華章妹說
機械工業(yè)出版社華章分社聯(lián)合領教工坊,邀請國內外一流學者、企業(yè)家共聚一堂,舉辦線上“實踐中的管理研討會”,探討應對動蕩世界的創(chuàng)新之道。
本文為北京大學國家發(fā)展研究院BiMBA商學院院長陳春花,在實踐中的管理研討會暨《卓有成效的管理者(55周年新譯本)》新書發(fā)布會活動上的演講內容整理。
以下,enjoy:
來源:華章管理(ID:hzbook_gl)
這本書帶給我最大的幫助,就是讓我理解管理者的價值到底在什么地方。
我相信很多人看過這本書,也深受它的影響。在我跟其他人的交流中,我也反復強調,如果想要真正的了解管理,有一個非常重要的前提,這個前提就是我們要真正地理解什么叫做管理者,管理者的核心價值到底是什么。
我們要在這些方面要做好理解,做出貢獻。其實所有的這些理解,德魯克的《卓有成效的管理者》一書能給大家提供非常好的幫助。
初次遇到這本書,我記得當時是本很薄的小冊子,大概32開的版本,綠色的封面。拿到它的時候,我一開始并沒有想到這本書會對我產生多大的作用。但當我一頁一頁翻它的時候才發(fā)現(xiàn),從某種意義上講,這本書啟蒙了我對管理價值的認識。因為反復地閱讀,都有一點把這本書翻爛了。
談到這本書對我的影響,或者說它為什么深深地打動了我,實際上是因為本書從兩個方面給了我非常大的幫助:
一方面,是讓我真的理解,管理者必須卓有成效,而且管理者的有效性是可以訓練的。
另一方面,實際上我是通過這本書,向德魯克學到了如何真正地深入企業(yè),如何去了解企業(yè)的實際情況,這些后來也成為我自己的研究方法和研究形式。
所以,我在20多年前讀到這本書之后,就一直跟隨這本書提供給我的方法。我找到了做管理的研究路徑,學到了如何探尋管理研究和管理實踐之間的關系。
從某種意義上來講,《卓有成效的管理者》算是啟蒙我的管理研究和管理理解的一本書。
01
管理者必須“卓有成效”
我先跟大家討論本書帶給我的第1個方面的幫助,即讓我們學會“管理者必須面對現(xiàn)實”。
其實很多時候我們做管理,或者做研究,甚至在自己成長的過程中,我們常常希望自己運氣好,或者當我們遇到難題的時候,我們常常會說,是因為我運氣不好。
但是,你通過這本書,通過德魯克的講解就會知道,如果你從事管理,或者作為一名管理者,其實是不存在運氣好與不好的問題,你就是要接受這個現(xiàn)實。
就像當下疫情防控帶來的挑戰(zhàn),對于很多管理者來講是非常巨大的挑戰(zhàn)。但是,我們要做的首先就是面對這個現(xiàn)實。
本書特別強調“時間管理”,我鼓勵大家通過這本書,去理解如何掌握自己的時間。
這本書讓我深刻地懂得一件事,就是如果你是一個“有效的管理者”,其實你的時間會屬于你自己。但如果你是一個“傳統(tǒng)的管理者”,或者叫“無效的管理者”,其實你的時間會屬于別人。
數(shù)字化時代,在今天這樣的一個信息過載,隨時隨地會產生互聯(lián)互動的情況下,怎么讓時間屬于你自己非常重要。因為只有時間屬于你自己的時候,你才有機會去創(chuàng)造價值。這是這本書帶給我的第2個幫助。
通篇讀完這本書,德魯克明確地問了一個問題,就是作為管理者你能貢獻什么?
你能貢獻什么,這其實是一個特別重要的管理結果的訓練。如果我們在工作中,在日常的管理活動中,如果我們一直把這個問題作為一條線,明確地給自己提要求,反復地問”我可以貢獻什么”,那么我相信,你對工作的成效、工作的結果和給予其他人的幫助等的思路,會變得非常清晰。
反復地去問的過程,也能幫助你把你的價值貢獻出來。這是這本書帶給我的第3個幫助。
第4個幫助來自于書中特別強調的“長處發(fā)揮”,也就是管理者如何把人的優(yōu)勢真正地發(fā)揮出來。
我們在管理當中,包括自我管理當中,從某種意義上來講,我們可能都尚未形成德魯克所說的“有成效的習慣”。因為我們會對短處,會有缺點。有我們沒做好的地方,可能我們會耿耿于懷。
我們無論看自己,還是看別人,可能都會比較苛刻。但是如果你從有成效的這個角度去看,可能長處更為重要。恰恰是因為你的長處,你才會產生成效和績效。
管理者如何發(fā)揮人的長處,我在書中真的深受啟發(fā)。我也常常跟學生們講,你會有缺點,每個人都會有不足。但是,如果你花同樣的時間去發(fā)揮你的長處,我相信你能取得更大的成就。這個習慣和這種訓練,恰恰是這本書帶給我的。
第5個幫助是“要事優(yōu)先”。也就是說,你一定要為重要的事情投放更多的時間,要優(yōu)先為這件事做出努力。
我們每個人都有非常多的目標,非常多想做的事情,前面已經討論過,管理者一定要要管理好自己的時間,因為我們的時間是稀缺資源。但是,你怎么樣讓自己更有成效,就是要把重要的事情優(yōu)先完成。有時候看到一些重要的事情可能沒有那么緊迫,我們可能就忽略了。但是,實際上不管它是否緊迫,如果你覺得這是個重要的事情,你就要投放時間,優(yōu)先去做。
有些時候,我在觀察自己也好,觀察管理者也好,會發(fā)現(xiàn)對于非常緊迫的事情,不管它是不是重要的事情,我們都會優(yōu)先投放時間,很快地去完成。
但是,這樣做可能就會把重要的事情忽略了。等到重要的事情變成又緊急又緊迫的時候,我們又沒有時間去做了。因此是否能做到有成效,在這個方面的訓練也非常重要。
這五個幫助,又回到了這本書的主題上,即管理者必須卓有成效。我感謝與這本書的相遇,是因為它給了我一個信心,這個信心就是“卓有成效”這件事情是可以訓練的,是每個人都可以做到的。
只要你愿意按照這本書教你做的這些事情,要事優(yōu)先,掌握你的時間,不斷地問自己的價值貢獻,斷地去發(fā)揮長處,你一定是可以得到有成效的結果。
所以,我是真的很幸運,在我決定做管理研究,從事管理教學之后,遇到這本書。也正是因為遇到這本書,我能真正理解這本書所提出的“卓有成效”到底是什么,要關注的是什么,怎樣去歷練和訓練自己。
以上是我從書中得到的幫助,這些幫助一直延續(xù)到現(xiàn)在,我相信也會持續(xù)地幫助我繼續(xù)走下去。
02
管理者必須貢獻價值
接著我想更深入地跟大家討論一個話題,就是怎么理解“管理者必須貢獻價值”這件事。
我一直跟很多人講,管理是有它非常獨特的價值的,它的價值由管理者呈現(xiàn)。
管理從某種意義上來講,就是人和資源組合在一起,實現(xiàn)目標的過程。當我們把相同的人、相同的資源交給不同的管理者時,取得的成效可能是不一樣的。
管理者的重要性在于,當我們把相同的人、相同的資源交給你的時候,因為有了你的管理,組織的產出以及創(chuàng)造的價值發(fā)生了變化。我們說“管理者的工作就是價值貢獻”,指的就是這個意思。
當組織把資源和人交給你,而你做出來的東西,相較于其他管理者是不夠的、是少的,那就說明你作為管理者的價值并沒有貢獻出來。
因此,就像彼得·德魯克所說,管理者的工作績效依賴于許多人,而他必須對這些人的工作績效負責。
如果講得更直白一點,管理者本人其實并不直接產生績效,管理者的績效實際上是通過兩種人實現(xiàn)的,一個是下屬,一個是上司。當他們都產生績效的時候,管理者的績效就實現(xiàn)了。
所以,我很贊同德魯克說過的一句話。他說,從事管理工作,其實是一個平淡無奇的工作,你必須重復,默默無聞地去做。如果你把管理做得轟轟烈烈,那你一定沒有在做管理。
這恰恰是我們理解管理者的價值貢獻時,最重要的一個部分。就是通過管理者,讓更多人有更好的工作績效,讓更多人有工作的價值,做出更好的產品,產出更高的效益。以上這些都是由管理者決定的。
從另一個角度來講,一個人能否取得績效,取得工作的成功,很大程度上是取決于他的直接上司,也就是管理者的價值。
如果這個管理者能夠真正的貢獻價值,下屬就會快速成長,并產生自己的價值,釋放自己的能力。這可能并不由他本人決定,而是由他遇到的直接上司,也就是管理者決定的。
所以,德魯克反復告誡管理者要不斷地追問“我可以貢獻什么”。因為管理者決定了別人的績效。如果管理者不能做出貢獻,那么組織的其他人就可能因為你的不勝任,或者說沒有成效,造成他們的付出和努力都是沒有成效的。
當我們真正理解這個道理,就會對管理者這個崗位保持非常強的敬畏之心。
03
管理就是承諾
另外,我也希望大家能夠理解第二層意思,就是“管理就是承諾”。管理的這個活動,它其實是一個承諾的活動。這個部分我分三個層面做介紹:
第一,管理是對目標的承諾,或者說,它是對責任的承諾。當你去理解責任,理解目標,就等于說你回答了我要努力做到一個怎樣的程度,我要怎樣去跟大家一起實現(xiàn)這個目標。你的成效來源于你對目標的承諾。
承諾的第二個部分,是你要承諾解決方案,承諾如何去做這樣一件事。管理的過程,就是我們找到解決方案的過程。所以,作為一個有成效的管理者,你要在管理活動中承諾措施,即如何執(zhí)行實現(xiàn)目標的措施,并幫助相關的成員真正的產生價值。
第三個層面,就是承諾合作,即能不能通過合作,把目標實現(xiàn)。
在讀《卓有成效的管理者》的時候,我相信每個人都會有不同的理解,我在前面的介紹中,提到了我從這本書中學習到的知識,比如發(fā)揮長處,比如時間管理。
接著我又帶著大家從另外一個角度去認識這本書,就是怎么理解管理本身的價值。這個價值就是管理者的承諾,它里面包含了目標、措施和合作的問題。
管理者如何做到“卓有成效的”?實際上就是,當你能夠承諾目標,承諾措施,承諾合作之后,組織中的每位成員都會因為你的管理活動,取得自己的成效。這就是《卓有成效的管理者》這本書給我的另一個幫助。它幫助我真正地理解了管理的內涵,以及管理者必須承擔的東西。
當我有了這樣的理解和訓練之后,其實無論我再做企業(yè)的管理者,還是回到教學和研究的部分,我都能夠從這些角度真正地理解管理的活動、管理的價值,得到一些基本的意義和感受。
我對德魯克充滿了感激,我的研究路徑和實踐始終深受他的影響。所以在2006年,當?shù)卖斂耸攀赖臅r候,我曾經為此寫過一篇文章,在那篇文章當中,我寫過這么一句話:
“以我自己淺薄的認識來講,一個人的生命的價值,就看他曾被多少重要的課題溶解過”。
也就是說,生命的價值,就是看那些重要的課題是不是跟他相關,而且在他的研究,或者他的理論貢獻當中,有多少是能夠真正的被運用的。
德魯克的思想真的是在管理的理論,管理的發(fā)展,管理的學科當中被溶解,被整個管理的進程溶解。他的每一個理論和每一個創(chuàng)新,還有他怎么樣去面對人,面對組織本身的結構,面對管理本身的成效,他的思想都是被溶解過的。
我特別記得,他在1994年寫給《經濟學人》主編的信中反復地強調,他的研究和實踐是極為密切的。他反復地告訴大家,他的研究著作都和他實踐的活動緊緊相關。
所以,你會發(fā)現(xiàn)他特別關心人類歷史進程中,那些非常激動人心的話題。尤其是他認為管理本身是人類歷史上最激動人心的一項創(chuàng)新。他基于這個認識,確立了管理這門學科,同時他也明確地回答了管理實踐中最本質的問題。
受德魯克的影響,我就會不斷地問,我可以貢獻什么。當我問這個問題的時候,我就跟自己說,我要專注于中國企業(yè)的問題的回答。所以,我做了30多年的研究,實際上就是努力去思考兩個問題,一個就是怎么讓研究面向中國企業(yè)的實踐,一個就是中國企業(yè)需要什么樣的努力才可以獲得持續(xù)的成長。
這兩個關注的話題,讓我知道什么是理論和知識之美,什么叫研究的價值,什么叫實踐的價值。這些都源于德魯克給予我的幫助。所以,我一直想成為像德魯克那樣的一個交流者,或者像他那樣,去關注到這些變化的問題。
很多時候我都是在晚上去做研究,常常是夜幕降臨的時候,你會覺得非常的安靜。
而管理的實踐則是在紛繁復雜,或者焦慮,或者興奮,或者躍躍欲試,或者充滿競爭和激蕩等等這樣的場景之中。
但當你真正理解管理本身的價值之后,你就可以安靜下來,像德魯克那樣,不斷地問自己,我可以貢獻什么?
德魯克曾明確地說過,管理者與技術和資本不同,不可能依賴于進口。中國的發(fā)展,是要培養(yǎng)一批卓有成效的管理者,而且必須是中國自己培養(yǎng)的,了解自己的國家和人民,根植于中國的文化、社會和環(huán)境之中,只有中國人才能建設中國。
我覺得這就是一個真正有成效的管理者,面對事實,要選擇的基本的定位。所以,也正是因為這樣的感受,所以我也特別高興《卓有成效的管理者》在出版55周年之后,能跟大家以全新的面貌再次相見。
我深受德魯克的影響,認為“卓有成效”最重要的就是實踐,就是去行動。德魯克也反復強調,管理本身是一個“知”與“行”的問題,在本質上來講,它都是“行”。
我們可能有很多的愿望、很多的追求、很多的夢想,我本人是真誠希望中國企業(yè)能夠真正的持續(xù)成長,并且能夠在不同的領域成為領先者。但是,無論我們怎么想,我們都需要去行動,讓自己成為一個卓有成效的管理者。
謝謝!
來源:本文由華章管理(ID:hzbook_gl)原創(chuàng)首發(fā),
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