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為什么領(lǐng)導(dǎo)溝通能力都很差,不喜歡把話說明白?

在職場中大家都會有一種感覺,自己的領(lǐng)導(dǎo)溝通水平都很差,工作指示都不會交待很清楚,常常模棱兩可,讓你自己去揣摩。這并不是中國式職場和官場特色,老外也是一樣,不會給明確的指示,只會用Do whatever you think is best和Do the right thing之類的話讓你自己去想。

當(dāng)我們自己和別人溝通時,恨不得把每一個細(xì)節(jié)都交待清楚,重要的事情還要反復(fù)強(qiáng)調(diào),以防止產(chǎn)品結(jié)果和預(yù)期出現(xiàn)偏差。

做項(xiàng)目經(jīng)理的人都非常注重這種溝通能力,從一個人說話的習(xí)慣就可以看出來他是不是做過項(xiàng)目經(jīng)理,典型的特征是,和別人溝通完一件事后,最后一定會再次進(jìn)行總結(jié)和確認(rèn),以保證雙方對齊。這是一種非常好的溝通習(xí)慣,每次和他們說話都有一種如沐春風(fēng)的感覺。

但領(lǐng)導(dǎo)們似乎都沒有這種溝通習(xí)慣,寥寥數(shù)語說完就說完了,也不管你聽沒聽懂,有時候真讓人懷疑這種溝通水平低的人是怎么當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)的。

但領(lǐng)導(dǎo)們個個都是人精,溝通水平絕對不會比你差。如果真的很差,他的自己領(lǐng)導(dǎo)絕對是忍受不了他的,活不過第一集。我有一次參加項(xiàng)目會議,公司的GM也來了,我的老板平時給我感覺毫無溝通水平,但在這個會議里溝通水平卻異常高,回答任何問題都有條有理,邏輯清楚,完全刷新了我對他的認(rèn)識。

因此只有可能是領(lǐng)導(dǎo)對下屬的溝通水平差,而不是真的很差。

有人說領(lǐng)導(dǎo)故意不把話說明白,這樣有幾個好處,第一留有余地,事情做錯了不用他背鍋,第二掩蓋自己能力的不足,畢竟說得越多越容易露餡。

這種說法完全歸咎于領(lǐng)導(dǎo)主觀上的腹黑和權(quán)謀,其實(shí)是很片面的。

芬哥的看法向來和所謂的“主流”看法不一樣,凡事都?xì)w咎于陰謀論,其實(shí)不利于自己成長的。

自從我當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)后,剛開始也是像以前做項(xiàng)目一樣以SOP的標(biāo)準(zhǔn)把所有的細(xì)節(jié)都交待清楚,甚至還要告訴下屬為什么要這樣做,以防止他們出錯,但慢慢我也不太愛把話說明白,有以下幾個原因:

第一、下屬失去了思考能力。把話說得完全清楚,是在把下屬當(dāng)傻瓜,這是一種居高臨下的心態(tài),得要治。其實(shí)沒有人是傻瓜,也不想被人當(dāng)傻瓜,每人都有common sense,只要給個大概方向,他們都會做,遇到問題也會想辦法解決。說得太啰嗦,要么他們抓不住重點(diǎn),要么把他們框住了,只會照章辦事,不會動腦筋,一有事就來問怎么辦,這樣就變成了領(lǐng)導(dǎo)為下屬打工了。對于一個合格的領(lǐng)導(dǎo)來說,最主要的工作應(yīng)該是培養(yǎng)下屬獨(dú)立處理工作的能力,這樣才能從下屬工作中解放出來。

老外說的那句話很有道理, Do whatever you think is best,讓下屬時刻保持思考,保持判斷力,對自己負(fù)責(zé),在沒人告訴他怎么做的情況下,也能做好。

舉個例子,現(xiàn)在的手機(jī)沒有說明書,但我僅憑借常識就能玩出花來。我家的全自動洗衣機(jī)說明書寫得非常細(xì),我仔細(xì)看完雖然會用,但完全不會變通。我媽從來沒看過說明書,靠自己摸索也能會用,用的功能比我多。

你可能會問,如果下屬真的做錯了怎么辦?如果真的是低級錯誤,錯了就罵,罵他們怎么沒有一點(diǎn)common sense,那下屬就要挨罵了,他們就會檢討自己,下次做事時候就會考慮更加全面周到。領(lǐng)導(dǎo)心里有一個博弈,這個風(fēng)險(xiǎn)一定要承擔(dān),也要讓下屬獨(dú)立處理工作。如果為了讓他們不犯錯,把他們當(dāng)做提線木偶一樣事無巨細(xì)控制他們,并不是管理的本質(zhì),只會讓自己的做得很累。

第二,說話的權(quán)威建立在言簡意賅的基礎(chǔ)上。領(lǐng)導(dǎo)并不需要說服下屬去做一件事,如果做任何事情之前先解釋半天,這不是做領(lǐng)導(dǎo)的樣子,下屬可以從你的這種姿態(tài)里看出來你沒有自信,底氣不足,從而不聽你的。領(lǐng)導(dǎo)如果足夠有權(quán)威,下屬只要知道領(lǐng)導(dǎo)這樣做有這樣的道理就行了。

我們?nèi)タ瘁t(yī)生也會能很容易發(fā)現(xiàn),話少的都是老醫(yī)生,話多的都是實(shí)習(xí)醫(yī)生。也許每一個醫(yī)生剛開始都是愿意和病人多說幾句的,但是時間久了知道這樣做并不是好事,也變得少說話了。有一次我感冒咳嗽去了一家社區(qū)診所,我和醫(yī)生提出來我的咳嗽很難好,需要打針,然后醫(yī)生給我開藥,令我意外第一次遇到有醫(yī)生向我解釋打了哪幾種藥,每一種藥是做什么的,講得非常詳細(xì),剛開始覺得他挺好,但隱約又覺得他缺乏自信,我心里就有點(diǎn)打鼓了。

第三、被下屬慣出來的。準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思是非常消耗腦力的,這就導(dǎo)致向上溝通和向下溝通會分別采取不同的策略。下屬和領(lǐng)導(dǎo)說話時一定傾向于把話說明白,對于領(lǐng)導(dǎo)說不明白的地方會仔細(xì)揣摩。而領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)省自己的大腦帶寬,就傾向于怎么簡單怎么說,反正下屬都會心領(lǐng)神會。

我們不可能人人都有機(jī)會做領(lǐng)導(dǎo),但在日常生活中,我們都有做尊者的角色,如作為顧客,作為被有所求的人,記住一點(diǎn)的是,作為尊者,我們無需要過度解釋自己。

像《射雕英雄傳》里的黃藥師一樣從來不解釋自己是走向一個極端,但凡做任何事情都向別人過度解釋也是另外一個極端,都不可取。

前段時間,我家的小米晾衣架遙控電池沒電了,我換了新電池,結(jié)果不到一個星期又沒電了,于是我找售后。

我就只有一句話,我這個晾衣架買了不到一年,遙控就壞掉了,現(xiàn)在按起來沒反應(yīng)了。

按照我以往良好的溝通習(xí)慣,還不等客服說話,我接下來一定會把這件事的前因后果說清楚,包括晾衣架什么時候買的,每天的大概按幾次,換了電池是什么品牌的,然后自己也重置過,仍然不行。沒辦法,這是我的職業(yè)病,工作中向國外總部溝通時都是這般精確和詳細(xì)。其實(shí)也是沒自信的表現(xiàn),說那么多其實(shí)是想為自己開脫,讓客服知道是質(zhì)量問題。

現(xiàn)在這些我統(tǒng)統(tǒng)都不說了,讓客服自己來問??头膊皇巧档模@種問題見多了,不需要我說那么多也知道怎么處理,就問了一下什么時候買的,換的是什么電池,然后就說,這種問題可能是遙控器內(nèi)部短路了,我們寄一個新的給你吧。直接搞定。

還有一次,我媽的手機(jī)莫名其妙被移動扣了100元,我一查發(fā)現(xiàn)是流量超了,很納悶明明有流量套餐,怎么流量還會超了呢?又仔細(xì)一查,原來是之前移動有優(yōu)惠12個,每個月贈送4個G的流量,現(xiàn)在優(yōu)惠到期了沒留意,超了就被扣費(fèi)了。我想打一下客服看看可以不可以馬上充個流量包補(bǔ)回。按照我以前的良好的溝通習(xí)慣,我也會把這件事的前因后果解釋清楚,表示自己忘記了優(yōu)惠到期才超了流量,看看能不能用流量包來抵扣。

但現(xiàn)在我廢話不多說,直接投訴怎么無端端被扣費(fèi)100元,然后客服查了一下說,先生,是醬紫的,您的流量優(yōu)惠的到期了。。。。這個月流量超了。。。。那我馬上就又質(zhì)問,流量超了你怎么不停我的流量,為什么要讓它繼續(xù)扣,你們明明有流量包為什么不提醒我辦理。客服見我這樣,馬上說,這個問題我給您登記一下,三天之內(nèi)回復(fù)。沒過多久,客服打電話來了,說經(jīng)過申請,可以幫我退回這100元,我暗爽。結(jié)果第二個月,我媽又忘了購買流量包,又被扣了100元,我又用相同的方法退回100元,客服說這是最后一次了,我都很不好意思了,馬上辦了流量套餐。

在這兩個案例里,其實(shí)客服處理這些事情都是很嫻熟的,他們是有很高的傾聽能力和表達(dá)能力的,我無需向它們解釋他們,而是讓他們來按照自己的思路來處理這件事。

溝通能力是一項(xiàng)重要的素質(zhì),但要權(quán)衡什么時候運(yùn)用這項(xiàng)能力,記住,別人不是傻瓜,聽得懂國語,不需要總是講得那么清楚。

我們作為顧客去買東西,話說得越少越好。

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