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生產(chǎn)計(jì)劃排程中插單的應(yīng)對(duì)和處理

來(lái)源:供應(yīng)鏈指南針

作者:洋重工機(jī)(大連)有限公司 馮春山

導(dǎo)讀:筆者就職于一家制造型企業(yè),實(shí)際生產(chǎn)中常有插單問(wèn)題,與同行交流時(shí),也常聽(tīng)到相同的抱怨。本文筆者將結(jié)合日常解決工廠插單問(wèn)題時(shí)的體會(huì),與同行進(jìn)行交流分享。
01

前言

制造業(yè)、金融業(yè)、物流業(yè)等眾多行業(yè)當(dāng)中,制造業(yè)為經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),只有制造業(yè)發(fā)展了,物流業(yè)才有貨物運(yùn)輸、金融業(yè)才有廣闊的投資領(lǐng)域。制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體為生產(chǎn)工廠,在工廠日常生產(chǎn)活動(dòng)中,經(jīng)常會(huì)遇到插單問(wèn)題。所謂插單就是臨時(shí)接到客戶(hù)緊急訂單,需要優(yōu)先安排生產(chǎn)出貨,會(huì)改變已有的生產(chǎn)計(jì)劃,即原有的訂單生產(chǎn)順序。插單問(wèn)題是讓很多制造型企業(yè)都非常頭疼的問(wèn)題。

筆者就職于一家制造型企業(yè),實(shí)際生產(chǎn)中常有插單問(wèn)題,與同行交流時(shí),也常聽(tīng)到相同的抱怨。本文筆者將結(jié)合日常解決工廠插單問(wèn)題時(shí)的體會(huì),與同行進(jìn)行交流分享。
02

兩種生產(chǎn)模式的區(qū)別

按照產(chǎn)品面對(duì)的市場(chǎng)不同需求角度,制造型企業(yè)的生產(chǎn)模式可分成兩種類(lèi)型:

  1. 面向銷(xiāo)售預(yù)測(cè);
  2. 面向訂單型。

面向銷(xiāo)售預(yù)測(cè)指的是同樣產(chǎn)品在一定時(shí)期內(nèi)會(huì)重復(fù)生產(chǎn)。例如某汽車(chē)型號(hào),電視型號(hào)等,因?yàn)槭侵貜?fù)生產(chǎn),生產(chǎn)廠家會(huì)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)需求進(jìn)行預(yù)測(cè),進(jìn)而提前準(zhǔn)備原材料或產(chǎn)品,這樣客戶(hù)訂購(gòu)產(chǎn)品時(shí),交付時(shí)間會(huì)很短。

面向訂單型生產(chǎn)是指企業(yè)提供的產(chǎn)品是一次性的,未來(lái)客戶(hù)是否還有同樣的需求不太確定。例如海水淡化項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都有區(qū)別,因?yàn)樾枨蟮牟淮_定性,企業(yè)不可能提前將產(chǎn)品生產(chǎn)好,需要接到客戶(hù)訂單后,再安排生產(chǎn)。

實(shí)際的制造型企業(yè)可能兩種生產(chǎn)模式都有,例如筆者所在的企業(yè)就是如此。占銷(xiāo)售額90%以上的產(chǎn)品都是面向銷(xiāo)售預(yù)測(cè)型,需要提前準(zhǔn)備生產(chǎn),還有一小部分是維修訂單的配件更換,屬于面向訂單型,需求很不確定,不能提前準(zhǔn)備,只能接到訂單后再準(zhǔn)備生產(chǎn)。
03

插單前的應(yīng)對(duì)-庫(kù)存應(yīng)對(duì)

一個(gè)零件在生產(chǎn)過(guò)程中可能有若干流程。例如下圖:

上圖中A0表示A零件的原材料,它經(jīng)過(guò)A1和A2兩個(gè)工序生產(chǎn)成A,A零件又是一個(gè)通用件,它既可以生產(chǎn)成B,也可以生產(chǎn)成C。

如果是面向銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的生產(chǎn)模式,通過(guò)庫(kù)存應(yīng)對(duì)插單可以有如下對(duì)策:

  • 產(chǎn)品B和C留有成品庫(kù)存,這樣當(dāng)B或C的訂單增加時(shí),直接將B或C的在庫(kù)發(fā)貨即可,不會(huì)對(duì)前面生產(chǎn)計(jì)劃造成沖擊。

  • 如果不能確定客戶(hù)會(huì)采購(gòu)產(chǎn)品B還是產(chǎn)品C,可以A零件留有庫(kù)存,這樣很靈活。如果客戶(hù)訂購(gòu)產(chǎn)品B, 就將零件A生產(chǎn)成產(chǎn)品B;如果客戶(hù)要產(chǎn)品C, 就將零件A生產(chǎn)成產(chǎn)品C。這樣不會(huì)對(duì)A之前的生產(chǎn)安排造成沖擊,雖然影響A之后的生產(chǎn)計(jì)劃,但是A生成B或C的工序都很短,所以對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程沖擊很小。

  • 如果零件A留有在庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)也大,并且原材料有更多的通用性,就只能從原材料考慮是否需要留有在庫(kù)對(duì)應(yīng)客戶(hù)需求變化,以便客戶(hù)下達(dá)產(chǎn)品訂單后,按時(shí)交貨。當(dāng)然也要看原材料的供貨周期,如果原材料供貨周期很短,例如今天訂購(gòu),明天供應(yīng)商就能送到,這種情況下原材料也無(wú)需留有庫(kù)存。

如果是面向訂單生產(chǎn),產(chǎn)品B和C能否有訂單都不確定,因而B(niǎo)和C都不能提前生產(chǎn),A也不能提前生產(chǎn),如果原材料A0具有很強(qiáng)的通用性,并且采購(gòu)周期長(zhǎng),最多就是提前準(zhǔn)備好原材料A0的安全庫(kù)存。

對(duì)應(yīng)插單問(wèn)題或者產(chǎn)品訂單數(shù)量增加,需要有相應(yīng)的零件庫(kù)存對(duì)應(yīng)。雖說(shuō)很多理論文章都說(shuō)庫(kù)存占用資金,最好零庫(kù)存,但因市場(chǎng)需求經(jīng)常變化,并難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè),而產(chǎn)品都需要一定的生產(chǎn)周期,當(dāng)客戶(hù)訂單增加時(shí),如果沒(méi)有一定的零件庫(kù)存,會(huì)面臨無(wú)法按時(shí)交貨而錯(cuò)失商機(jī)。對(duì)庫(kù)存的設(shè)定不能完全理論化,照本宣科,必須根據(jù)行業(yè)市場(chǎng)形式特點(diǎn)和產(chǎn)品生產(chǎn)工藝特點(diǎn)綜合考慮,合理的庫(kù)存設(shè)置是對(duì)應(yīng)生產(chǎn)插單的有效手段。

04

插單時(shí)的談判策略

插單可能會(huì)打亂已經(jīng)排好的生產(chǎn)計(jì)劃,增加生產(chǎn)成本。為了保持利潤(rùn),可以要求客戶(hù)付出更高的價(jià)格,也符合情理。談判時(shí)告知客戶(hù)插單產(chǎn)品的供貨周期以及臨時(shí)變更計(jì)劃所造成的成本增加,所以?xún)r(jià)格也會(huì)相應(yīng)調(diào)整。在這種情況下,可能會(huì)使客戶(hù)自愿減少插單或緊急訂單。這種談判,從商業(yè)訴求上完全合理,就像發(fā)快遞,當(dāng)日送達(dá)的價(jià)格肯定高于次日送達(dá)費(fèi)用。

對(duì)緊急訂單以?xún)r(jià)格區(qū)別的方法是一種商業(yè)策略,可以迫使客戶(hù)做出精確的采購(gòu)計(jì)劃,減少緊急訂單帶來(lái)的插單。例如,也可以這樣做,與客戶(hù)約定允許生產(chǎn)插單的比例,超過(guò)部分需按急單加收費(fèi)用,以此給客戶(hù)增加成本壓力,進(jìn)而減少插單和緊急訂單比例。

人的行為取向都是受商品價(jià)格影響的,例如因?yàn)樘詫毶腺I(mǎi)商品便宜,在淘寶上買(mǎi)商品的人為了便宜的價(jià)格,便在時(shí)限上有所讓步??蛻?hù)也是一樣,如果告知插單的產(chǎn)品價(jià)格會(huì)一定幅度上浮,客戶(hù)就會(huì)重新考慮是否讓供應(yīng)商插單安排生產(chǎn)。
05

插單生產(chǎn)對(duì)設(shè)備能力占用的影響分析

一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)可能有很多設(shè)備,例如筆者所在公司設(shè)備總數(shù)超過(guò)500臺(tái),但設(shè)備對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的影響不同,我們可以根據(jù)設(shè)備能力占用情況給其分為瓶頸設(shè)備和非瓶頸設(shè)備。下面是一個(gè)不同設(shè)備能力占用的圖示。


上圖中紫色顏色線表示設(shè)備的理論能力,藍(lán)色柱狀條表示設(shè)備生產(chǎn)時(shí)實(shí)際能力占用。如果藍(lán)色柱形圖到達(dá)了紫色線,說(shuō)明設(shè)備是滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的,該設(shè)備就是瓶頸設(shè)備,上圖中NC29, NC30都是瓶頸設(shè)備。其它幾臺(tái)設(shè)備藍(lán)色柱形圖沒(méi)有到達(dá)紫色部分,就是非瓶頸設(shè)備。

一般說(shuō)來(lái),一個(gè)零件的生產(chǎn)都要經(jīng)過(guò)多個(gè)工序,例如筆者所在的企業(yè)平均一個(gè)零件需要10個(gè)工序完成,這些工序中有的設(shè)備為非瓶頸設(shè)備,有的為瓶頸設(shè)備。安排生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)鍵在于瓶頸設(shè)備的生產(chǎn)計(jì)劃是否合理。瓶頸設(shè)備的生產(chǎn)能力決定了整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)能力,就類(lèi)似決定水流大小的主因在于瓶子口的截面積。非瓶頸設(shè)備由于設(shè)備能力富余,計(jì)劃的不周導(dǎo)致設(shè)備能力的浪費(fèi)不會(huì)影響整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的產(chǎn)出。而瓶頸設(shè)備則不同,浪費(fèi)一小時(shí)的生產(chǎn)能力,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)浪費(fèi)一小時(shí)。

插單生產(chǎn)的零件必然要占用一些設(shè)備能力,要分析其占用的是瓶頸設(shè)備能力還是非瓶頸設(shè)備。如果占用的是非瓶頸生產(chǎn)設(shè)備,則對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃沒(méi)有大的影響。因?yàn)榉瞧款i設(shè)備能力有富余,可以在不影響已經(jīng)排產(chǎn)零件的情況下,再增加插單的零件進(jìn)行生產(chǎn)。如果插單的零件占用的是瓶頸設(shè)備能力,設(shè)備能力已經(jīng)飽和,必然會(huì)對(duì)原有的生產(chǎn)計(jì)劃造成干擾,部分產(chǎn)品的計(jì)劃要向后調(diào)整。
06

插單時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整順序

上一段已經(jīng)說(shuō)過(guò)如果插單零件需要使用瓶頸設(shè)備,就需要對(duì)該設(shè)備上已經(jīng)排好的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。將該設(shè)備上部分生產(chǎn)計(jì)劃滯后,應(yīng)該按照什么順序調(diào)整呢?

一個(gè)零件生產(chǎn)過(guò)程可以包括若干生產(chǎn)工序,可以根據(jù)該設(shè)備上各個(gè)零件的生產(chǎn)階段做如下分類(lèi):

  1. 還未投產(chǎn)的生產(chǎn)計(jì)劃,指的是該零件生產(chǎn)計(jì)劃雖然排產(chǎn)了,但第一個(gè)工序還沒(méi)有開(kāi)始生產(chǎn)。

  2. 已經(jīng)投產(chǎn)但剛開(kāi)始加工前面工序,離完工工序還很長(zhǎng)。

  3. 零件已經(jīng)生產(chǎn)了大部分工序,并接近完工的零件。

如要對(duì)已經(jīng)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整的順序優(yōu)先級(jí)為:

還未投產(chǎn)>剛剛投產(chǎn)>完成大部分工序的

這種調(diào)整策略也能最大限度保證客戶(hù)交貨期。一般生產(chǎn)計(jì)劃安排零件的生產(chǎn)順序是根據(jù)客戶(hù)的交貨期順序安排的,還未投產(chǎn)的零件交貨期晚,已經(jīng)投產(chǎn)的零件交貨期近。盡量不延后已經(jīng)投產(chǎn)零件的生產(chǎn)計(jì)劃也是為了保證客戶(hù)近期的交貨期。

這樣調(diào)整策略對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程沖擊最小,對(duì)于還未投產(chǎn)的零件生產(chǎn)計(jì)劃將其延后生產(chǎn),也不會(huì)造成生產(chǎn)車(chē)間半成品的堆積,避免增加半成品庫(kù)存。如果零件生產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行中了,將其暫停生產(chǎn),設(shè)備切換成插單的零件,車(chē)間內(nèi)就會(huì)積壓已經(jīng)生產(chǎn)了一部分的零件半成品庫(kù)存,既占用資金和空間,也不利于零件庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)。
07

后記

本文依據(jù)自己在企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),闡述了對(duì)插單這個(gè)制造業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題的看法。本文從插單前庫(kù)存的對(duì)應(yīng)策略,接到客戶(hù)插單要求時(shí)的價(jià)格談判,和確認(rèn)插單后已經(jīng)排好生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整策略幾個(gè)方面闡述了自己的看法,供其它制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃制定者參考。

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