很多監(jiān)理在發(fā)監(jiān)理通知單過程中，經(jīng)常會寫的很簡單，很不認真，一些細節(jié)不重視，這樣你的監(jiān)理通知單不具有針對性，得不到施工單位的重視，得不到甲方的重視，就會感覺到發(fā)監(jiān)理通知單沒有什么意義。本文全面分析法監(jiān)理通知單中的不規(guī)范表現(xiàn)，讓你的監(jiān)理通知單得到足夠的重視。我們的宗旨就是用簡單的語言，描述復雜的問題。
1、提出的存在問題不詳細，缺乏具體表述：與實際內(nèi)容有偏差，證據(jù)不足。有的監(jiān)理通知單中講的問題空洞、抽象。如“現(xiàn)場鋼管焊接不符合要求”，就是缺少存在的問題的具體表述，很空洞，不真實，要細節(jié)化。由于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平等綜合素質(zhì)的差別，將缺乏證據(jù)或有偏差的內(nèi)容也寫進通知單中，從而影到承包單位和業(yè)主對監(jiān)理單位的評價，進而削弱或降低對監(jiān)理的可信度和權(quán)威。
2、缺乏時間觀念：對監(jiān)理通知單的時效性缺乏認識和重視。具體表現(xiàn)在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知單的時間和承包單位簽收通知單時間均不具體，多處只簽年月日，沒有詳細到時分，時效觀念弱。監(jiān)理通知單的生效是以承包單位在通知單上簽收的時間為準，如簽發(fā)和簽收時間不具體，會造成通知單的生效時間模糊。
3、僅僅要求承包單位采取整改措施，未要求其采取預防措施。
4、用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理通知單。有的監(jiān)理人員習慣于發(fā)現(xiàn)問題后用口頭通知承包商進行整改，不留下書面痕跡。這樣一方面不能完整地體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)。另一方面如果發(fā)生質(zhì)量和安全事故，就為界定責任留下后患。
5、不允許承包單位申訴、強令執(zhí)行。監(jiān)理通知單雖有一定的強制性，但根據(jù)規(guī)范規(guī)定，應允許承包單位進行申訴。承包單位認為監(jiān)理通知單內(nèi)容不合理，應在收到監(jiān)理通知單后24小時內(nèi)以書面形式向監(jiān)理提出報告，監(jiān)理在收到承包單位報告后24小時內(nèi)做出修改、撤銷或繼續(xù)執(zhí)行原通知單的決定，并書面通知對方。在緊急情況下，監(jiān)理可要求施工單位立即執(zhí)行監(jiān)理通知單，施工單位雖有意義，但應予以執(zhí)行。
6、未及時報送建設(shè)單位，監(jiān)理通知單回復后更是不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。
7、缺乏能真實反映問題的工程照片。
注意上面的7個問題，監(jiān)理再也不怕施工單位不重視監(jiān)理通知單了?。?！
