如果有一個
十大老師“殺傷力”話語排行榜
在我心里
之前的榜首一直是
“下周把實驗報告交了”
而到了現(xiàn)階段
面對那句話
它突然就變得不堪一擊
辣句一下就把我的防備打碎的話
便是
作為一名研究生，在學(xué)習(xí)工作中時常會遇到需要制作PPT的情況。長期“飽受其害”的小編，今天就要給大家分享一些做PPT時用到的技巧，掌握之后可以大大提升PPT制作效率。
1
參考線
對齊啊對齊，在低版本的PPT中是件讓人頭疼的事情，但在較高版本的Powerpoint可以選擇打開參考線/標(biāo)尺功能。
在視圖—參考線一欄即可打開。
按住Ctrl對參考線進行拖動，可以復(fù)制多條。
按參考線對齊，可以快速準(zhǔn)確對元素進行排版。
2
連續(xù)同位復(fù)制
平時不免會有一些相同的元素需要復(fù)制多次的情況，完了還要一個個手動對齊，十分麻煩，其實用Ctrl+D就可以快速搞定了。選中需要復(fù)制的元素，按Ctrl+D，再將其按任意方向拖動一定距離。
之后連續(xù)按Ctrl+D，這時便會自動復(fù)制出等間距的圖形，對于大批量的等間距復(fù)制可以節(jié)省大量時間。
3
格式復(fù)制
對于某個調(diào)好顏色/格式的元素，我們想把這種效果也應(yīng)用于其他元素上，這時候不需要單獨一個個動手去調(diào)整，用格式復(fù)制/粘貼即可快速實現(xiàn)！Shift+Ctrl+C復(fù)制某一元素的格式，Shift+Ctrl+V粘貼到另一元素即可。
4
壓縮圖片大小
插入了較多的圖片之后，PPT文件可能會變得異常大，這時候可以用Powerpoint自帶的壓縮功能對其壓縮。
在Powerpoint選項—高級—默認(rèn)分辨率可以對其中的圖片質(zhì)量進行調(diào)節(jié)壓縮，效果顯著。
5
導(dǎo)出視頻
在某種場合下，我們是希望PPT可以自動播放?；蛘呤且驗檐浖?，需要把PPT轉(zhuǎn)為視頻格式，這時候同樣可以用Powerpoint自帶功能實現(xiàn)！
在菜單—導(dǎo)出一欄可以將PPT轉(zhuǎn)為自動播放的視頻文件，最高支持1080p分辨率。
6
摳圖大法
在做PPT的時候肯定也會經(jīng)常遇到這樣的情況，圖片會帶有白底而自己又不會PS，導(dǎo)致插入的圖片就和背景配合顯得很突兀。
自從Office2013之后Powerpoint里其實就已經(jīng)自帶摳圖功能了
選中圖片之后，在圖片格式的最左邊，就是刪除背景選項了。
點擊刪除背景之后，圖片變?yōu)檫@個樣子，被粉紅色選中的地方就是要刪除的部分。
之后可以通過手動選擇保留和刪除的區(qū)域來加工。
還有些瑕疵不過整體上已經(jīng)沒什么問題，點擊保留更改。
不會PS，用PPT也可以實現(xiàn)基礎(chǔ)的摳圖。
7
漸變蒙板
在圖片清晰度不夠，或者需要強調(diào)文字的時候，就可以用到這一招，利用漸變的蒙板將背景壓暗。
在背景和文字對比度不夠的時候可以加入暗色蒙板來壓暗背景。
效果顯著，會極大地提升圖片的質(zhì)感，另外在圖片清晰度不夠的時候本方法也是很好用的，可以將觀眾的注意力更多地集中到文字本身。
蒙板說白了就是在原圖上加個漸變填充的矩形，漸變參數(shù)如下，三個透明度不同的光圈。
8
內(nèi)嵌字體
看膩了微軟自帶的雅黑之后，大家都喜歡用一些個性十足的字體，在自己電腦上用看起來不錯，但一到其他電腦上排版/字體什么的就亂套了。
字體確實給使用帶來了一定的不便，但是有沒有辦法解決呢？有！較新版本的Powerpoint（2013/2016）已經(jīng)支持將字體內(nèi)嵌到PPT文件中，再也不用擔(dān)心排版亂掉啦~
在Powerpoint選項—保存—勾選將字體嵌入文件，就大功告成了！
9
一鍵換色
PPT居然支持模板一鍵換色功能！而且用法及其簡單，只需要在模板制作之初設(shè)置好對應(yīng)的配色即可。
具體做法：
1）打開設(shè)計—變體—顏色—自定義顏色
進入到自定義顏色的界面
其中文字/背景-深色2對應(yīng)背景填充色，著色1對應(yīng)色塊填充色。只要在做模板時用到了這套自定義配色的填充色，那么相應(yīng)的顏色在后期就可以統(tǒng)一修改。
例如左側(cè)的色塊用了著色1中的顏色
當(dāng)我們再通過自定義顏色新建配色，并改變著色1的顏色時，所有使用過著色1的部分就會自動更改顏色！
例如新建一套深紅色配色，并選擇它。
所有使用過相應(yīng)著色的部分自動換色！
什么？
你要“點贊收藏退出”三連？
這么有用的教程確定不琢磨一下？
下次展示，你就是最靚的仔！
不說了
小編先去做PPT嗷
素材來源于網(wǎng)絡(luò) 編輯：李昊金 審核：侯丁方
