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PPT文字處理,這三個(gè)插件功能你必須學(xué)會(huì)


Hi,我是秋小葉~


俗話說「字不如圖,圖不如表」,堆砌文字的PPT,常常都會(huì)被當(dāng)做反例。每次看到那些滿篇文字的PPT,我的心情都很復(fù)雜……


文字的確是 PPT 里不可或缺的一個(gè)元素。然而 PPT 不是 Word,在文字處理方面功能也有它的局限,還好我們有 PPT 插件,可以解決一些棘手的似乎很難用常規(guī)方法來解決的問題。


今天 Jesse老師就給你介紹三個(gè)文字處理方面必學(xué)的插件功能。PS:最后有大招,絕對(duì)有驚喜!



文字段落隨意拆合,從此拒絕體力活


有不少PPT新手在制作PPT時(shí)都習(xí)慣使用PPT頁面默認(rèn)的占位符框體來寫內(nèi)容,所以我們常常會(huì)看到這樣的PPT:



這種做法不但很難體現(xiàn)出文字段落的層次含義,還給分步添加動(dòng)畫帶來了一定的困難。


如果領(lǐng)導(dǎo)給你這么一個(gè)PPT讓你改,那你就麻煩了,往往需要將每一行文字都用一個(gè)獨(dú)立的文本框來重新打一遍。即便是復(fù)制粘貼,新建一個(gè)文本框復(fù)制粘貼一行,重復(fù)這么多次,既費(fèi)體力又沒技術(shù)含量,完全是浪費(fèi)生命!


這個(gè)時(shí)候,你需要的是 OK 插件的「拆合文本」功能。利用它,我們可以瞬間將寫在單一文本框或占位符中的文字段落拆分成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的文本框,再也不用手動(dòng)復(fù)制粘貼了:



在這個(gè)案例里,我們或許還需要把「表現(xiàn)一」、「表現(xiàn)二」這樣的小標(biāo)題單獨(dú)獨(dú)立出來做成下面這樣的形式:

使用「拆合文本」中的「拆分增強(qiáng)」,可以設(shè)置以「冒號(hào)」為拆分標(biāo)記,進(jìn)行文本拆分,將「冒號(hào)」前后的內(nèi)容分成兩個(gè)獨(dú)立的文本框,是不是很方便呢。

Jesse老師曾經(jīng)在貼吧里看到過一個(gè)求助帖,樓主想要把一段歌詞復(fù)制到PPT里,再分句添加動(dòng)畫。你們看,這不就正是「拆合文本」大展身手的機(jī)會(huì)嗎?




字體原地轉(zhuǎn)圖,一次性搞定無法嵌入問題


學(xué)會(huì)在PPT里選用恰當(dāng)?shù)淖煮w是新手進(jìn)階必須掌握的技能,很多時(shí)候無需太多設(shè)計(jì),只要選擇了一款合適的字體,你的PPT看起來就大不相同。


可是有很多特殊的字體是無法隨PPT文檔一起保存的,即便在保存選項(xiàng)中勾選將字體嵌入PPT,也會(huì)收到無法嵌入的提醒:

在這種時(shí)候,把使用了這些特殊字體的文字轉(zhuǎn)為圖片不失為一個(gè)可靠的方式??扇绻凑諅鹘y(tǒng)的方法把文本框剪切后粘貼為圖片,轉(zhuǎn)為圖片后的文字總是會(huì)出現(xiàn)在PPT頁面中心,我們不得不再次調(diào)整文本框的位置,很是麻煩:



另外,文字轉(zhuǎn)為圖片之后框體大小和原文本框大小有著明顯的不同,在重新擺放位置時(shí),即便是框體對(duì)齊了,文字內(nèi)容也不一定能對(duì)齊(如下圖中的黑體標(biāo)題)

——這就意味著我們無法使用對(duì)齊命令,只能手工拖動(dòng)文字圖片到大致對(duì)齊的位置,非常不方便。

使用「OK插件」的「一鍵轉(zhuǎn)圖」功能,我們可以就地將文本框轉(zhuǎn)為圖片,文本的位置不會(huì)發(fā)生顯著變化,照顧到字體兼容性的同時(shí)還為我們節(jié)約了大量的時(shí)間:



那如果是已經(jīng)做好了的PPT,最后保存時(shí)才發(fā)現(xiàn)字體無法嵌入,每一頁都去重新選中那些無法嵌入的文本框進(jìn)行轉(zhuǎn)化,也很麻煩??!有沒有可以整個(gè)文檔一起轉(zhuǎn)化的方法呢?



啊哈,這就要請(qǐng)出「LT插件」了,使用 LT插件的「字體圖片化」功能,可以設(shè)置將本文檔中特定的某種字體全部轉(zhuǎn)化為圖片或矢量形狀(推薦轉(zhuǎn)化為形狀,比轉(zhuǎn)為圖片更清晰)。

是的,你沒有看錯(cuò),是整個(gè)文檔哦!不管有多少頁,不管有多少個(gè)文本框,只要是這種字體,統(tǒng)統(tǒng)轉(zhuǎn)化,只需一鍵!!



再也不用在選字體上浪費(fèi)時(shí)間


在實(shí)踐上一個(gè)功能的時(shí)候,如果你是一位好奇心重的小盆友,一定會(huì)試(shǒu)著(jiàn)去點(diǎn)「字體圖片化」上方的下拉菜單吧?可是你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)菜單根本拉不開——是不是插件BUG了?

其實(shí)這里埋藏了一個(gè)肥腸肥腸厲害的功能哦!Jesse老師也是寫這篇推文的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)這個(gè)寶藏,就趕緊跑來分享給大家了!還愣著干嘛?趕緊鼓掌??!



對(duì)于長期與PPT制作為伴的盆友們來說,電腦上往往裝了一大堆各種各樣的字體,一拉開字體選擇下拉菜單,長得嚇人!你說長就長吧,中文字體還排在英文字體的后面!


最常用的微軟雅黑,因?yàn)槠匆羰?W 開頭,更是在中文字體的最后面!為了設(shè)置一個(gè)微軟雅黑,我的鼠標(biāo)都快滾得起飛了……



別問我為啥不直接在字體設(shè)置框內(nèi)打「微軟雅黑」!我懶!再說還有別的那么多字體呢,有時(shí)一時(shí)間也會(huì)想不起來名字的好嗎?


試試LT插件的「字體收藏」功能吧!只需要點(diǎn)開功能組右下角箭頭打開對(duì)話框,把常用的幾款字體添加到右側(cè)列表中,點(diǎn)擊保存……



接下來再打開剛才打不開的下拉菜單:

咳咳咳,別激動(dòng)別激動(dòng),這還沒完呢——這個(gè)字體設(shè)置窗口在 LT插件的選項(xiàng)卡里,每次設(shè)置字體還要切換到這個(gè)選項(xiàng)卡,似乎還是有那么一丟丟不順手吶……我真的很懶很懶,能不能再讓我少點(diǎn)幾下鼠標(biāo)???


你撞大運(yùn)啦!因?yàn)镴esse老師也是個(gè)超級(jí)懶人,所以偷懶的辦法還是研究得很透的!我們只需要右鍵點(diǎn)擊下拉菜單按鈕,選擇添加到「快速訪問工具欄」……


看看,是不是在這兒了?



作者:JC

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