你是否會困惑一場匯報(bào)或者一些知識的總結(jié)該如何進(jìn)行，或者你已經(jīng)有了一些總結(jié)，但是還并不知道該如何結(jié)構(gòu)化的組織它們，這個(gè)時(shí)候就可以采用金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織。
無論是一次簡單的匯報(bào)還是對于自己的學(xué)習(xí)過的知識的進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)，我們的信息要素總是沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)化總結(jié)的。你是否會困惑一場匯報(bào)或者一些知識的總結(jié)該如何進(jìn)行，或者你已經(jīng)有了一些總結(jié)，但是還并不知道該如何結(jié)構(gòu)化的組織它們，這個(gè)時(shí)候就可以采用金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織。
金字塔原理一共出版了兩本書分為理論篇和實(shí)戰(zhàn)篇，本文章是對第一本書理論篇進(jìn)行重點(diǎn)知識的總結(jié)與引導(dǎo)，其中第一本書的1-9章還是純理論的，10-12偏實(shí)戰(zhàn)的。?
（清晰大圖請?jiān)诤笈_回復(fù)“金字塔原理”獲?。?/span>
條理清晰的文章所表達(dá)的各思想之間有明確的邏輯關(guān)系，組成總體上的金字塔結(jié)構(gòu)。但是部分人開始總結(jié)寫作的時(shí)候還只有模糊的想法，所以必須梳理自己想表達(dá)的思想。
縱向關(guān)系能夠很好的吸引讀者的注意力，并且通過總線關(guān)系可以引導(dǎo)一種疑問/回答式的對話。
下一層次的表述必須保證能夠回答上一層次上的表述所引起的疑問，同時(shí)保證表述符合邏輯。一般在橫向關(guān)系的表述上，采用演繹推理或者歸納推理，后面會介紹到這兩種推理的形式。
雖然金字塔結(jié)構(gòu)可以與讀者不斷的疑問/回答進(jìn)行對話，但是如果內(nèi)容跟讀者沒有相關(guān)性很難吸引讀者的注意力，這個(gè)時(shí)候就要有序言。序言的開頭應(yīng)向讀者說明“背景”的時(shí)間和地點(diǎn)，在這“背景”中應(yīng)當(dāng)發(fā)生了某件事情，一般稱為“沖突”，使讀者提出你的“解決方案”的疑問。
自上而下的構(gòu)建方式的流程圖
第一步 畫出主題方框
第二步 設(shè)想主要疑問
第三步 寫出對該疑問的回答
將疑問對應(yīng)的答案寫出來，或者標(biāo)準(zhǔn)出來你是可以回答這些疑問的。第四步 說明背景
把要討論的主題與背景相結(jié)合，作出關(guān)于該主體的第一個(gè)不會引起爭議的表述。（這種類型的表述一般讀者非常了解，或者根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)很容易判斷該表述的正確性）第五步 指出沖突
金字塔原理中，沖突是指在現(xiàn)有背景下發(fā)生的某種意外或者問題，或者明現(xiàn)不應(yīng)該出現(xiàn)的變化，能夠引起讀者較強(qiáng)的疑問。第六步 檢查主要疑問和答案
“沖突”是導(dǎo)致受眾者產(chǎn)生疑問的主要原因，否則應(yīng)該要重新思考我們的“沖突”到底是什么？
一般這種時(shí)候都是你還沒有想清楚，無法構(gòu)建金字塔的頂部。第一步 列出所有要點(diǎn)
第二步 找出邏輯關(guān)系
第三步 得出結(jié)論
需要概述讀者已知的信息，并將這些信息與文章將要回答的疑問建立聯(lián)系。
需要先介紹讀者熟悉的某些“背景”，說明發(fā)生的“沖突”，并由此引發(fā)讀者的疑問，然后針對該“疑問”給出答案。
講故事時(shí)推動情節(jié)發(fā)展的因素，促使讀者提出“疑問”常見的序言的幾種結(jié)構(gòu)順序以及效果
標(biāo)準(zhǔn)式 背景-沖突-答案
開門見山式 答案-背景-沖突
突出憂慮式 沖突-背景-答案
突出信心式 疑問-背景-沖突-答案
- 需要必須包含故事所需要的3個(gè)要素，即背景，沖突，答案
需要的長度取決于讀者和主主題的需要
發(fā)出指示式
針對“我們應(yīng)該做什么”或者“我們應(yīng)該如何做”等疑問。請求支持式
解釋做法式
比較選擇式
金字塔結(jié)構(gòu)在同一組思想之間存在著邏輯順序，一般分為兩種演繹推理或者歸納推理。演繹推理的注意事項(xiàng)
不適合長篇結(jié)構(gòu)，同時(shí)也不適合在關(guān)鍵句中使用，適合在金字塔低層次中使用。歸納推理的注意事項(xiàng)
當(dāng)你知識已經(jīng)提取差不多的時(shí)候，你要選擇一種邏輯順序來呈現(xiàn)你的知識，同時(shí)還要檢查你的邏輯順序是否正確。一般來說我們的大腦會經(jīng)過三種分析活動。
確定前因后果
采用這種結(jié)構(gòu)來表述的時(shí)候，你肯定認(rèn)為行動會產(chǎn)生一定的效果，一般這種結(jié)構(gòu)都采用時(shí)間順序。將整體分割成部分
將整體分割為部分，一般采用結(jié)構(gòu)順序相似結(jié)果進(jìn)行分分類
時(shí)間順序
按照行動順序羅列，一次寫出達(dá)要某一結(jié)果的行動或者步驟，應(yīng)用這種順序很容易出現(xiàn)兩種問題，一種是難以區(qū)分原因和結(jié)果，另外一個(gè)問題就是步驟的遺漏。我們在應(yīng)用時(shí)間順序的時(shí)候，羅列所有的信息點(diǎn)，先提取是結(jié)果的點(diǎn)，再提取導(dǎo)致這個(gè)結(jié)果原因的點(diǎn)。當(dāng)這個(gè)結(jié)構(gòu)組織完成后開始反思結(jié)果和原因是否有遺漏，或者哪些層次是混亂的結(jié)構(gòu)順序
將一個(gè)“物體”或者“過程”合理的分割成不同的部分各部分之間相互獨(dú)立(mutually exclusive)，沒用重疊，具有排他性所有部分完全窮盡(collectively exhaustive)，沒有遺漏程度順序，比較順序，或者稱為重要性順序
因?yàn)橐恍┯^點(diǎn)具有共同性特點(diǎn)聚集在一起然后進(jìn)行陳訴或者分析時(shí)采用的順序。指明每組中的項(xiàng)目具有共同特性，確保將所有具有該特性的項(xiàng)目列入一組。在每組中，根據(jù)各個(gè)問題具有該特性的程度高低排序。先強(qiáng)后弱，如果看重情緒表現(xiàn)，也可以先弱后強(qiáng)。
看到一系列總結(jié)或者分組的時(shí)候，首先找出你練的邏輯順序，如果不能那么就進(jìn)行相應(yīng)的組織，如果能就反思邏輯順序的應(yīng)用是否合理。
在金字塔結(jié)構(gòu)中每一個(gè)層次的思想都必須是下一層次思想的提煉、概括如果你是用演繹法進(jìn)行思想分組，演繹結(jié)論可以直接作為總結(jié)句，如果采用的是歸納法，那么上一層次的思考就是歸納思考的過程。
比如
這種總結(jié)枯燥乏味并且缺乏吸引力同時(shí)會掩蓋你思考不完善的事實(shí)，是你錯失進(jìn)行有邏輯性和創(chuàng)造性思考。當(dāng)明白我們的主體是之后我們的思想中心就變了，知道了目標(biāo)領(lǐng)域可以可以找出更多的問題。概括行動性思想（介紹采取的行動、行為、動作，步驟，流程）時(shí)，應(yīng)說明采取行動后可以得到的結(jié)果（效果，達(dá)到的目標(biāo)）。概括描述性思想的時(shí)候（介紹背景，信息）時(shí)，應(yīng)說明這些思想所具有的共同點(diǎn)的含義（共同點(diǎn)的意義）。?該組行動、步驟之間必須相互獨(dú)立不重疊，完全窮盡無遺漏。總結(jié)概率性語句必須說明各項(xiàng)行動、步驟導(dǎo)致的直接結(jié)果，且措辭必須明確、具體。先用明確的語句表述各項(xiàng)行動，步驟。流程等，然后區(qū)分不同的抽象層次，再從各行動，步驟，流程等總結(jié)概括出行動的結(jié)果。行動性語句需要說明行動產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)
采取行動總是要達(dá)成某種目的，因此一系列行動的概括也必定是實(shí)施這些行動所產(chǎn)生的結(jié)果。總結(jié)時(shí)必須使用明確的詞匯
區(qū)分行動的不同層次
比如哪些行動是為了制定目標(biāo)，哪些行動是為了產(chǎn)生利益，要將行動的層次分析清楚。最終概括行動的結(jié)果
如果你采用的是描述性結(jié)果，對此類思想進(jìn)行分類的基礎(chǔ)是這些思想具有的某種共性通過結(jié)構(gòu)找出共性
結(jié)構(gòu)統(tǒng)一后，再分析內(nèi)部的深層次思想。
判斷問題是否存在，要看經(jīng)過努力得到的結(jié)果與希望得到的結(jié)果之間是否有差距。由特定背景導(dǎo)致的某一特定結(jié)果成為非期望結(jié)果(R1，即現(xiàn)狀，Undesired Result).問題是指你不喜歡某一結(jié)果，想到得到的其他結(jié)果，稱為期望結(jié)果(R2,即目標(biāo)，Desired Result)解決方案是指如何從現(xiàn)狀從R1到目標(biāo)R2以上界定問題的方法稱為連續(xù)分析，是一種有效地解決問題的技巧，可以幫助你按照如下順序?qū)ふ掖鸢浮?/span>
界定一個(gè)問題，分為4個(gè)核心的要素，分別是切入點(diǎn)/序幕
困擾/困惑
是指現(xiàn)在發(fā)生，即將發(fā)生或未來會發(fā)生的事件，它對序幕中介紹的相對穩(wěn)定的背景構(gòu)成了威脅，并因此引發(fā)了非期望結(jié)果，也就是R1。現(xiàn)狀R1
需要設(shè)法解決或有可能面臨的問題，或者有可能抓住的機(jī)會。目標(biāo)，期望結(jié)果R2
為了有效地找到結(jié)論和行動方案，分析人員必須有意識，有條理地去收集事實(shí)，得出符合邏輯的發(fā)現(xiàn)。
即使有了完整的數(shù)據(jù)，組織好自己的核心觀點(diǎn)還是需要大量的努力，所以我們在收集信息之前就迫使自己思考產(chǎn)生問題的各種原因，然后再對這些重點(diǎn)原因去收集資料。那如何去確定產(chǎn)生問題的原因呢，這個(gè)時(shí)候就需要問題診斷框架。
通過診斷框架設(shè)想可能會產(chǎn)生哪些問題通過 呈現(xiàn)現(xiàn)有型的結(jié)構(gòu)來分析問題
任何一個(gè)公司或者領(lǐng)域具體的問題都會有清晰的結(jié)構(gòu)，這個(gè)時(shí)候我們將結(jié)構(gòu)畫出來，然后幫助我們輔助分析。通過 尋找因果關(guān)系來分析問題
尋找所有因果關(guān)系的要素，行為或任務(wù)，得出最終診斷的結(jié)果。通過 將產(chǎn)生的問題的可能原因分類來分析問題。??
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