excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件,通過使用excel中的函數(shù)與功能,能極大幅度的提升我們的工作效率,下面就一起來看看有哪些
1.高級(jí)篩選
制作需要篩選的條件區(qū)域表格->點(diǎn)擊數(shù)據(jù)->點(diǎn)擊高級(jí)篩選->框選需要的列表區(qū)域->框選需要的條件區(qū)域->點(diǎn)擊確定。
2.條件格式
先選中表格區(qū)域,之后點(diǎn)擊開始->樣式->條件格式->新建規(guī)則,再選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后輸入公式,然后點(diǎn)擊格式——填充,選擇一種顏色,點(diǎn)擊確定即可完成。
3.插入圖表
選擇需要生成圖表的數(shù)據(jù)->點(diǎn)擊插入--圖表--選擇圖表類型--下一步--選擇圖表源數(shù)據(jù)--確定。
excel常用公式及用法
1.IF函數(shù)條件判斷
IF函數(shù)是excel中最為基本的判斷類函數(shù)
如:判斷D1單元格的分?jǐn)?shù)是否大于60,大于輸出合格,小于輸出不合格。
=IF(D1>=60,'合格','不合格')
2.SUM求和函數(shù)
SUM函數(shù)很多多個(gè)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
如:需要計(jì)算A1到A21數(shù)據(jù)的和,
SUM(A1:A21)
3.COUNTIF條件計(jì)數(shù)
統(tǒng)計(jì)符號(hào)條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。
如需要統(tǒng)計(jì)E6中的數(shù)據(jù),在B2:B12區(qū)域中重復(fù)了多少次。
=COUNTIF(B2:B12,E6)。
4.VLOOKUP條件查找
VLOOKUP函數(shù)是一個(gè)功能強(qiáng)大的查找函數(shù),可以在區(qū)域內(nèi)查找指定的數(shù)據(jù)。
VLOOKUP(要找什么,在哪兒找,返回第幾列的數(shù)據(jù),精確查找還是模糊查找)
5.ROUND四舍五入函數(shù)
ROUND函數(shù)可以對(duì)數(shù)值按指定的位數(shù)四舍五入。
=ROUND(7/8,1)
就是將7/8的計(jì)算結(jié)果四舍五入到一位小數(shù),結(jié)果為0.9。
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