具有郵件功能的用戶和聯(lián)系人有什么區(qū)別?
具有郵件功能的用戶和聯(lián)系人在形式上有相似之處,兩者在Exchange服務(wù)器中都沒有郵箱,而且都擁有外部郵件地址。兩者的區(qū)別在于,具有郵件功能的用戶一般是企業(yè)內(nèi)的員工,在Active Directory中有自己的賬號,可以登錄進入企業(yè)內(nèi)網(wǎng);而聯(lián)系人一般是企業(yè)的外部客戶,只擁有外部郵件地址,在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中并沒有自己的賬號。下面我們舉例說明如何使用上述兩種對象。
實驗拓撲如下圖所示:Florence是exchtest.com的域控制器,Berlin是exchange服務(wù)器,Istanbul是客戶機
一 具有郵件功能的用戶
企業(yè)內(nèi)部的用戶一般情況下都擁有自己的Exchange郵箱,但有些場景下也會有例外。假設(shè)公司里來了個新員工何偉,何偉有一個使用很頻繁的外部郵箱hewei@163.com,這個郵箱和很多重要的業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)。何偉更希望繼續(xù)使用這個郵箱,而不是擁有一個新的Exchange郵箱以致于必須通知他所有的客戶更換聯(lián)系方式。在這種情況下,Exchange管理員就沒必要為何偉創(chuàng)建新的郵箱,只需要為何偉創(chuàng)建郵件地址,其實就是把何偉的外部郵件地址在Active Directory中進行登記,方便其他用戶與何偉進行郵件通訊。 在Exchange服務(wù)器上,打開“Active Directory用戶和計算機”,右鍵點擊用戶何偉,選擇“Exchange任務(wù)“,在任務(wù)中選擇”建立電子郵件地址“,如下圖所示:
在“外部電子郵件地址“處,選擇“修改“
地址類型選擇“SMTP地址“
輸入何偉的外部郵件地址
上述操作完成后,何偉雖然沒有被創(chuàng)建郵箱,但Exchange將何偉的外部郵件地址在Active Directory中進行了登記,何偉成了具有郵件功能的用戶。其他Exchange用戶可以根據(jù)與何偉相關(guān)聯(lián)的郵件地址和他進行郵件交流。打開Outlook,在收件人列表中可以看到何偉,雖然何偉沒有Exchange郵箱,如下圖所示。如果用戶在收件人列表中選擇了何偉,那么Exchange將向何偉的外部郵件地址hewei@163.com發(fā)送電子郵件。
二 聯(lián)系人
聯(lián)系人其實是外部郵件系統(tǒng)用戶的別名,在Exchange5.5中,這個對象被稱為定制接收者。聯(lián)系人的作用在于把一些外部郵件系統(tǒng)用戶的郵件地址在Active Directory中進行登記,既能統(tǒng)一管理這些客戶信息,也方便Exchange用戶和他們進行郵件交流。例如,公司有一個客戶王軍,他和公司有很頻繁的郵件往來,他的郵箱是wangjun@263.net,那我們就可以為他創(chuàng)建一個聯(lián)系人。打開Active Directory用戶和計算機,在選定的OU中選擇新建聯(lián)系人,如下圖所示
輸入聯(lián)系人的姓名,顯示名稱等參數(shù)
接下來要登記聯(lián)系人的郵件地址了,選擇“修改“
地址類型選擇最常用的“SMTP地址”
輸入王軍的電子郵件地址
聯(lián)系人創(chuàng)建之后,王軍的郵件信息就登記在Active Directory中了,其他的Exchange用戶就可以利用這個創(chuàng)建的聯(lián)系人給王軍發(fā)郵件了,打開Outlook,在收件人列表中可以看到王軍,王軍的顯示名左側(cè)有個地球圖標,表示這是一個聯(lián)系人對象。選擇給這個聯(lián)系人發(fā)郵件,Exchange就會把郵件發(fā)到wangjun@263.net,Exchange用戶不再需要記憶王軍的具體地址了,是不是方便了不少呢? 本文出自 “岳雷的微軟網(wǎng)絡(luò)課堂” 博客,請務(wù)必保留此出處http://yuelei.blog.51cto.com/202879/76417