01
有一次和同事聊到工作上的糗事,我突然想起自己試用期結(jié)束,寫轉(zhuǎn)正申請的事情,著實有趣,以至于到現(xiàn)在都?xì)v歷在目。
還記得上午從主管那領(lǐng)回轉(zhuǎn)正申請表,我認(rèn)真琢磨了半天,對照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格自評,并在最后的“意見和建議”一欄,寫上這樣一段義正言辭的話:
我希望領(lǐng)導(dǎo)幫忙“擺平”那些不積極配合工作的人,好讓工作更快推進(jìn)。
當(dāng)時寫這句話的時候,我還沾沾自喜,覺得自己抓住了問題的本質(zhì)。這建議提的,相當(dāng)?shù)轿话。?/span>
但很快就被打臉了。
當(dāng)天下午,領(lǐng)導(dǎo)就喊我去辦公室喝茶了。
02
領(lǐng)導(dǎo)微笑著看了我一眼,指著轉(zhuǎn)正申請表上的一個詞,問我:“你這個擺平是什么意思?”
我一愣,沒說話。
領(lǐng)導(dǎo):“擺平什么?怎么擺平?”
我:“就是很多時候別人不配合工作,特別是那些部門領(lǐng)導(dǎo),提前打招呼了都不行,到時候去現(xiàn)場看,啥準(zhǔn)備工作都沒做,這不是明擺著不重視咱的工作,故意為難人嘛。所以需要領(lǐng)導(dǎo)出馬,幫忙搞定他們!”
領(lǐng)導(dǎo):“怎么能這么寫?其實你的意思我懂,但是在正式的文本上,盡量不要出現(xiàn)類似的話語,這會讓別人產(chǎn)生誤解,以為你要借著領(lǐng)導(dǎo)的旗號去打壓別人。同時,也暴露了自己不善于向上溝通的弱點。這兩個字,寫在這里,不妥當(dāng)?!?/span>
我老臉一紅,無言以對。
領(lǐng)導(dǎo):“還有,你怎么給自己打88分?”
我一聽,抬起頭,有啥問題嗎?我是一項一項對照著評分表,掐著得分點打的分啊,沒有啥水份啊。
難道領(lǐng)導(dǎo)的意思是我的自評分?jǐn)?shù)打高了?
哎呀,這就尷尬了。于是,我很不好意思地低下了頭。
但有意思的是,我一低頭,恰好看到領(lǐng)導(dǎo)桌子上擺放著另外四五份轉(zhuǎn)正申請,那自評分?jǐn)?shù)……
最低的都94分!
我暈,這幫同期來的兔崽子,都挺不客氣的??!
做人不能太實在,老實人吃虧??!
自己分?jǐn)?shù)打得低,讓領(lǐng)導(dǎo)怎么給你打高分嘛。
一次試用期轉(zhuǎn)正,我犯了兩個錯誤。
一個是太天真,另一個還是太太太天真。
03
每個人都很忙。忙的自然是忙,不忙的也會說很忙。
因為時間不夠用,工作就必須分出優(yōu)先級。
通常,理論上,我們在工作時,應(yīng)該按照事情本身的重要性來排序。
但是,真正執(zhí)行的時候,通常又會按照交代任務(wù)發(fā)布人的級別來排序。
領(lǐng)導(dǎo)交代的事情>同級需要支持的事情>下級需要協(xié)助的事情。
畢竟,這比判斷事情本身重要性的大小要容易得多,也是相對安全的做法。
因此,當(dāng)我們?nèi)宋⒀暂p,不被優(yōu)待,被排在末尾,甚至被遺忘,得不到相應(yīng)的支持,是一件很正常的事情。
時間和注意力都是稀缺資源,對誰來說都不夠用。
但是工作要推進(jìn),我們該怎樣提升別人的配合度?
哭著喊著回家找領(lǐng)導(dǎo)?
嗯,偶爾的緊急情況下,倒沒什么問題。
但次數(shù)多了,領(lǐng)導(dǎo)也煩,“這點事情搞不定,還要我出馬?”
別人也煩,“找什么領(lǐng)導(dǎo)嘛,你開口就行,咱又不是不辦,只不過手頭事情太多,你也看到了,對吧?”
我們只能通過更好地掌控自己,協(xié)助別人來幫助自己。
04
在需要的時候,怎樣讓同事更好地協(xié)助你呢?
首先,訴諸合作意義。
小孩子才論對錯,大人都談利益。雖然這話說得絕對,但是也給我們一個啟發(fā),你希望別人花時間花精力來配合你,你能讓對方獲得什么?說明白這件事的意義,更容易說服別人加大對這件事情的重視程度。
其次,降低協(xié)助成本。
別讓別人幫你做很幼稚的事情。那些事情你自己就可以搞清楚,通過搜索引擎能找到答案的事情,就別浪費口水和交情
尋求合作時,要清楚表達(dá)需求,明確截止日期和希望得到的結(jié)果,前期溝通好,要確保雙方都明白彼此的意識,避免返工。
如果涉及的細(xì)節(jié)內(nèi)容多,一定要書面寫出來,避免別人遺忘。
最好讓別人幫你,只是順手之勞,甚至點個頭就行,其他的我們自己來處理。
再次,表達(dá)感激之情。
不論別人是否幫你搞定了事情,都要對別人的時間表達(dá)感謝。
可以提一句“以后有需要幫忙的地方,隨時找我”這樣的話,讓對方知道,你看到他的付出。
如果是項目制的工作,別忘記在最終的成果里加上對方的名字。
可以的話,找機會在對方的上級那里表達(dá)下感謝。
最后,建立革命友誼。
對于長期有協(xié)作關(guān)系的同事,要互幫互助,在別人需要幫助的時候,送上幾個助攻。