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數(shù)據(jù)分析，除了Excel透視表，還有什么工具？

就Excel而言，除了透視表，還有很多分析的利器，請(qǐng)聽我緩緩道來(lái)

普通的篩選功能無(wú)法做到的可以使用高級(jí)篩選，高級(jí)篩選需要事先設(shè)置條件區(qū)域，條件區(qū)域分為兩部分，標(biāo)題行和條件行，標(biāo)題行是要篩選的列字段，條件行是要篩選的條件。

條件行可以有兩種寫法，一種是常量條件，一種是變量條件。常量條件即篩選條件為常量，如篩選品類中為“杯子”的值，這里的“杯子”就是一個(gè)常量。變量條件是篩選條件為變量，如篩選單價(jià)為“>=15”，這就是一個(gè)變量。

一個(gè)標(biāo)題行對(duì)應(yīng)一個(gè)條件行，表示一個(gè)條件，若要表示多個(gè)條件需要多行或多列，如下圖左“品類”、“單價(jià)”兩個(gè)標(biāo)題行對(duì)應(yīng)了兩個(gè)條件，這兩個(gè)條件行在同一行，表示與的關(guān)系，意思是篩選“品類”為“杯子”，并且“單價(jià)”大于等于15的值。下圖右條件行不在同一行，表示或的關(guān)系，意思是篩選“品類”為“杯子”或者“單價(jià)”大于等于15的值。

對(duì)于上述圖片中這種簡(jiǎn)單的篩選，其實(shí)可以用公式countif或countifs來(lái)做，只不過(guò)用公式得到的是一個(gè)數(shù)值，而篩選是可以得到一個(gè)詳單，但對(duì)于稍微復(fù)雜一點(diǎn)的還是老老實(shí)實(shí)高級(jí)篩選吧，如下實(shí)例。

篩選出包含“牙”字眼的銷量大于100件的數(shù)據(jù)或者銷量大于100且單價(jià)大于20的數(shù)據(jù)，這里有兩個(gè)與關(guān)系，一個(gè)或關(guān)系，需注意條件區(qū)域的寫法。

Step1：選擇【數(shù)據(jù)】——【高級(jí)】功能項(xiàng)。

Step2：在彈出的【高級(jí)篩選】對(duì)話框中，方式一欄勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，復(fù)制到L2單元格，列表區(qū)域選擇$A$2:$A$95，即整個(gè)數(shù)據(jù)源，條件區(qū)域是最重要的部分，選擇事先寫好的條件所在的區(qū)域$H$2:$J$4。這個(gè)條件是說(shuō)，選擇品類包含“牙*”的字眼，并且銷量大于100或者，銷量大于100，并且單擊大于20的數(shù)據(jù)。

Step3：單擊確定按鈕，得到篩選后的數(shù)據(jù)。

Excel里的【數(shù)據(jù)分析】工具庫(kù)是個(gè)功能很全的分析利器，在之前的文章中也寫過(guò)很多次，今天還是要再來(lái)總結(jié)一下工作中比較常用的幾個(gè)功能吧。

描述性統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)數(shù)據(jù)集最初的認(rèn)知，包括數(shù)據(jù)的集中趨勢(shì)、分散程度以及分布形態(tài)分別來(lái)描述數(shù)據(jù)，了解了這些后才能去做進(jìn)一步的分析。常用的指標(biāo)有體現(xiàn)數(shù)據(jù)集中趨勢(shì)的均值、中位數(shù)和眾數(shù)，有表現(xiàn)數(shù)據(jù)離散程度的極差、四分位差、方差和標(biāo)準(zhǔn)差，也有描述數(shù)據(jù)分布形態(tài)的偏度和峰度，這些同時(shí)也是統(tǒng)計(jì)學(xué)中用來(lái)描述數(shù)據(jù)的基本概念，在《人生若只如初見：初識(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)》文章中也有提到。

我們要是想要知道一個(gè)數(shù)據(jù)集的均值、方差、極值等描述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，是要自己一個(gè)公式一個(gè)公式去敲嗎？這也太麻煩了，描述統(tǒng)計(jì)這個(gè)工具，可以直接生成所有的數(shù)據(jù)。

Step1：點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)分析】菜單，在彈出的【數(shù)據(jù)分析】對(duì)話框中，選擇【描述統(tǒng)計(jì)】。

Step2：在彈出的【描述統(tǒng)計(jì)】對(duì)話框中，輸入?yún)^(qū)域選擇A1:A101整個(gè)數(shù)據(jù)集所在的區(qū)域，如果選到了標(biāo)題行，則勾選下方的標(biāo)志位于第一行；輸出區(qū)域可以自行指定；至少勾選上匯總統(tǒng)計(jì)一個(gè)功能，其余的平均數(shù)置信度、第K大值、第K小值看情況勾選。

Step3：點(diǎn)擊確定按鈕后，即可出現(xiàn)改組數(shù)據(jù)的平均值、中位數(shù)、眾數(shù)等一系列描述性統(tǒng)計(jì)分析的指標(biāo)，可以看出，和我們自己一個(gè)一個(gè)算出的一樣。

頻率分布直方圖是我們觀測(cè)一組數(shù)據(jù)分布很直接有用的工具，Excel的【數(shù)據(jù)分析】工具庫(kù)中有可以直接生成直方圖的功能。

Step1：點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)分析】——【直方圖】

Step2：在彈出的【直方圖】對(duì)話框中，輸入?yún)^(qū)域是數(shù)據(jù)源一列，接收區(qū)域是提前分組的區(qū)域，$H$2:$H$9，輸出區(qū)域選擇K1單元格，勾選圖表輸出。

Step3：點(diǎn)擊【確定】按鈕，得到分組和頻率以及圖表輸出的結(jié)果。可以看出來(lái)頻數(shù)和我們用公式計(jì)算得到的結(jié)果是一致的。對(duì)于得到的圖表可以再進(jìn)一步美化加工一下。

 條件格式對(duì)我們分析的直觀感受幫助很大，這里列舉幾個(gè)用的最多的條件格式。

突出顯示某一列數(shù)據(jù)中重復(fù)的值是應(yīng)用較多的規(guī)則。如圖對(duì)銷量一列數(shù)值相同的單元格突出顯示，點(diǎn)擊【開始】——【條件格式】——【突出顯示單元格規(guī)則】——【重復(fù)值】，在彈出的【重復(fù)值】對(duì)話框中，設(shè)置重復(fù)的單元格填充淺紅，字體為深紅顏色，這樣，就得到圖示的條件格式效果。

 條件格式里的數(shù)據(jù)條可以在單元格內(nèi)明顯地看出各項(xiàng)指標(biāo)的占比和變化。

迷你圖可以展示數(shù)據(jù)的趨勢(shì)，在不制作圖表的前提下觀測(cè)出數(shù)據(jù)的大致走向。如下圖是全國(guó)各省經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)北京市制作隨時(shí)間變化的迷你圖，觀察大致趨勢(shì)。點(diǎn)擊【插入】——迷你圖區(qū)域中的【折線】，在彈出的【創(chuàng)建迷你圖】對(duì)話框中，數(shù)據(jù)范圍選擇B2:L2，迷你圖位置放置在M2單元格。

單擊【確定】后，得到北京市隨日期變化的數(shù)據(jù)迷你折線圖，下拉單元格，則可得到所有行對(duì)應(yīng)的迷你折線圖。

點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】——【標(biāo)記顏色】，對(duì)【高點(diǎn)】標(biāo)記為紅色，則出現(xiàn)最高點(diǎn)顯示為紅色的效果。

提供入門級(jí)數(shù)據(jù)分析的學(xué)習(xí)路線規(guī)劃，分享從Excel到統(tǒng)計(jì)學(xué)的干貨。數(shù)據(jù)分析是一項(xiàng)技能，希望人人都能分析數(shù)據(jù)。