雖然目前數(shù)據(jù)分析的工具很多，但據(jù)我在培訓(xùn)中了解到的情況，在日常的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析中，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表仍然是大多數(shù)人的主要工具，所以近期會(huì)再介紹一些數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)內(nèi)容。
在零售行業(yè)中，客單價(jià)是一個(gè)重要的指標(biāo)，用來判斷客人(訂單)的平均成交金額，可以用于銷售人員間的橫向比較銷售能力，也可以用于不同時(shí)間的縱向比較看趨勢……所以我們必須要學(xué)會(huì)怎么去計(jì)算它，當(dāng)然我們說的還是自動(dòng)化報(bào)表的方向！
在零售行業(yè)，我們是這樣去做客單價(jià)的數(shù)學(xué)算法：
客單價(jià)=銷售額/訂單數(shù)
很簡單的算法，那么難點(diǎn)在哪里呢？看看我們從系統(tǒng)里導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)源：
數(shù)據(jù)源分析：
① 銷售額字段是現(xiàn)成的，生成透視表后，進(jìn)行合計(jì)就行
② 訂單數(shù)的字段沒有，需要在數(shù)據(jù)源中增加該字段
所以難點(diǎn)是第②步，因?yàn)榭梢钥吹健赣唵翁?hào)」這一列是有重復(fù)值的，怎么去計(jì)算訂單數(shù)就是我們要攻克的問題。
處理方法：
當(dāng)然我們要新增一個(gè)輔助列，接下來就是怎么根據(jù)「訂單號(hào)」去算出「訂單數(shù)」
① 首先我們可以統(tǒng)計(jì)一下【同一個(gè)訂單號(hào)】出現(xiàn)的次數(shù)，用這樣的公式就能實(shí)現(xiàn)：
這一列的結(jié)果果是指：Order-001訂單號(hào)只出現(xiàn)了1次，Order-002訂單號(hào)只出現(xiàn)了1次，Order-003訂單號(hào)出現(xiàn)了4次，Order-004訂單號(hào)出現(xiàn)了4次，Order-005訂單號(hào)只出現(xiàn)了1次，Order-006訂單號(hào)只出現(xiàn)了1次……
但這只是識(shí)別了重復(fù)項(xiàng)，如果生成透視表后，對(duì)于「只出現(xiàn)了1次」的訂單號(hào)，是可以實(shí)現(xiàn)匯總統(tǒng)計(jì)；但是對(duì)于出現(xiàn)了1次以上的訂單號(hào)，則匯總的結(jié)果就會(huì)多倍計(jì)算。
所以我們還要處理重復(fù)訂單號(hào)的問題，希望在后續(xù)的透視表匯總中，重復(fù)訂單號(hào)的訂單數(shù)累加時(shí)，結(jié)果是1（就是說無論同一訂單號(hào)重復(fù)了多少次，在求和時(shí)只算1次）
② 然后我們就用1除的辦法去解決就ok了
可以看到，其實(shí)1除的意思就是要把1分成多少份？這樣的話，在后續(xù)的透視表中，當(dāng)你匯總累加時(shí)，即使是重復(fù)多次出現(xiàn)的同一訂單號(hào)，對(duì)應(yīng)的「輔助訂單數(shù)」列的求和結(jié)果都是1，所以這就是我們要的結(jié)果！
③ 這時(shí)就可以生成數(shù)據(jù)透視表了，把「輔助訂單數(shù)」、「銷售額」放一起
經(jīng)過核對(duì)，你可以發(fā)現(xiàn)S001門店是3張訂單，S002是4張訂單，S003是2張訂單，這個(gè)訂單數(shù)的結(jié)果正是我們想要的！
既然有了「訂單數(shù)」、「銷售額」，計(jì)算「客單價(jià)」就簡單了！
④ 「客單價(jià)」=「銷售額」／「訂單數(shù)」，分子和分母都有了，所以我們直接進(jìn)行字段間的計(jì)算即可：
通過以上操作，即可在透視表中新增一個(gè)「客單價(jià)」字段，接下來我們只需要把這個(gè)字段拉到透視表中，即可解決問題了！
再來回顧一下：
通過在數(shù)據(jù)源中構(gòu)造函數(shù)輔助列，實(shí)現(xiàn)了重復(fù)項(xiàng)的正確匯總統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)源增加時(shí)，也很方便能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展（此處建議把數(shù)據(jù)源變成表，這樣函數(shù)也能動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，自動(dòng)化程度更高）；
處理好數(shù)據(jù)源后，在透視表中通過計(jì)算字段，生成了「客單價(jià)」字段。
這其實(shí)就是一個(gè)濃縮版的自動(dòng)化報(bào)表思路，我們是希望：做好報(bào)表后，只需要刷新數(shù)據(jù)源，報(bào)表就自動(dòng)地ok了！（這樣才有時(shí)間去刷刷XX圈、X博、X音～）
高階的自動(dòng)化分析報(bào)表，可以全面立體地構(gòu)造好分析邏輯，然后同樣以自動(dòng)化報(bào)表的思路，去制作一個(gè)綜合分析的Excel模板出來！黃成明老師近期就推出了一個(gè)零售多店管理的模板，下方圖片就是Excel模板的封面圖，有興趣可以點(diǎn)開↓↓↓圖片↓↓↓查看詳情。
好，關(guān)于數(shù)據(jù)透視表的自動(dòng)化客單價(jià)計(jì)算就到這里，希望能對(duì)大家的工作能帶來一些效率的提升。
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