很多職場新人都搞不清楚:你辛辛苦苦、加班加點(diǎn)做的Word方案/計劃,在領(lǐng)導(dǎo)面前啥都不是,花5分鐘看都覺得浪費(fèi)時間。
所以聰明人都會標(biāo)記出Word文檔中的重點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然,在1分鐘內(nèi)就能清楚你這份文檔表達(dá)的重點(diǎn)在哪,這樣領(lǐng)導(dǎo)就會很開心,因?yàn)槟銕退r間了。
那么制作Word文檔目錄就是一件非常有必要的事情,怎么制作呢?很簡單,不用一分鐘就能搞定:
因?yàn)閃ord是按照標(biāo)題來生成整個目錄結(jié)構(gòu)的,所以第一步我們就要設(shè)置文檔的標(biāo)題,注意,你自己加粗標(biāo)顏色那種不叫標(biāo)題,Word不認(rèn)!你必須選中文字,點(diǎn)擊Word菜單欄的「樣式」,選擇「標(biāo)題」,這種才是真正的標(biāo)題。
但是,標(biāo)題一多設(shè)置起來就特別麻煩,如果你想快點(diǎn)設(shè)置標(biāo)題的話,有兩種方法:
1、按住Ctrl鍵同時選中標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。
2、如果你的標(biāo)題有序號,利用查找替換功能可以一鍵設(shè)置。(100頁以上的Word必須這么設(shè)置,不然弄到你手軟)
設(shè)置完標(biāo)題后,離生成目錄就只有一步之遙了,我們只要點(diǎn)擊菜單欄【引用】-【目錄】-【自動目錄】就OK啦!目錄馬上自動生成。
這就是Word自動生成目錄的方法,看起來非常簡單對不對。你試一下就知道了,重點(diǎn)在于怎么批量設(shè)置標(biāo)題,多說無益,自己試一遍才知道結(jié)果。你在具體操作上遇到的任何問題,都可以問我哦。不用客氣。