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外文期刊處理文章速度慢,我可以發(fā)郵件提醒嗎?

論文發(fā)表過程中,作者有對論文進展的知情權,文章審稿或者某個環(huán)節(jié)超出了常規(guī)的時間,期刊也沒有給出相應的反饋,這種情形下,作者是有權利催稿的。

如何與編輯溝通,無論是發(fā)中文期刊,還是發(fā)外文期刊,都免不了溝通這個環(huán)節(jié)。常用的溝通方式是打電話,發(fā)郵件,打電話可能更方便、即時,但是如果發(fā)國外期刊的話,還是發(fā)郵件更劃算,畢竟跨洋電話費可是筆不小的費用。

本文主要針對外文期刊如何寫催稿郵件,有需求的學術er看過來

1、郵件措辭有禮貌
該提醒(cuigao)時就提醒(cuigao),這是正常的行為,期刊編輯也會理解作者的心情,發(fā)一封態(tài)度誠懇、有禮貌的催稿信對于加快稿件審核有一定的幫助。但是次數(shù)不要頻繁,掌握一個度。
2、內容訴求簡單明了

內容開門見山,直截了當?shù)恼f明寫郵件的原因,詢問稿件目前的狀態(tài),雖然我們中國人請求辦事通常會先套近乎,說一通和訴求無關的場面話(feihua),但是既然發(fā)的是外文期刊,我們也要入鄉(xiāng)隨俗,郵件要符合外國人的習慣,想問什么直接說,當然語氣要客氣委婉。

3、語句(語法)通順

寫完郵件之后,如果拿不準有沒有語法問題可以找英語專業(yè)人士參考,或者潤色一下,語法錯誤的問題千萬不能犯,見字如面,編輯可以從郵件內容以小見大,推斷論文的寫作水平。

下面是幾個英文的花式催稿模板,大家可以參考:

(向上滑動查看內容)

模板一
Dear Editor:


Sorry to disturb you, my manuscript entitled "××××××" (manuscript ID) has been submitted to the journal for a long time. However, the status has remained unchanged ever. 
I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for me. Thank you for your work.

Best wishes,
×××(通訊作者名字)


模板二

Dear Prof. ×××

Hope you are well. I'm not sure whether it is the right time to contact with you to require about the progress of my article (manuscript ID). The manuscript has not any further progress since I submitted the revised version, therefore, I want to know the ststus of it.

I am very pleased to hear from you.

Sincerely,
×××(通訊作者名字)

模板三

Dear Sir or Madam,

Please excuse me for taking some of your time.

We submitted a manuscript titled "××××××" (No.×××) to Journal of ××× almost 1 month. However, we have not received any response from editor. Could you please do me a favor to check the reviewing process of our manuscript?

Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely yours,
×××(通訊作者名字)

發(fā)催稿郵件之前看清楚官網寫的審稿周期,一般在3到6個月,投稿要有耐心,特別是英文稿件,一些影響因子比較高的雜志的編輯面對需要處理的稿件數(shù)不勝數(shù),做好每天關注郵箱即可。不要隔三差五發(fā)催稿郵件,可以對自己催稿的原因作一個簡單的說明,比如即將畢業(yè)、申報職稱、課題即將結項等等。

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