與協(xié)調(diào)、團隊監(jiān)督與指導(dǎo)、思想交流與扶正等等;同時還要學(xué)會向上管理比如向領(lǐng)導(dǎo)報告工作、如何與領(lǐng)導(dǎo)相處、如何貫徹領(lǐng)導(dǎo)的指令、如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)、如何輔佐領(lǐng)導(dǎo)。所以,員工升任后,管理重心必將發(fā)生變化,員工需要根據(jù)工作的優(yōu)先級,重新去看待自身的時間分配,思考哪些工作更有利于公司的成功,并著重精力去進(jìn)行突破。
▼三、專注自身領(lǐng)導(dǎo)力的提升
第三個很重要的調(diào)整和變化,就是要專注于員工通用能力的提升,而非專業(yè)能力的加強。新任管理者要成為高效的管理者,除了要具備讓人更加高效的技能之外,還需要培養(yǎng)自身通用的管理技能和領(lǐng)導(dǎo)能力,比如關(guān)于如何分析問題、解決問題,發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才、培養(yǎng)人才,甚至合理用人、淘汰激勵機制的制定等,這是管理者所應(yīng)該具備的技能。
▼四:自身形象的轉(zhuǎn)變
作為員工,每天上班只要按照公司規(guī)定穿戴服裝即可,一旦成為管理者,務(wù)必要做到“在其位重其形”,就要注意自己的職業(yè)形象了包括服裝、發(fā)型等,從頭到腳都要轉(zhuǎn)變,不斷提升自己的管理氣場,不斷提高自己的管理精氣神,以逐漸實現(xiàn)讓自己站在團隊中,被人一眼就能看出誰是管理者。
▼五:語言方面的轉(zhuǎn)變
作為員工,無論說什么話,怎么說,都不會產(chǎn)生多大的影響,一旦成為管理者,就要嚴(yán)格做到“在其位謀其政,在其位說其言”,就不能信口開河,不能隨便發(fā)話了,多想想“君無戲言”的道理,因為管理者的每一句話都會影響到團隊的工作行為與思路,所以作為管理者一定要從語言方面不斷轉(zhuǎn)變自己。
●公司給予新任管理者助力
除了新任管理者自身需要不斷調(diào)整自己,不斷改變自己,不斷加強自身學(xué)習(xí),作為公司更要給予新任管理者適時的信任、鼓勵與支持,以不斷增強其自信和提高其能力,讓其有效成為合格的管理者,那么,應(yīng)該從哪些方面給予新任管理者幫助和指導(dǎo)呢?
對于一個從內(nèi)部提拔的新任管理者(代號:B),公司不能以宣布任命就結(jié)束了,我們更要在其成為合格的管理者過程中給予幫助和指導(dǎo),尤其是其直接上司(代號:A)給予的幫助,建議可以在以下幾個方面給予適時指導(dǎo):
▼第一:公司宣布任命時,務(wù)必要正式嚴(yán)肅,一定要嚴(yán)格按照公司的人事任命流程,從而給予被提拔的人信任感與支持力度
▼第二:A要不定期與B開展單向開放式溝通交流,詢問其上任后的工作情況,必要時共同尋找解決方法,多鼓勵與信任
▼第三:在公開場合A要多給予B工作上的肯定,以逐漸樹立其在團隊心目中的位置與威信
▼第四:由于B剛被提拔,原有的員工還不習(xí)慣向其溝通工作,必然會存在沿用老的溝通工作方式直接向A匯報工作,此時A千萬不要接招,而要學(xué)會推出去和提示員工要向B匯報工作,以讓員工從內(nèi)心慢慢適應(yīng)新領(lǐng)導(dǎo),讓員工從內(nèi)心記得已經(jīng)有了新領(lǐng)導(dǎo)
▼第五:A要主動積極參與B公司的團隊會議或活動,從過程分析B做得到位的和存在的不足,在活動結(jié)束后與B單向分析到位的與不足,幫助B改善其不足,逐漸提升其公司能力
▼第六:A要采取合適的方式以考核管理崗位的內(nèi)容考核B,并與B溝通交流考核結(jié)果,以幫助B全方位提升其規(guī)劃公司能力、溝通協(xié)調(diào)能力、監(jiān)督指導(dǎo)能力、 總結(jié)分析能力,以便B能逐步成為合格的管理者
▼第七:由于B剛剛走上管理崗位,自身的管理自信心還不足,作為A要在團隊面前學(xué)會逐漸隱藏自己,充分凸顯B的存在感,以不斷增強自身的自信心
歡迎熱衷管理的朋友留言探討學(xué)習(xí),謝謝。