預防輸入重復數(shù)據(jù)之完整解析
1. 整張工作表預防輸入重復數(shù)據(jù)
步驟1：把光標定位在工作表（如Sheet1）的任意一單元格，比如最后一單元格'XFD1048576'，然后按'Ctrl+A'快捷鍵選擇整張工作表，如下圖示：
知識補充：
①Excel2007--Excel2016版本，一張工作表共有1048576行，16384列，而早期版本，如Excel1997--Excel2003，一張工作表共有65536行，256列；
②按'Ctrl+↓'快捷鍵，可迅速滾動到工作表的最后一行，即第'1048576'行，按'Ctrl+→'快捷鍵，可迅速滾動到工作表的最后一列，即第'XFD'行，也即'16384'列。
步驟2：單擊菜單欄上的[數(shù)據(jù)]命令，然后在'數(shù)據(jù)工具'組里單擊[數(shù)據(jù)驗證]選項，如下圖示：
步驟3：打開'數(shù)據(jù)驗證'對話框，單擊[設(shè)置]命令，然后在'允許'下拉列表中選擇'自定義'選項，在公式框中輸入公式'=COUNTIF($1:$1048576,A1)'，如下圖示：
知識補充：
①COUNTIF函數(shù)：該函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域中滿足指定條件的單元格進行計數(shù)。它的標準格式是COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū)域，條件)，其中的兩個參數(shù)都不能省略。后續(xù)章節(jié)，小編會詳細介紹。
②單元格的引用：單元格引用最常見的有三種引用方式，即'相對引用'，'絕對引用'和'混合引用'，這在后續(xù)篇章中會詳細介紹。本例中'$1:$1048576'屬于'絕對引用'，意思是在復制公式時，引用單元格的地址都不會因公式的位置而改變，而'A1'是相對引用，意思是引用單元格的地址會隨著公式位置的變化而改變。
③'F4'快捷鍵可改變單元格的引用方式。如相對引用'A1'，按一次'F4'鍵，可變?yōu)榻^對引用'$A$1'，再按一次'F4'鍵，可變?yōu)榛旌弦?A$1'。
步驟4：單擊[出錯警告]選項，然后在'樣式'下拉列表中選擇'停止'，在標題框中輸入'溫馨提示'，錯誤信息框中輸入'數(shù)據(jù)重復，請您重新輸入！'，最后單擊[確定]命令，如下圖示：
最后，驗證設(shè)置的效果。在'A1'單元格中輸入'中國'，然后再在'K6'單元格中也輸入'中國'，這時，我們會收到阻止我們繼續(xù)輸入的對話框，也即是我們預先設(shè)置的出錯警告信息，如下圖示：
2. 多行多列的連續(xù)單元格區(qū)域（比如Sheet1中的'B1:J9'）預防輸入重復數(shù)據(jù)
步驟1：選擇Sheet1中的'B1:J9'單元格區(qū)域。如下圖示：
步驟2，3和4：同上面的操作一致，這里唯一不同的是：在公式框中輸入公式'=COUNTIF($B$1:$J$9,B1)'，如下圖示：
最后，驗證設(shè)置的效果。在'B1'單元格中輸入'中國'，然后再在'J9'單元格中也輸入'中國'，這時，我們會收到阻止我們繼續(xù)輸入的對話框，也即是我們預先設(shè)置的出錯警告信息，如下圖示：
假如在'J10'單元格中，同樣也輸入'中國'，結(jié)果會是怎么樣呢？答案如下圖示：
可見，上面設(shè)置的公式是非常有效的??！
3. 單列單元格區(qū)域（比如Sheet1中的第'A'列）預防輸入重復數(shù)據(jù)
步驟1：選擇Sheet1中的'A'列單元格區(qū)域。如下圖示：
步驟2，3和4：同上面的操作一致，這里唯一不同的是：在公式框中輸入公式'=COUNTIF(A:A,A1)'，如下圖示：
最后，驗證設(shè)置的效果。在'A1'單元格中輸入'中國'，然后再在'A1048576'單元格中也輸入'中國'，這時，我們會收到阻止我們繼續(xù)輸入的對話框，也即是我們預先設(shè)置的出錯警告信息，如下圖示：
假如在'B1048576'單元格中，同樣也輸入'中國'，結(jié)果會是怎么樣呢？答案如下圖示：
可見，上面設(shè)置的公式也是非常有效的！！
4. 單行單元格區(qū)域（比如Sheet1中的第'1'行）預防輸入重復數(shù)據(jù)
步驟1：選擇Sheet1中的第'1'行單元格區(qū)域。如下圖示：
步驟2，3和4：同上面的操作一致，這里唯一不同的是：在公式框中輸入公式'=COUNTIF(A:A,A1)'，如下圖示：
最后，驗證設(shè)置的效果。在'A1'單元格中輸入'中國'，然后再在'XFD1'單元格中也輸入'中國'，這時，我們會收到阻止我們繼續(xù)輸入的對話框，也即是我們預先設(shè)置的出錯警告信息，如下圖示：
假如在'A2'單元格中，同樣也輸入'中國'，結(jié)果會是怎么樣呢？答案如下圖示：
可見，上面設(shè)置的公式也是非常棒棒噠的！！
知識補充：
①'A'列單元格的引用表示法，既可以用'A:A'表達，也可以用'A1:A1048576'表達，同樣第'1行'單元格的引用表示法，既可以用'1:1'表達，也可以用'A1:XFD1'表達；
特別注意：在設(shè)置公式時，其數(shù)據(jù)區(qū)域一定要用絕對引用，而條件單元格要用相對引用??！
好了，今天《第3集》的內(nèi)容就分享到這里，若您有任何意見或建議，歡迎您的評論；
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后續(xù)好文章不斷問世，敬請您關(guān)注！謝謝?。?/strong>
