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這個算是女神吧?
今天大神君為大家講解下,怎么把文本文檔導(dǎo)入到Excel表格中,以及導(dǎo)入過程中需要注意的事項。
首先,如下圖的一個txt文本文檔,我們需要將它導(dǎo)入一個表格中,注意看這個文本文檔,所有數(shù)據(jù)沒有對齊的哦,公司名稱長短不一,代碼長短不一,而且代碼位數(shù)較長。
圖一
第一步,新建一個Excel表格,選中A1單元格(這一步也可以最后再做),點擊數(shù)據(jù),自文本,瀏覽并選定你需要導(dǎo)入的那個txt文本,然后選擇導(dǎo)入。
圖二
第二步,請注意看,這里原始數(shù)據(jù)類型有兩個選項,一個是分隔符號,一個是固定寬度。這個怎么區(qū)分呢?如果原始txt文檔長度都是一致的,就選固定寬度,如果長短不一不一致,而使用分隔符號相隔的選第一種:分隔符號。
圖三
第三步,選擇該文檔的分隔符號,如果是逗號的既選擇逗號,如圖四。這里特別說明的是,有的文檔使用的是“|”,如下圖五,這個注意就要選其他了,然后將“|”填入其他后面那個框。
圖四
圖五
第四步,點擊下一步后,我們需要對數(shù)據(jù)進行格式設(shè)置,普通內(nèi)容不用管,如果是很長的數(shù)字,我們需要選定為文本格式,不然導(dǎo)出來是科學(xué)計數(shù)法。
圖六
第五步,點擊完成,在這里如果先前你沒有選定將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表格哪個位置,現(xiàn)在還可以重新選定。
圖七
第六步,效果圖呈現(xiàn)。
圖八
看看,很神奇吧?希望大家都要學(xué)會了,相信這個小技能大家都會用到的。