公司同事手上有一份txt的文本文件,老板叫他把這個(gè)txt文本文件導(dǎo)入Word文檔中并在Word文檔中生成表格。眼看就要下班了,而老板急著要,這可怎么辦呢?
我看了看,給了他兩個(gè)思路:
(1)復(fù)制txt的所有文本,粘貼到Word中,并在Word中將文本轉(zhuǎn)換成表格;
(2)利用Word文檔中的“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”功能,將文本文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word中。
第(1)個(gè)思路大家應(yīng)該都會(huì),下面教你用第(2)個(gè)思路來(lái)解決,這個(gè)相信很多人還是懵圈的。
具體操作步驟如下:
1、打開(kāi)一個(gè)空白的Word文檔 -- 點(diǎn)擊頂部的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕 -- 在下拉選項(xiàng)中選擇“其他命令”。
2、彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框 -- 點(diǎn)擊“快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)卡 -- 在“從下列位置選擇命令”中選擇“所有命令”-- 找到“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”并點(diǎn)擊“添加”按鈕 -- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。
3、點(diǎn)擊“確定”按鈕之后,可以看到“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”的按鈕顯示在Word文檔頂部的快速訪問(wèn)工具欄中。
4、點(diǎn)擊“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕 -- 彈出“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框 -- 點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕 -- 彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框 -- 選擇要導(dǎo)入的txt文本文件數(shù)據(jù) -- 點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕。
5、彈出“文件轉(zhuǎn)換-數(shù)據(jù).txt”對(duì)話(huà)框 --“文本編碼”選擇“Windows(默認(rèn))”-- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。
6、彈出“域名記錄定界符”對(duì)話(huà)框 -- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。
7、回到“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框 -- 點(diǎn)擊“表格自動(dòng)套用格式”按鈕 -- 彈出“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框 -- 選擇一個(gè)表格格式,這里選擇“網(wǎng)格型8”-- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。
8、回到“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框中 -- 點(diǎn)擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕 -- 彈出“插入數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框 -- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。
9、可以看到txt文本文件被我們導(dǎo)入到Word文檔中,而且自動(dòng)生成了表格。如果對(duì)表格樣式不是很滿(mǎn)意,再修改一下表格的樣式即可。
10、完整的動(dòng)圖演示。
這個(gè)方法可能比思路1復(fù)雜的多,但卻是很實(shí)用的,你可以學(xué)到Word文檔中插入數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。希望大家可以轉(zhuǎn)發(fā)和點(diǎn)贊,給小編支持和鼓勵(lì)。
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