每天躺在床上，回想起過(guò)去的這一天里，是不是總覺(jué)得自己白白浪費(fèi)了一天？該完成的工作沒(méi)有完成，一直在計(jì)劃的目標(biāo)也只是計(jì)劃，說(shuō)好要見(jiàn)的朋友又因?yàn)榧影喽Ъs了……閉上眼睛，心中暗暗地想著明天一定要過(guò)充實(shí)的一天，可是一覺(jué)醒來(lái)，又陷入了碌碌無(wú)為的怪圈之中。
你偶爾是否也會(huì)疑惑，為什么有的人一個(gè)星期在不同國(guó)家之間飛來(lái)飛去出差，也總是精力充沛？為什么有的人幾乎從來(lái)不加班，業(yè)績(jī)也總是遙遙領(lǐng)先？很多時(shí)候，我們?nèi)鄙俚牟皇悄芰?，而是?duì)自我時(shí)間的管理和計(jì)劃，那些被浪費(fèi)掉的時(shí)間，讓彼此之間的距離越拉越遠(yuǎn)。
「日歷里的大學(xué)問(wèn)」這個(gè)系列的文章，就是希望通過(guò)我們?cè)偈煜げ贿^(guò)的日歷應(yīng)用，結(jié)合具體的一些生活工作場(chǎng)景，談一談日歷如何幫助我們更好地進(jìn)行時(shí)間管理和計(jì)劃安排。
在開(kāi)始寫(xiě)任何之前，我想特別強(qiáng)調(diào)這句話：這個(gè)世界上唯一公平的只有時(shí)間。
你和 Tim Cook 相比，收入、工作能力、生活水平等等都有著巨大的差異，可只有時(shí)間（以及性取向？）對(duì)于你們兩者來(lái)說(shuō)都是完全相同的：一天 24 個(gè)小時(shí)，一年 365 天，他絕不會(huì)比你多一分一秒?？赡阌袥](méi)有發(fā)現(xiàn)，Tim Cook 一天只睡 4 個(gè)小時(shí)，他早上起床的時(shí)候，你還在睡懶覺(jué)（咦仔細(xì)一想這句話好像又很正確）。
當(dāng)然這篇文章不是來(lái)教你如何早起的，而是需要你明確一個(gè)觀念：時(shí)間作為唯一公平的資源，被用來(lái)作為交換知識(shí)、收入、健康、精力等等。其中有一些，只需要我們學(xué)習(xí)一些很微小的時(shí)間管理技巧，養(yǎng)成習(xí)慣后就能為自己的人生帶來(lái)巨大的改變。
很多人在時(shí)間管理入門(mén)的時(shí)候，都有過(guò)一個(gè)疑惑：遇到一件事情，到底是記任務(wù)，還是記日歷？今天我們先不深入討論這個(gè)問(wèn)題，之后會(huì)專(zhuān)門(mén)有一篇文章來(lái)探討任務(wù)和日歷之間的關(guān)系的協(xié)作。
請(qǐng)大家先記住一個(gè)簡(jiǎn)單的原則：如果一件事情，你能基本預(yù)估它的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，就把它記到日程里。向日歷里添加一個(gè)事件，表明你愿意讓這件事情占用你生命中的一段時(shí)間，而正是時(shí)間的唯一公平性，給了這個(gè)動(dòng)作一個(gè)神圣的儀式感。
所以，只要滿足「開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間可以被預(yù)估」的這個(gè)大條件，無(wú)論這個(gè)事情本身是一天之內(nèi)或是跨天的，都請(qǐng)記錄到你的日程里。一次會(huì)議（9:00 - 10:00）、一次旅行（6月3日 - 6月15日）、一段健身計(jì)劃（6月 - 12月），都請(qǐng)隨手記錄到日歷中。不過(guò)，這只是第一步，之后我們會(huì)提到，如何消滅日程里的「全天事件」。
當(dāng)然，既然要隨手記，自然少不了手機(jī) App 的幫助。少數(shù)派推薦過(guò)非常多的日歷 App，這里還是不厭其煩地向大家再簡(jiǎn)單介紹一下：
Sunrise，一款跨平臺(tái)的日歷應(yīng)用，免費(fèi)而簡(jiǎn)單。當(dāng)然，系統(tǒng)原生的自帶日歷也是不錯(cuò)的，如果手機(jī)環(huán)境翻墻方便，Google Calendar 本身也是不錯(cuò)的選擇。
Fantastical 2 和 Calendars 5 兩者是 iOS 平臺(tái)上的老牌付費(fèi)日歷應(yīng)用，基本上在這兩個(gè)里選一個(gè)準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。它們各有所長(zhǎng)和側(cè)重，少數(shù)派之前也做過(guò)詳細(xì)的評(píng)測(cè)對(duì)比。
沒(méi)錯(cuò)，就是這么簡(jiǎn)單，每天花五分鐘的時(shí)間，通覽一遍自己日歷的日/周/月這三個(gè)視圖。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的動(dòng)作，為什么這么重要？熟悉 GTD 理念的同學(xué)應(yīng)該都知道，整理和回顧是一個(gè)很重要的步驟，通過(guò)不斷地審視自己的日程和目標(biāo)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些日程需要調(diào)整，有些事情可以細(xì)化，有些事情彼此之間有關(guān)聯(lián)……
沒(méi)錯(cuò)，你要做的就是：明確、調(diào)整、細(xì)化。通過(guò)審視自己每天或每周的安排，明確時(shí)間的分配，然后根據(jù)實(shí)際情況，做出時(shí)長(zhǎng)、順序的調(diào)整。同時(shí)，離當(dāng)前越遠(yuǎn)的事件，其實(shí)是越籠統(tǒng)且不具體的，隨著時(shí)間的臨近，你需要不斷地拆分和細(xì)化。這一點(diǎn)，在手機(jī)上特別推薦 Calendars 5，它可以在小屏幕上瀏覽月視圖，長(zhǎng)按還可以拖動(dòng)調(diào)整事件的分配。
如果你之前不怎么使用日歷，你可能都沒(méi)有注意到，日歷里「被邀請(qǐng)人」這個(gè)選項(xiàng)。但有一種痛苦你一定體會(huì)過(guò)，如果你作為一次會(huì)議的主持人，通知參會(huì)者、確定是否參會(huì)等這一系列工作是多么繁瑣，而且和公司規(guī)模以及會(huì)議中跨部門(mén)的人數(shù)成正比。
而使用「邀請(qǐng)」的話，只需要輸入對(duì)方的郵箱，會(huì)自動(dòng)通知對(duì)方這次日程安排，并直接讓對(duì)方選擇是否參與。被邀請(qǐng)人還可以很方便地一鍵添加到自己的日程中，會(huì)議臨近時(shí)還會(huì)自動(dòng)提醒，還省去了會(huì)前通知這一步驟。
總結(jié)一下，「日歷里的大學(xué)問(wèn)」這個(gè)系列的第一期，主要想告訴你：
下一期將向大家介紹 To-do 任務(wù)和日歷的界限和區(qū)別，以及如何巧妙地結(jié)合使用兩者發(fā)揮出最大效用，敬請(qǐng)期待。
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