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法內求平54:設立酒店公司的注意事項(2)

鄭重聲明

      本書中的法律知識和所有改編案例均為作者的個人觀點,僅作為法律知識的分享和交流,不能作為正式的法律意見使用。鑒于法律事務的復雜性和專業(yè)性,對于每一個具體的法律問題,是不能簡單套用法條和法律知識的。如果大家有實際的法律需要,建議攜帶相關資料向專業(yè)人士進行當面咨詢。


設立酒店公司的注意事項(2)

第三,對于各發(fā)起人之間出資比例和之后所占股權比例要提前規(guī)劃一致,避免公司僵局的出現。公司僵局往往發(fā)生在股東、董事之間有比較激烈矛盾的公司之中?!吨腥A人民共和國公司法》第四十三條規(guī)定:股東會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。

如果公司章程沒有特殊的約定,那么當公司股東之間矛盾激烈時,往往會致使事關公司重大利益事項的表決無法超過三分之二表決權,使公司陷入僵局和混亂。所以我們通常建議公司的股權設置不要弄成容易形成公司僵局的兩個人各50%或者三個人45%、45%、10%這樣的形式。圍繞著公司重大事項需要超過三分之二的表決權這一核心框架,考慮到67%的股權代表公司的絕對控制權,34%的股權代表公司的一票否決權,發(fā)起人在設立公司時就應當根據實際情況理性的規(guī)劃股權比例。

比如兩個發(fā)起人(股東)就可以設計出資比例為67%和33%,使得公司可以高效運行,避免出現僵局。同時,對于如何召開股東會的細節(jié)也應當認真詳細的進行約定,以避免惡意拖延不參加股東會的情況出現。發(fā)起設立公司協(xié)議和公司章程應該對股東會召開的時間要求、通知方式、通知內容、回復方式等等進行有效的約定,比如通知方式就可以約定用微信、短信、電子郵件、辦公軟件、郵寄等等方式進行通知并視為有效送達。

同時在發(fā)起設立公司協(xié)議中寫明相應的微信號、電話號、電子郵件地址、住址,并寫明如果這些信息有變化股東應當在三日內以書面形式通知公司,否則視為有效送達;亦可對股東收到通知之后不參與股東會表決的情形進行約定,以防止股東惡意缺席、拖延決策。比如可以約定股東收到通知后不參加股東會,則股東會可以缺席表決且缺席股東視為同意此次股東會的多數意見。

第四,對于發(fā)起設立公司和公司設立登記之間這一段時間中,由誰代表公司開展對外設立行為、簽訂合同,他的權限和責任是什么?設立公司失敗的后果如何承擔?等設立行為應當在發(fā)起設立公司協(xié)議中明確進行約定。比如有的負責人在發(fā)起設立階段以自己的名義與房東簽訂房屋租賃合同,也并未告知房東租賃房屋是由公司用于酒店經營或者在租賃合同中明確約定公司成立之后租賃合同的權利義務歸公司享有。

那么,如果租賃合同當中嚴格約定了不許轉租,該發(fā)起人在公司設立后退出公司,在房屋租賃方面就可能會產生房東認為是轉租的風險。又或者該負責人以個人名義簽訂租賃合同時并沒有書面的公司設立協(xié)議而租賃房屋后公司設立失敗,該租賃合同的繼續(xù)履行或者違約責任是否應由全體發(fā)起人共同承擔就有可能發(fā)生爭議乃至糾紛。


愿大家生活順遂,法內求平。

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