擁有一本效率手冊,最主要的就是培養(yǎng)計劃提前的意識,每天晚上,利用5-10分鐘進(jìn)行第二天的計劃,從一睜眼就可以不動腦筋的看到今日計劃,不再過腳踩西瓜皮的人生。
只有提前計劃事項(xiàng),才更有助于事情的發(fā)展,對此深有感悟。
因?yàn)榻裉炖蠋熞辉鐏淼昀镏笇?dǎo)工作,而當(dāng)天自己需要學(xué)習(xí)的事又被安排的滿當(dāng)當(dāng)時,怎樣合理做事,安排時間就變得重要。認(rèn)定最有效的是時間是早起時光,所以決定早起時將事情提前完成。
也正是因?yàn)槟X袋裝著事情入睡,每天都是凌晨5:10分的鬧鈴,而今早卻沒有等到鬧鈴聲響起,便從床上爬起來,看看表,指針指向凌晨3點(diǎn),揉著松懈的眼睛,伸手打開臺燈的那一刻,頭腦瞬間清醒。
攤開書本,打開筆記,開啟視頻學(xué)習(xí)模式,果真是清早學(xué)習(xí)效率最高,不僅如此,專注度也很高,雖然學(xué)習(xí)了兩個多小時,但是并不感覺到累,反而學(xué)習(xí)過后有成就感,當(dāng)按照計劃一步步贏得時間時,一種掌控時間的快樂不言而喻。
贏得時間,可以按照事情的輕重緩急制定一個進(jìn)度表,不僅對事情有所規(guī)劃,也能對提高工作效率十分有幫助。
因?yàn)槊總€人每天的精力都是有限的,工作如果安排過多,也容易讓人不能完成而產(chǎn)生挫敗感。
而在做事的過程中,往往每次只做一件事更有助于專注度的提升。
養(yǎng)成記錄時間的習(xí)慣,能更好的得知時間的走向,利用完成打勾的方式,會讓自己很有掌控感,事情來了也不會亂了陣腳,同樣保持一個積極的心態(tài)也有助于我們工作效率的提高。
更好的利用碎片化時間,把學(xué)習(xí)放在上班路上、出差途中。在上午做最需要燒腦的事情,利用各種軟件聽書來學(xué)習(xí)知識,在飯后或者效率不高時,可以看看公眾號文章或與他人進(jìn)行學(xué)習(xí)溝通。
一旦形成習(xí)慣,把不同難度的工作和自己效率波點(diǎn)圖想匹配,達(dá)到效率最大化,清楚知道碎片時間5分鐘、10分鐘、30分鐘分別可以做些什么,就不會一有碎片時間就習(xí)慣的刷朋友圈或者某音了。
遇到突發(fā)事情,能辨別:非要自己完成還是可以委派他人協(xié)助完成,如果能夠授權(quán)她人完成事情,應(yīng)該授權(quán)他人來完成自己更重要的事。
每一次計劃時間又按照步驟一步步實(shí)現(xiàn)時,這種這種戰(zhàn)勝自己的感覺,真是太美妙了!