Hi，我是秋小葉~
俗話說「字不如圖，圖不如表」，堆砌文字的PPT，常常都會(huì)被當(dāng)做反例。每次看到那些滿篇文字的PPT，我的心情都很復(fù)雜……
文字的確是 PPT 里不可或缺的一個(gè)元素。然而 PPT 不是 Word，在文字處理方面功能也有它的局限，還好我們有 PPT 插件，可以解決一些棘手的似乎很難用常規(guī)方法來解決的問題。
今天 Jesse老師就給你介紹三個(gè)文字處理方面必學(xué)的插件功能。PS：最后有大招，絕對(duì)有驚喜！
文字段落隨意拆合，從此拒絕體力活 有不少PPT新手在制作PPT時(shí)都習(xí)慣使用PPT頁面默認(rèn)的占位符框體來寫內(nèi)容，所以我們常常會(huì)看到這樣的PPT：
這種做法不但很難體現(xiàn)出文字段落的層次含義，還給分步添加動(dòng)畫帶來了一定的困難。
如果領(lǐng)導(dǎo)給你這么一個(gè)PPT讓你改，那你就麻煩了，往往需要將每一行文字都用一個(gè)獨(dú)立的文本框來重新打一遍。即便是復(fù)制粘貼，新建一個(gè)文本框復(fù)制粘貼一行，重復(fù)這么多次，既費(fèi)體力又沒技術(shù)含量，完全是浪費(fèi)生命！
這個(gè)時(shí)候，你需要的是 OK 插件的「拆合文本」功能。利用它，我們可以瞬間將寫在單一文本框或占位符中的文字段落拆分成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的文本框，再也不用手動(dòng)復(fù)制粘貼了：
在這個(gè)案例里，我們或許還需要把「表現(xiàn)一」、「表現(xiàn)二」這樣的小標(biāo)題單獨(dú)獨(dú)立出來做成下面這樣的形式：
使用「拆合文本」中的「拆分增強(qiáng)」，可以設(shè)置以「冒號(hào)」為拆分標(biāo)記，進(jìn)行文本拆分，將「冒號(hào)」前后的內(nèi)容分成兩個(gè)獨(dú)立的文本框，是不是很方便呢。
Jesse老師曾經(jīng)在貼吧里看到過一個(gè)求助帖，樓主想要把一段歌詞復(fù)制到PPT里，再分句添加動(dòng)畫。你們看，這不就正是「拆合文本」大展身手的機(jī)會(huì)嗎？
字體原地轉(zhuǎn)圖，一次性搞定無法嵌入問題
學(xué)會(huì)在PPT里選用恰當(dāng)?shù)淖煮w是新手進(jìn)階必須掌握的技能，很多時(shí)候無需太多設(shè)計(jì)，只要選擇了一款合適的字體，你的PPT看起來就大不相同。
可是有很多特殊的字體是無法隨PPT文檔一起保存的，即便在保存選項(xiàng)中勾選將字體嵌入PPT，也會(huì)收到無法嵌入的提醒：
在這種時(shí)候，把使用了這些特殊字體的文字轉(zhuǎn)為圖片不失為一個(gè)可靠的方式?？扇绻凑諅鹘y(tǒng)的方法把文本框剪切后粘貼為圖片，轉(zhuǎn)為圖片后的文字總是會(huì)出現(xiàn)在PPT頁面中心，我們不得不再次調(diào)整文本框的位置，很是麻煩：
另外，文字轉(zhuǎn)為圖片之后框體大小和原文本框大小有著明顯的不同，在重新擺放位置時(shí)，即便是框體對(duì)齊了，文字內(nèi)容也不一定能對(duì)齊（如下圖中的黑體標(biāo)題）
——這就意味著我們無法使用對(duì)齊命令，只能手工拖動(dòng)文字圖片到大致對(duì)齊的位置，非常不方便。
使用「OK插件」的「一鍵轉(zhuǎn)圖」功能，我們可以就地將文本框轉(zhuǎn)為圖片，文本的位置不會(huì)發(fā)生顯著變化，照顧到字體兼容性的同時(shí)還為我們節(jié)約了大量的時(shí)間：
那如果是已經(jīng)做好了的PPT，最后保存時(shí)才發(fā)現(xiàn)字體無法嵌入，每一頁都去重新選中那些無法嵌入的文本框進(jìn)行轉(zhuǎn)化，也很麻煩??！有沒有可以整個(gè)文檔一起轉(zhuǎn)化的方法呢？
啊哈，這就要請(qǐng)出「LT插件」了，使用 LT插件的「字體圖片化」功能，可以設(shè)置將本文檔中特定的某種字體全部轉(zhuǎn)化為圖片或矢量形狀（推薦轉(zhuǎn)化為形狀，比轉(zhuǎn)為圖片更清晰）。
是的，你沒有看錯(cuò)，是整個(gè)文檔哦！不管有多少頁，不管有多少個(gè)文本框，只要是這種字體，統(tǒng)統(tǒng)轉(zhuǎn)化，只需一鍵！！
再也不用在選字體上浪費(fèi)時(shí)間
在實(shí)踐上一個(gè)功能的時(shí)候，如果你是一位好奇心重的小盆友，一定會(huì)試（shǒu）著（jiàn）去點(diǎn)「字體圖片化」上方的下拉菜單吧?可是你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)菜單根本拉不開——是不是插件BUG了?
其實(shí)這里埋藏了一個(gè)肥腸肥腸厲害的功能哦！Jesse老師也是寫這篇推文的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)這個(gè)寶藏，就趕緊跑來分享給大家了！還愣著干嘛？趕緊鼓掌??！
對(duì)于長期與PPT制作為伴的盆友們來說，電腦上往往裝了一大堆各種各樣的字體，一拉開字體選擇下拉菜單，長得嚇人！你說長就長吧，中文字體還排在英文字體的后面！
最常用的微軟雅黑，因?yàn)槠匆羰?W 開頭，更是在中文字體的最后面！為了設(shè)置一個(gè)微軟雅黑，我的鼠標(biāo)都快滾得起飛了……
別問我為啥不直接在字體設(shè)置框內(nèi)打「微軟雅黑」！我懶！再說還有別的那么多字體呢，有時(shí)一時(shí)間也會(huì)想不起來名字的好嗎？
試試LT插件的「字體收藏」功能吧！只需要點(diǎn)開功能組右下角箭頭打開對(duì)話框，把常用的幾款字體添加到右側(cè)列表中，點(diǎn)擊保存……
接下來再打開剛才打不開的下拉菜單：
咳咳咳，別激動(dòng)別激動(dòng)，這還沒完呢——這個(gè)字體設(shè)置窗口在 LT插件的選項(xiàng)卡里，每次設(shè)置字體還要切換到這個(gè)選項(xiàng)卡，似乎還是有那么一丟丟不順手吶……我真的很懶很懶，能不能再讓我少點(diǎn)幾下鼠標(biāo)??？
你撞大運(yùn)啦！因?yàn)镴esse老師也是個(gè)超級(jí)懶人，所以偷懶的辦法還是研究得很透的！我們只需要右鍵點(diǎn)擊下拉菜單按鈕，選擇添加到「快速訪問工具欄」……
看看，是不是在這兒了？
作者：JC
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