本帖最后由 gdqyboy 于 2017-6-1 08:08 編輯
[原創(chuàng)]學(xué)會(huì)VBA,早點(diǎn)把家回(分享1)
學(xué)習(xí)VBA的好處
清風(fēng)本人長期從事財(cái)務(wù)工作，每天都必須使用Excel處理和分析各種各樣的數(shù)據(jù)。但清風(fēng)卻經(jīng)常被大量的Excel數(shù)據(jù)處理操作所折騰，為此而加班加點(diǎn)。例如，每個(gè)月為員工制作工資條時(shí)，我們通常是采用最笨拙的方法：預(yù)先把工資條的表頭模板做好，然后再一個(gè)個(gè)的復(fù)制員工工資數(shù)據(jù)到模板去。一個(gè)員工復(fù)制一次，上百人可要復(fù)制上百次，同樣的操作卻像在做活塞運(yùn)動(dòng)一樣，來回反復(fù)的復(fù)制粘貼，耗費(fèi)大量的時(shí)間。面對著這樣的工作效率心里實(shí)在香菇和藍(lán)瘦。
為擺脫這樣的痛苦日子，清風(fēng)痛下決心學(xué)習(xí)了Excel VBA。它可以解決我們對大量數(shù)據(jù)重復(fù)操作的煩惱，可以讓你的工作效率得到空前的提高，可以讓你的加班成為過去式，可以批量執(zhí)行你的操作任務(wù)，可以讓復(fù)雜的操作簡單化，還可以開發(fā)Excel不具備的功能以及開發(fā)一些工作上實(shí)用的小程序。那些需要幾小時(shí)甚至幾天才能完成的操作，在VBA眼里只是瞬間功夫的事情；利用VBA，你只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，Excel的數(shù)據(jù)操作都以秒殺的速度完成。利用VBA,你可以忙里偷個(gè)閑來好好享受一杯清茶，數(shù)據(jù)的處理就讓它為你代勞吧！
在這里，我把自己的VBA學(xué)習(xí)心得分享給大家，希望它能幫助日常需要處理大量數(shù)據(jù)的你，讓你的工作效率也有所提高，早點(diǎn)做完把家回。
什么是VBA
VBA它到底是個(gè)神馬浮云？別急，下面清風(fēng)慢慢為你道來：VBA是“Visual Basic for Applications”的縮寫，通俗地說就是通過VB語言對程序的應(yīng)用控制，它是微軟公司開發(fā)出來在應(yīng)用程序中執(zhí)行自動(dòng)化(OLE)任務(wù)的編程語言。“Excel VBA”就是VB語言在Excel的應(yīng)用控制，它稱作是EXCEL的“遙控器”，可以實(shí)現(xiàn)Excel程序的自動(dòng)化操作。微軟公司從1994年發(fā)行的Excel 5.0版本開始已經(jīng)具備VBA的功能，經(jīng)過多年的升級更新，我們現(xiàn)在所使用的Excel2010/2013/2016的VBA功能已是相當(dāng)強(qiáng)大成熟了。
貼近VBA初體驗(yàn)
VBA它真有那么?？梢运查g完成批量操作嗎？你是不是對VBA的高效操作有所質(zhì)疑了？好吧，下面我們以從C盤下的“數(shù)據(jù)明細(xì)”TXT文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)到Excel的操作來體驗(yàn)一下VBA的神速。
打開Excel，這時(shí)你會(huì)感覺無從下手。別怕，我們可以先用【錄制宏】的方法讓Excel自動(dòng)生成VBA代碼。那什么是宏呢？別把它想復(fù)雜了，我們可以理解為宏就是VBA代碼的集合。宏可以通過錄制的方法得到，也可以通過手工編寫VBA代碼得到。在剛開始學(xué)習(xí)VBA時(shí)，通過錄制宏生成VBA代碼是一個(gè)非常好的方法。錄制宏就是把對Excel的操作記錄下來并保存為VBA代碼，有了代碼之后再運(yùn)行宏就可以讓電腦自動(dòng)為我們處理了。正如英語老師在上課教學(xué)生讀單詞那樣，天天都用口念會(huì)覺得枯燥乏味。如果把單詞的讀音錄下來再播放自然一勞永逸了，重復(fù)的念單詞動(dòng)作讓錄音機(jī)代替既省心又省力。
在Excel 2010/2013/2016的默認(rèn)界面中，【錄制宏】的按鈕是沒有出現(xiàn)在功能區(qū)菜單里的，我們得先把它找出來。依次點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【自定義功能區(qū)】，然后在界面的右邊選項(xiàng)中找到【開發(fā)工具】，在它前面的框內(nèi)打上勾，最后點(diǎn)右下角的【確定】，如圖1所示。
（圖1）
返回Excel界面后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在功能區(qū)中比原來多增加了一個(gè)【開發(fā)工具】的成員，如圖2所示。
點(diǎn)擊【開發(fā)工具】后，【錄制宏】的功能按鈕已出現(xiàn)在我們眼前(如圖3所示)。
等不及了嗎？請高抬你的貴手，點(diǎn)擊【錄制宏】，這時(shí)彈出一個(gè)【錄制宏】的對話框，如圖4所示。
(圖4)
1.
在“宏名”中設(shè)置宏的名稱，方便以后使用，也可以不設(shè)置直接使用系統(tǒng)默認(rèn)的名字。
2.
在快捷鍵中設(shè)置調(diào)用宏的快捷方式，這里我們設(shè)定為“ctrl+q”，也就是說以后按這個(gè)快捷鍵即可啟用宏了。也可以跳過這一步不作設(shè)置。
3.
最后按“確定”完成。
這時(shí)，你注意到了嗎？原來的【錄制宏】變成了【停止錄制】。這就是告訴我們現(xiàn)在已經(jīng)處于錄制宏的狀態(tài)，你對Excel所做的操作都會(huì)被錄制下來并保存為VBA代碼(如圖5所示)。
(圖5)
好，不哆嗦了，那就開始讓宏錄制我們導(dǎo)入數(shù)據(jù)的操作吧：點(diǎn)擊功能區(qū)上的【數(shù)據(jù)】-【自文本】(如圖6所示)。
(圖6)
選擇C盤下的“數(shù)據(jù)明細(xì)”TXT文件，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】（如圖7所示）。
（圖7）
出現(xiàn)圖8的界面，繼續(xù)點(diǎn)擊【下一步】
(圖8)
進(jìn)入圖9的提示框，繼續(xù)點(diǎn)擊【下一步】
(圖9)
在txt文件中，因?yàn)閷?dǎo)入的數(shù)字較長，為了能正常顯示，我們把它設(shè)置為文本格式，然后點(diǎn)擊右下角的【完成】(如圖10所示)。
(圖10)
把數(shù)據(jù)從txt文件中導(dǎo)入到當(dāng)前工作表的A1單元格，按默認(rèn)的選項(xiàng)不變，點(diǎn)擊【確定】(如圖11所示)。
(圖11)
大功告成，一個(gè)從C盤下的txt文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)的操作已經(jīng)完成，點(diǎn)擊【開發(fā)工具】-【停止錄制】。以上對Excel的操作，宏都已經(jīng)記錄下來并且保存為VBA代碼了。下面我們來PK一下VBA完成以上的數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作到底有多神速，首先把剛才導(dǎo)入到工作表的數(shù)據(jù)清除。別眨眼了，按下在錄制宏時(shí)設(shè)置的【ctrl+q】快捷方式，傻眼了嗎？數(shù)據(jù)以神一般的速度導(dǎo)入到工作表來了。通常我們以繁復(fù)的操作才能處理的數(shù)據(jù)，在VBA眼里居然是瞬間完成?，F(xiàn)在你體驗(yàn)到VBA這種壓倒性速度的強(qiáng)勢了嗎？如果你還是沒感覺，那多體驗(yàn)幾次，慢慢感受那種不可思議的驚訝吧！
在上面我們是通過按組合快捷鍵來調(diào)用宏的，但如果錄制的宏多了，豈不是要記下每個(gè)宏的快捷方式，有點(diǎn)不靠譜吧。來，我們看看調(diào)用宏的其他的方法：點(diǎn)擊【開發(fā)工具】-【插入】，在【表單控件】中找到“按鈕”這個(gè)窗體控件并單擊它，如圖12所示。
(圖12)
這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)變成了“+”形狀，我們在工作表界面任意位置上按著鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)畫一個(gè)隨意大小的矩形按鈕，松開左鍵彈出一個(gè)如圖13所示的對話框。在這里，我們選擇剛才已經(jīng)錄制的【宏1】，然后點(diǎn)擊【確定】。
(圖13)
回到工作表界面后點(diǎn)擊任意單元格，把鼠標(biāo)移到按鈕上，指針變成了手指形狀(如圖14所示)。
這表示，剛才所繪制的這個(gè)按鈕已經(jīng)指定了對應(yīng)的宏，只要點(diǎn)擊它即可調(diào)用運(yùn)行宏了。等等…先別按，如果把按鈕的文字修改一下是不是就更完美呢？就如我們平時(shí)乘坐電梯那樣，按鈕上注明了對應(yīng)樓層的數(shù)字，上哪個(gè)樓層就按下相對應(yīng)的號碼按鈕，電梯就開始運(yùn)行到哪個(gè)樓層。好，下面為它起個(gè)名字方便我們對宏使用：右擊按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊【編輯文字】，如圖15所示。
(圖15)
修改按鈕原來的文字，給它起個(gè)與宏操作相關(guān)的名字，修改完之后單擊任意單元格，如修改為“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”(圖16所示)。
(圖16)
現(xiàn)在，通過按鈕的文字內(nèi)容就可以清晰的知道它調(diào)用的宏是執(zhí)行什么操作了，既不用絞盡腦汁記下它的快捷方式，也可以讓人一目了然，可為是一舉兩得。有點(diǎn)不耐煩了吧，輕輕點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，VBA再次讓你尖叫。心里是不是在沾沾自喜了？
如果你覺得使用按鈕不夠美觀，我們還可以使用圖片、剪貼畫等來指定宏運(yùn)行。插入圖片后右擊圖片，在彈出的菜單中選擇【指定宏】來指定一個(gè)要調(diào)用的宏(如圖17所示)。方法與上面為按鈕指定宏的操作相同，大家可以慢慢研究學(xué)習(xí)……
(圖17)
錄制宏完成后，記得要把工作簿保存哦。注意了：在2007以上版本的Excel中，當(dāng)我們保存帶有宏的工作簿時(shí)，必須在【保存類型】的下拉框中選擇【Excel啟用宏的工作簿】(文件后綴名為“xlsm”),或者選擇【Excel97-203工作簿】(文件后綴名為“xls”)。否則，即使工作簿保存了但VBA代碼內(nèi)容卻不會(huì)
被保存，我們所錄制的宏成了竹籃打水一場空(如圖18所示)。
(圖18)
這次清風(fēng)為大家分享了如何錄制一個(gè)宏來體驗(yàn)VBA高效處理數(shù)據(jù)的神奇，讓大家認(rèn)識Excel的這個(gè)神秘終極大殺器并對它有個(gè)基本的概念了解。為了更好掌握錄制宏的方法，大家可以嘗試錄制其他的Excel操作。例如平時(shí)經(jīng)常接觸的重復(fù)復(fù)制、打開文件、插入行列等等，錄制完成后調(diào)用宏感受VBA的威力。
VBA其實(shí)并不難，平時(shí)學(xué)習(xí)的時(shí)候要多練習(xí)多動(dòng)腦筋多提問。不管是函數(shù)還是透視表或者其他方面，光看了不去操作練習(xí)是很難真正掌握的。來，相信自己一定能學(xué)會(huì)，咱們一起擼起袖子來努力吧！
下次清風(fēng)和大家繼續(xù)學(xué)習(xí)更多的VBA知識，記得來喲……
補(bǔ)充內(nèi)容 (2017-6-3 11:34):
