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你所謂的事業(yè)部是真正的事業(yè)部制嗎?

今天我們想聊一聊事業(yè)部制。

近年來,工程建設(shè)行業(yè)內(nèi),無論是施工企業(yè),還是設(shè)計(jì)單位,都在為適應(yīng)行業(yè)環(huán)境變化進(jìn)行企業(yè)組織變革。事業(yè)部制結(jié)構(gòu),是現(xiàn)下行業(yè)內(nèi)較為普遍的一種組織方式,很多企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了事業(yè)部制改革,或正在進(jìn)行事業(yè)部改革,或計(jì)劃開展事業(yè)部改革。然而對于事業(yè)部制,可能仍然存在很多的誤區(qū),今天我們就好好地了解一下。

一、什么是事業(yè)部制?

事業(yè)部是指以某個(gè)產(chǎn)品、地區(qū)或顧客為依據(jù),將相關(guān)的研究開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等部門結(jié)合成一個(gè)相對獨(dú)立單位的組織結(jié)構(gòu)形式。它表現(xiàn)為,在總公司領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立多個(gè)事業(yè)部,各事業(yè)部有各自獨(dú)立的產(chǎn)品或市場,在經(jīng)營管理上有很強(qiáng)的自主性,實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,事業(yè)部是利潤中心,其下級單位則是成本中心。事業(yè)部制又稱M型組織結(jié)構(gòu),即多單位企業(yè)、分權(quán)組織,或部門化結(jié)構(gòu)。
事業(yè)部制具有集中決策,分散經(jīng)營的特點(diǎn)。公司最高層(或總部)只掌握重大問題決策權(quán),從而從日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中解放出來。事業(yè)部本質(zhì)上是一種企業(yè)界定其二級經(jīng)營單位的模式。事業(yè)部制適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術(shù)復(fù)雜的大型企業(yè),是國外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式。

二、為什么要進(jìn)行事業(yè)部制改革?

前面我們談到,事業(yè)部是一個(gè)利潤中心,從經(jīng)營角度來說,事業(yè)部與一般的公司沒有什么太大的不同,那么為什么要進(jìn)行事業(yè)部制變革呢?事業(yè)部制有什么好處?
1.變“大規(guī)?!睘椤靶〗?jīng)營”,提升市場反應(yīng)速度。
當(dāng)直線職能式企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度,企業(yè)必將面臨各種各樣的管理類問題,此時(shí),規(guī)模擴(kuò)大、規(guī)模過大帶來的瓶頸問題接踵而至,比較突出的現(xiàn)象是企業(yè)信息失真、管理混亂、組織運(yùn)行效率低下、市場服務(wù)滿意度下滑,甚至頻頻出現(xiàn)決策延遲或失誤的情況。面對這類問題,在原有體制框架下難以找到突圍方法。這時(shí),事業(yè)部制就提供了一種新模式——通過內(nèi)部事業(yè)部的戰(zhàn)略單元組建,劃小經(jīng)營單位,順利消減因規(guī)模帶來的負(fù)面問題,使企業(yè)在規(guī)?;蟪晒D(zhuǎn)向“大規(guī)模、小經(jīng)營”的體制構(gòu)架。
一方面通過化小經(jīng)營單元,解決管理中出現(xiàn)的各種問題;另一方面,大規(guī)模企業(yè)通過化整為零,變大船單兵作戰(zhàn)為艦隊(duì)多頭出擊,靈活性更好。這種組織模式下,每個(gè)事業(yè)部都有自己的產(chǎn)品和市場,能夠規(guī)劃其未來發(fā)展,也能靈活自主的適應(yīng)市場出現(xiàn)的新情況迅速作出反應(yīng),既有高度的穩(wěn)定性,又有良好的適應(yīng)性。
2、雙重發(fā)展機(jī)制,為企業(yè)提供繼續(xù)做大的路徑
在事業(yè)部制之下,領(lǐng)導(dǎo)者繼續(xù)做大的意愿可以得到至少2種發(fā)展模式的支撐,一是做大現(xiàn)有事業(yè)部,二是不斷創(chuàng)建或衍生新的事業(yè)部,并將其做大。做大現(xiàn)有事業(yè)部是事業(yè)部自身及總部的共同使命;不斷創(chuàng)設(shè)或分化出新事業(yè)部,卻更多地依賴總部的戰(zhàn)略性考慮和相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制的健全和完善。無論怎么樣,事業(yè)部制本身就孕含有數(shù)量性和規(guī)模性雙重發(fā)展的內(nèi)在機(jī)制,可在總部的管控下,通過不斷做加法增強(qiáng)現(xiàn)有事業(yè)部或衍生新的事業(yè)部。
3、多元化要素的專業(yè)化梳理
在直線職能式下,隨著產(chǎn)品、區(qū)域、顧客的多元化以及職能的規(guī)模膨脹,企業(yè)管理者很難找到適合的組織梳理方式,從而產(chǎn)生多業(yè)務(wù)交叉運(yùn)作的問題,這樣也容易帶來企業(yè)運(yùn)行混亂、漏點(diǎn)增多且無法產(chǎn)生專業(yè)運(yùn)營力量的問題。當(dāng)然,研發(fā)和銷售職能式下的經(jīng)營要素細(xì)分可以實(shí)現(xiàn)初步專業(yè)化分工,但是各業(yè)務(wù)單元之間的跨部門對接、協(xié)調(diào)大大地增加了企業(yè)的管理成本,使得公司業(yè)務(wù)流程變得錯(cuò)綜復(fù)雜。事業(yè)部制可以通過圍繞產(chǎn)品線利潤中心的建立,讓經(jīng)營要素從總體多元化走向內(nèi)部專業(yè)化,達(dá)到通過事業(yè)部這個(gè)平臺凝聚專業(yè)資源,塑造專業(yè)能力的目的。
4、雞蛋從一個(gè)籃子分到多個(gè)籃子,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
不同業(yè)務(wù)或產(chǎn)品由不同事業(yè)部進(jìn)行相對獨(dú)立的經(jīng)營與管理,規(guī)避了公司一插到底管理所有產(chǎn)品可能導(dǎo)致的一旦經(jīng)營失誤影響全局的惡果。雖然事業(yè)部之間存在一定的協(xié)作關(guān)聯(lián),但事業(yè)部制的主流運(yùn)行主要依靠事業(yè)部各自的經(jīng)營與管理來完成,而且,事業(yè)部內(nèi)部的資源配置都是具有事業(yè)部各自特征的,相互之間影響不大,不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)事業(yè)部的問題波及其他事業(yè)部。這就好比是電路的并聯(lián)機(jī)制,一個(gè)電路出現(xiàn)問題,并不影響其他電路的正常供電。

三、事業(yè)部變革,怎么變?

企業(yè)變革從來不是易事,事業(yè)部制有諸如以上各種優(yōu)勢,怎么樣才能成功的變革,發(fā)揮事業(yè)部制的以上優(yōu)勢?核心還在于授權(quán),實(shí)現(xiàn)總部與事業(yè)部授權(quán)基礎(chǔ)上的集權(quán)與分權(quán)的平衡。總部集權(quán)過度,事業(yè)部分權(quán)不足:會(huì)造成各事業(yè)部無法實(shí)現(xiàn)獨(dú)立自主經(jīng)營,使之成為徒有事業(yè)部制框架,而實(shí)際是變相的直線式職能結(jié)構(gòu)??偛考瘷?quán)不足,事業(yè)部分權(quán)過度:使各事業(yè)部脫離總部控制,各行其道,企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)一盤散沙的局面,使之成為事實(shí)上的類似控股結(jié)構(gòu)。
對事業(yè)部授權(quán)有這么四大原則需要重點(diǎn)關(guān)注:決策權(quán)、人事權(quán)、財(cái)權(quán)、監(jiān)控權(quán)。
01

管控模式框架下授權(quán)
根據(jù)對事業(yè)部的管控模來對事業(yè)部進(jìn)行授權(quán)。如采取運(yùn)營管控型模式,則在授權(quán)上相對偏緊,在決策權(quán)之外,會(huì)有不少業(yè)務(wù)相關(guān)權(quán)限在總部一手控制;如采用戰(zhàn)略管控型模式,就要特別關(guān)注對經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算規(guī)劃、執(zhí)行工作的管控。
02

緊扣分權(quán)大原則
與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的權(quán)限應(yīng)下放給事業(yè)部。
03

緊守企業(yè)總部控制權(quán)底線
事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略管理權(quán)、經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算審批權(quán)、業(yè)績考核權(quán)、班子成員任免權(quán)、業(yè)績考核權(quán)、投資管理權(quán)等不能放。
04

差異化授權(quán)
對不同發(fā)展階段、能力不同、地位不同、業(yè)績不同的事業(yè)部,應(yīng)采取差異化的授權(quán)方式。

四、事業(yè)部制改革的實(shí)踐

下面我們來看一些具有事業(yè)部組織單元的組織案例。以下案例均為從官方網(wǎng)站和公開資料查詢獲得,不排除存在與實(shí)際組織不符的可能,盡請理解。
圖1:中國建筑股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖

圖2:浙江省建工集團(tuán)有限責(zé)任公司組織結(jié)構(gòu)圖
圖3:山河集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖

圖4:南京測繪勘察研究院股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖

從上面的例子中,我們可以看到,從央企到地方國企再到民營企業(yè),從建筑企業(yè)到勘察設(shè)計(jì)單位,都有事業(yè)部這種組織單元,有的是按行業(yè)/產(chǎn)品來進(jìn)行事業(yè)部設(shè)置,有的是按客戶來進(jìn)行事業(yè)部設(shè)置,不過,有的是名副其實(shí)的經(jīng)營生產(chǎn)一體化的事業(yè)部;有的則是名義上的事業(yè)部,僅僅只有經(jīng)營功能,或者作為一個(gè)市場開拓窗口。
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