論文發(fā)表過程中,作者有對論文進展的知情權,文章審稿或者某個環(huán)節(jié)超出了常規(guī)的時間,期刊也沒有給出相應的反饋,這種情形下,作者是有權利催稿的。
如何與編輯溝通,無論是發(fā)中文期刊,還是發(fā)外文期刊,都免不了溝通這個環(huán)節(jié)。常用的溝通方式是打電話,發(fā)郵件,打電話可能更方便、即時,但是如果發(fā)國外期刊的話,還是發(fā)郵件更劃算,畢竟跨洋電話費可是筆不小的費用。
本文主要針對外文期刊如何寫催稿郵件,有需求的學術er看過來
內容開門見山,直截了當?shù)恼f明寫郵件的原因,詢問稿件目前的狀態(tài),雖然我們中國人請求辦事通常會先套近乎,說一通和訴求無關的場面話(feihua),但是既然發(fā)的是外文期刊,我們也要入鄉(xiāng)隨俗,郵件要符合外國人的習慣,想問什么直接說,當然語氣要客氣委婉。
寫完郵件之后,如果拿不準有沒有語法問題可以找英語專業(yè)人士參考,或者潤色一下,語法錯誤的問題千萬不能犯,見字如面,編輯可以從郵件內容以小見大,推斷論文的寫作水平。
下面是幾個英文的花式催稿模板,大家可以參考:
發(fā)催稿郵件之前看清楚官網寫的審稿周期,一般在3到6個月,投稿要有耐心,特別是英文稿件,一些影響因子比較高的雜志的編輯面對需要處理的稿件數(shù)不勝數(shù),做好每天關注郵箱即可。不要隔三差五發(fā)催稿郵件,可以對自己催稿的原因作一個簡單的說明,比如即將畢業(yè)、申報職稱、課題即將結項等等。