插件對于PPT,就像APP對于手機(jī),它能讓麻煩的事情變得簡單,讓不可能的事變得可能。所以插件是一個新手高手咸宜的東西,只要你用上了,一定會后悔為什么不早一點(diǎn)用上。
插件的安裝跟一般的軟件一模一樣。只要下載軟件安裝包,雙擊運(yùn)行即可。安裝完畢后打開PowerPoint,就會出現(xiàn)相應(yīng)的插件選項卡,這時候插件已經(jīng)可以使用了。
下面就是我用得最多的4款。
如果只讓我推薦一款插件給小白用戶,我絕對會推薦美化大師。盡管它有彈窗廣告,但相對于它的功能,我認(rèn)為完全可以忍受。
簡單地說,美化大師是一個素材庫,模板、形狀、圖片、圖示、圖表、教程應(yīng)有盡有,而且質(zhì)量很高。所以使用美化大師能夠極大減少你搜集素材的時間,不必離開PPT就能把活給干了。
下面介紹美化大師的三個功能:
PowerPoint自帶了一些模板,不過數(shù)量太少,質(zhì)量一般,用得人多容易顯得老套。
美化大師的模板庫是一直更新的,數(shù)量很多,質(zhì)量高,而且可以按照風(fēng)格和顏色進(jìn)行篩選。
點(diǎn)擊美化大師選項卡,點(diǎn)擊左側(cè)的“更換背景”按鈕,即可彈出背景模板窗口。
在窗口左側(cè),你可以根據(jù)比例、風(fēng)格和顏色對模板進(jìn)行篩選,找到你選中的模板后,單擊“套用至當(dāng)前文檔”按鈕即可。
做好PPT一個很重要的能力是根據(jù)文本信息之前的邏輯關(guān)系轉(zhuǎn)換成相對應(yīng)的并列、遞進(jìn)、總分等邏輯圖示,但圖示的制作對于一般用戶來說難度很大。PowerPoint自帶的SmartArt功能也許可以部分解決這個問題,但利用美化大師,我們可以做得更好,而且好得多。
在美化大師選項卡“幻燈片庫”命令組中找到“幻燈片”按鈕,點(diǎn)擊。在彈出的窗口中,我們可以看到很多他人做好的幻燈片。如果你需要表達(dá)一個遞進(jìn)關(guān)系,則直接在窗口右上角的搜索框中輸入遞進(jìn),而后選擇你中意的幻燈片即可。
當(dāng)然,與SmartArt可以自由刪減項目不同,修改這些圖示沒那么方便,不過找到不太需要修改的圖示就好了。這些圖示已經(jīng)這么漂亮了還要什么自行車?
做PPT少不了使用一些矢量的圖標(biāo),一般來說,這些圖標(biāo)要么需要自己手繪,要么需要到圖標(biāo)網(wǎng)站自己搜索。網(wǎng)上僅僅關(guān)于圖標(biāo)網(wǎng)站的推薦教程都不知道有多少。但到專門的圖標(biāo)網(wǎng)站搜索、下載、在AI里打開、拖拽到PPT里這一套繁瑣的程序太耽誤時間了。而利用美化大師的形狀功能,我們可以極大地減少這種麻煩。
在美化大師選項卡中,點(diǎn)擊“插入”命令組中的“形狀”按鈕,在彈出的窗口中,我們可以直接搜索并插入所需要的各種圖標(biāo)。如果我們搜索“箭頭”,會得到多達(dá)27頁的結(jié)果;如果我們需要一張世界地圖,我們可以直接搜索“世界”,非常方便
目前美化大師的形狀庫還比較小,很多時候我們?nèi)匀恍枰柚鷮iT的圖標(biāo)網(wǎng)站。但去專門的圖標(biāo)網(wǎng)站前先試試美化大師,很可能會節(jié)約很多時間。
除了上面介紹的三個功能,美化大師的規(guī)劃、目錄和圖片搜索功能同樣值得嘗試。盡管軟件名字使用“大師”兩字總有自吹自擂的嫌疑,但美化大師確實配得上這個名字。
OneKey Tools(簡稱OK)是一個具有相當(dāng)多實用功能的插件,它可以幫助我們一鍵完成很多比較麻煩的工作,比如一鍵轉(zhuǎn)圖片、一鍵將圓形變成球體、一鍵生成長陰影、一鍵生成多種圖片特效、好用的三維刷等等,而且功能還在不斷添加中。
下面介紹OK的主打功能——圖片混合
圖片混合工具把Photoshop的圖層混合功能引入到PPT中來,它的原理就是在兩個圖片的重疊像素上進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。以“正片疊底”來說,就是將兩個像素RGB上三個值各自兩兩相乘再除以255。所以任何顏色與白色正片疊底的結(jié)果都是該顏色本身,任何顏色與黑色或者透明色的結(jié)果都是黑色或者透明色。這么說還是有點(diǎn)抽象,我們舉一個例子:
要在一個墨跡圖片中填充一張圖片,應(yīng)該怎么做?
● 首先使用“設(shè)置透明色”工具將墨跡摳出來,而后將其選擇性粘貼為png圖片(也可以直接使用OK的一鍵轉(zhuǎn)圖工具)。
● 調(diào)整墨跡的亮度為100%,此時墨跡由黑色變?yōu)榘咨?/p>
插入要填充的圖片,調(diào)整圖片和墨跡的位置后,先選中圖片,再選中墨跡,點(diǎn)擊OK選項卡“圖片混合”中的“正片疊底”按鈕即可。
我常說我做PPT需要三個軟件,Windows,PowerPoint和OneKey Tools。OK就是那種一旦熟悉再難離開的軟件。
Nordri Tools簡稱NT。很多人喜歡NT是因為它能將多頁P(yáng)PT合并成一張長圖,也有很多人喜歡NT是因為它提供了不少漂亮的配色方案,不過我喜歡NT主要是因為它的“補(bǔ)間動畫”功能。
補(bǔ)間動畫是在兩個對象之間生成一系列的中間幀,并通過逐幀動畫實現(xiàn)兩個對象間的平滑過渡動畫效果。比方說,通過補(bǔ)間動畫,我們可以輕松完成一個三維對象的旋轉(zhuǎn)動畫,或者是正方形變成圓形的變形動畫。
如果你平時不會用PPT制作上面所說的動畫效果,可以直接略過本節(jié)。
如何使用NT制作三維對象的旋轉(zhuǎn)動畫?