工作中，每個(gè)員工都避免不了找領(lǐng)導(dǎo)簽字的情況。找領(lǐng)導(dǎo)簽字看似一件簡(jiǎn)單的事，卻是一個(gè)技術(shù)活。如果拿捏不好時(shí)機(jī)，準(zhǔn)備不充分，不但簽字不成功，反而領(lǐng)導(dǎo)會(huì)埋怨你，甚至為你的工作能力大打折扣。找領(lǐng)導(dǎo)簽字，如果做不好以下三項(xiàng)工作，一定是無功而返。
【1】簽字前做“功課”
找領(lǐng)導(dǎo)簽字，首先要熟記你讓領(lǐng)導(dǎo)簽字的內(nèi)容，即使不看也能給領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述一遍。并且文件中不要有錯(cuò)別字出現(xiàn)，要把重要的信息用鉛筆給領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)注。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)時(shí)間比較緊，如果一個(gè)文件比較長(zhǎng)，你不可能通篇讓他讀一遍，要簡(jiǎn)明扼要的說明文件的中心思想。去之前一定要把領(lǐng)導(dǎo)所簽字的文件最后再認(rèn)真核對(duì)一遍，重要內(nèi)容做好標(biāo)記，并且?guī)П竞凸P，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看完文件以后有可能對(duì)你作出一些指示。這個(gè)時(shí)候好記性不如爛筆頭，把領(lǐng)導(dǎo)的指示記在本上，反而說明你對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度。
【2】簽字中做“服務(wù)”
為什么有的員工讓領(lǐng)導(dǎo)簽字，竟然不費(fèi)吹灰之力就可以搞定？而有的員工找領(lǐng)導(dǎo)簽字，本來不是什么大事，領(lǐng)導(dǎo)卻一推再推？關(guān)鍵是員工沒有瞅準(zhǔn)好時(shí)機(jī)！通常來說，需要費(fèi)用的報(bào)告找領(lǐng)導(dǎo)簽字，一定要趁領(lǐng)導(dǎo)心情好的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)心情正煩，你又讓他批費(fèi)用，他肯定會(huì)給你推掉。讓領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)要先敲門，并且說明讓領(lǐng)導(dǎo)簽字的原因，特別是領(lǐng)導(dǎo)在看文件時(shí)，一定要輔助領(lǐng)導(dǎo)翻頁(yè)，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好記錄。
【3】簽字后做“總結(jié)”
領(lǐng)導(dǎo)簽完字以后，要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所簽的文件進(jìn)行重新整理，并且復(fù)述領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你下一步工作的要求，以免漏掉，等復(fù)述完以后領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤再離開。很多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)所說的，你認(rèn)為自己理解了，其實(shí)還有一定的偏差。復(fù)述領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，是為了跟領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)他的要求，這樣就給你以后的工作帶來了便捷，不至于走彎路。最后對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字表示感謝，或者看到領(lǐng)導(dǎo)杯子里面沒水，可以順便替領(lǐng)導(dǎo)接一杯水再走。臨走時(shí)，把門輕輕的帶上。
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