要理解會(huì)計(jì)的借貸，以下幾點(diǎn)是首要記住的：
（1）會(huì)計(jì)的“借”與“貸”已經(jīng)脫離其漢語(yǔ)本身的意義，就好像人的姓名一樣，并不因?yàn)槟橙嗣种泻小皞ァ?、“輝”，他就偉大光輝，亦即“借”與“貸”僅僅是一符號(hào)而已。這中間隱含的一個(gè)要求就是，在讀寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，不要在自己弄不懂一個(gè)會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，強(qiáng)行將其往借或貸漢語(yǔ)意思方面想，例如有的人想當(dāng)然的認(rèn)為“借就是表示進(jìn)，貸表示出”，在有的地方抱有這種理念也許可能還會(huì)解決理解上的燃眉之急，但這只會(huì)是飲鴆止渴，而加大自己以后理解許多其他會(huì)計(jì)分錄上的難度。總之一句話，“借”、“貸”只是一個(gè)沒(méi)有任何實(shí)際意義的符號(hào)，雖然在其起源早期可能的確存在某種意義，但現(xiàn)在這種意義早已消然褪盡。
（2）接下來(lái)的問(wèn)題就是，到底怎樣理解“借”或“貸”呢？我是這樣理解的，首先要區(qū)分幾大類科目，再次要弄清楚這這幾大類科目記在借方以及記在貸方分別表示什么意義，當(dāng)然這種意義主要是體現(xiàn)在其具體科目記在借方以及記在貸方是表示增加還是表示減少。
首先看幾大類科目。一般說(shuō)來(lái)，在會(huì)計(jì)中有六大類科目，即資產(chǎn)類、負(fù)債類及所有者權(quán)益類，收入類、費(fèi)用類及利潤(rùn)類。這六大類科目分為兩組，并且可以用兩個(gè)等式連接其間的關(guān)系，即：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，收入-費(fèi)用=利潤(rùn)。在自己讀寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，首決要弄清楚具體的會(huì)計(jì)科目到底屬于六大類科目中的那一大類。例如銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、累計(jì)折舊、在建工程等等就屬于資產(chǎn)類科目，預(yù)提費(fèi)用、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付工資、預(yù)計(jì)負(fù)債、應(yīng)交稅金等就屬于負(fù)債類，再如資本公積、實(shí)收資本、未分利潤(rùn)、補(bǔ)貼收入等就是所有者權(quán)益類科目；什么主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、投資收益屬于收入類，營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用屬于費(fèi)用類，主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)屬于利潤(rùn)類，道理都是一樣的。
接下來(lái)可能要問(wèn)的是，那么多的會(huì)計(jì)科目，自己怎么知道某一個(gè)具體的科目是屬于六大類中的那一類呢？方法很簡(jiǎn)單，幾乎每一本會(huì)計(jì)書里面都有資產(chǎn)負(fù)債表以及利潤(rùn)表，在資產(chǎn)欄目里面出現(xiàn)的就是資產(chǎn)類科目，在負(fù)債欄目出現(xiàn)的就是負(fù)債類科目（當(dāng)然，在資產(chǎn)負(fù)債表中負(fù)債與所有者權(quán)益是列示同一個(gè)欄目），至于利潤(rùn)類、費(fèi)用類及收入類可依次類推。平時(shí)要關(guān)注某一個(gè)具體的會(huì)計(jì)科目是屬于哪一大類。自己在讀寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，尤其是在自己寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，弄清楚涉及到的具體的會(huì)計(jì)科目是屬于哪一大類科目是一個(gè)回避不了的問(wèn)題。為方便，我將常見(jiàn)的一些會(huì)計(jì)科目在附錄中做了列示。
也許又會(huì)問(wèn)，為什么做這樣六大類的區(qū)分呢？答案是，這樣區(qū)分是大家約定俗成的，因?yàn)橥ㄟ^(guò)這樣的分類可以從不同角度用會(huì)計(jì)分錄記錄經(jīng)濟(jì)主體所發(fā)生的活動(dòng)，以記錄在案。
那么在區(qū)分六大類科目之后，對(duì)讀寫會(huì)計(jì)分錄有何幫助呢？這就涉及到要講的第二個(gè)問(wèn)題，即：這幾大類科目記在借方以及記在貸方分別表示的意義。具體可總結(jié)如下：
資產(chǎn)類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少；
負(fù)債類科目記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
所有者權(quán)益記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
收入記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
費(fèi)用記在借方表示增加，記在貸方表示減少；
利潤(rùn)記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
不難發(fā)現(xiàn)，只有資產(chǎn)以及費(fèi)用兩大類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少，其他的四大類都是記在借方表示減少，記在貸方表示增加。
以上所說(shuō)的就是借貸的全部含義。下面通過(guò)幾個(gè)小事例簡(jiǎn)要說(shuō)一下怎樣運(yùn)用上面所說(shuō)到的基本含義。
例1：用銀行存款購(gòu)買原材料一批，花費(fèi)2000元。怎樣寫這個(gè)會(huì)計(jì)分錄呢？
首先要清楚這個(gè)題目涉及到那幾大類會(huì)計(jì)科目，這道題目涉及到的都是資產(chǎn)類科目，即：銀行存款與原材料。到底怎樣記錄呢？是將銀行存款還是將原材料記在借方呢？顯然，銀行存款減少了，原材料增加了，按照資產(chǎn)類科目的意義，記在借方表示增加，記在貸方表示減少。于是，會(huì)計(jì)分錄剛好是：
借：原材料 2000
貸：銀行存款 2000
也許會(huì)問(wèn)，我怎么知道就是涉及原材料以及銀行存款呢？這一點(diǎn)不用擔(dān)心，會(huì)計(jì)分錄接觸多了，慢慢會(huì)清楚的，這就好像化學(xué)中的元素符號(hào)一樣，化學(xué)中108個(gè)元素，說(shuō)到鐵，我會(huì)自動(dòng)想到它的元素符號(hào)是Fe，其道理是一樣的。
例2：提取現(xiàn)金5000元，準(zhǔn)備發(fā)工資。怎樣寫這個(gè)會(huì)計(jì)分錄呢?
首先弄清楚涉及到那幾大類科目。顯然，現(xiàn)金屬于資產(chǎn)類，而應(yīng)付工資屬于負(fù)債類?，F(xiàn)金減少了，應(yīng)付工資（即要付給工人的工資）也減少了。按照資產(chǎn)類以及負(fù)債類科目借貸方的含義，可記錄會(huì)計(jì)分錄如下：
借:應(yīng)付工資 5000
貸：現(xiàn)金 5000
也許會(huì)感覺(jué)到，是不是湊巧的啊，會(huì)不會(huì)有的題目中出現(xiàn)，會(huì)計(jì)分錄按照題目的意思所要寫的科目寫不出來(lái)呢？不會(huì)的，出現(xiàn)這種情況，表明自己想到的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)了，假設(shè)我在這道題中不會(huì)想到應(yīng)付工資，而是什么其他的資產(chǎn)類科目，此時(shí)無(wú)論怎樣寫會(huì)計(jì)分錄，都寫不出來(lái)（當(dāng)然這道題很簡(jiǎn)單，肯定會(huì)想到應(yīng)付工資的）。
嚴(yán)格說(shuō)來(lái)，這道題正確的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該是：
a.借:現(xiàn)金 5000
貸：銀行存款 5000
b.借:應(yīng)付工資 5000
貸：現(xiàn)金 5000
因?yàn)?，按照流程?lái)說(shuō)，首先是將銀行里面的錢取出來(lái)，此時(shí)存款減少，手頭現(xiàn)金增加，這就是a分錄的含義，再是將現(xiàn)金分給工人，現(xiàn)金減少，應(yīng)付工資減少，這就是b分錄的含義。當(dāng)然，從本質(zhì)上來(lái)看，a與b會(huì)計(jì)分錄加起來(lái)與上面的分錄還是一樣的。寫出a與b兩個(gè)分錄表明思維更嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)膩。
例3：固定資產(chǎn)本期記提折舊3000元。
可以表示問(wèn)題以下分錄：
借：累計(jì)折舊 3000
貸：固定資產(chǎn) 3000
總之讀寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，要弄清楚上面說(shuō)到的兩點(diǎn)。所謂復(fù)雜的會(huì)計(jì)分錄其實(shí)就是涉及到的會(huì)計(jì)科目多一點(diǎn)，但最根本的一點(diǎn)是，任何復(fù)雜的會(huì)計(jì)分錄都是，從這兩點(diǎn)演化開(kāi)來(lái)的。
會(huì)計(jì)分錄看得多了，寫起來(lái)也就方便。
附錄：
一、資產(chǎn)類科目
貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)收補(bǔ)貼款、存貨、待攤費(fèi)用、其他流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期債券投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、工程物資、在建工程、固定資產(chǎn)清現(xiàn)、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、遞延稅款
二、負(fù)債類科目
短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用、預(yù)計(jì)負(fù)債、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款
三、所有者權(quán)益項(xiàng)目
實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)
四、收入類項(xiàng)目
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入
五、費(fèi)用類項(xiàng)目
管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用
六、利潤(rùn)
提取公積金
以上科目可能還不全，具體可找到會(huì)計(jì)書參考即可。
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