醫(yī)院庫房管理員通常是依據(jù)各科室的物資使用計劃做采購安排，但有些部門對藥品耗材的使用量缺乏科學預估，會出現(xiàn)采購量與使用量不對等的情況，有時候因為采購量多容易出現(xiàn)庫存囤積、物資過期的問題，造成物資浪費、庫存占用，甚至可能因誤用過期藥導致醫(yī)療事故的發(fā)生。
為提高醫(yī)療物資利用率，降低損耗，必須要提高庫房管理科學性，醫(yī)療機構可以通過建立內(nèi)部完善的管理體系，并配合使用庫房管理系統(tǒng)，提高庫房管理員的主動性，降低物資的倉儲管理成本，實現(xiàn)物資的高效管理。
建立完善管理體系，減少物資浪費
醫(yī)療機構要想減少物資的浪費，一定要建立起比較規(guī)范的物資管理規(guī)則。
首先，要控制庫存量。因為物資倉儲時間越長，其保管風險也就越大，醫(yī)療機構在物資采購時可以依照少量多次的準則，尤其是不常用的藥品，醫(yī)療機構也要與供應商建立良好聯(lián)系，當科室有較緊急需求時可聯(lián)系供應商及時送貨，既能保證物資的及時供應，也能降低藥品耗材的維護成本，為物資供應上“雙保險”。
其次，降低倉儲保管風險最有效的手段便是“先進先出”，庫房要按照物資的進出庫順序擺放，盡可能先使用效期近的物品。
第三，與其他醫(yī)療機構建立合作，如果某藥品幾個月內(nèi)無銷售，要有預防措施，盡快調(diào)撥至能使用的站點，讓物資被利用起來。做好物資在采購、使用、風險防范每個環(huán)節(jié)，醫(yī)療機構定能大大減少資源浪費。
效期預警，提高資源利用率
建立完善的庫房管理體系需要管理員付出較多的時間，而借助尚醫(yī)智信庫房管理系統(tǒng)，管理員就可以實時監(jiān)控庫存量以及效期臨近產(chǎn)品批次，在最少人力付出的同時，科學管理物資。系統(tǒng)根據(jù)藥品耗材的入庫登記信息，會以異常顏色顯示效期臨近產(chǎn)品，引起庫房管理人員注意，讓效期臨近藥品耗材得以提前使用或者派發(fā)到其他機構，減少因過期導致的物資報廢。
另外，藥品、耗材經(jīng)常是分不同批次入庫，雖然庫房管理員知道入庫先后順序，但難以及時了解使用效期，有可能會在工作中出現(xiàn)誤發(fā)放過期藥物的情況，有效期預警功能后，管理員可以提前將新批次藥品與即將過期的藥品隔開，避免使用過期藥物的發(fā)生。
目前，不少醫(yī)療機構的庫房管理依然是靠人工統(tǒng)計，尚未實現(xiàn)庫房管理信息化，不僅耗費人力成本、物資成本，還不利于醫(yī)療業(yè)務的正常開展。醫(yī)療機構利用信息化技術可以實現(xiàn)庫房管理科學化，在提升機構運轉(zhuǎn)效率的同時降低管理成本，為前線醫(yī)療業(yè)務護航。
